采购如何入行?采购能做一辈子吗?采购怎样做职业规划?
入行容易出徒难,能做一辈子 好的采购是公司里最据核心的财富(但很多企业没有意识到) 一步一步学习积累经验 做到采购经理 因采购的知识涉及到公司各个部门 都对各部门有所了解又于供应商长期合作了解 ,做的好的人都是自己出去来公司的
本人在韩企做了7年采购 涉及到好多内容 一时讲不完 简单捡几个说一下,希望如下回答对你有所帮助
大学毕业后面试三次入职 第一份工作是采购 采购只是SCM的重要的一环之一
在比较大的企业按职能分的话采购又可以分2种 :
第一种 调达采购
职能:1.发订单 根据采购周期及forecast 定期发订单给供应商确保供应商能看到到订单 以便他们采购原材料进行生产。
2.跟踪订单 保持与供应商的沟通 确保他们在准备你的订单。有些企业管理松弛,即使他们接了你的订单 他们也不保证 安时 安量 安质给你供货的,也许,有人会问不是有合约么,他们不执行可以按合约让他们赔偿的。但是 实际上他们不按时给你供货的话 自己公司的上游的销售 影响等都会延误和影响。对自己公司的影响会很大而且公司管理层会震怒,不管什么原因 采购员没有管理好供应商 你的职业前程会有影响的…
3.供应商生产完货物后你需要调达,例如结构物比较大 一下都调入库房的话,库房面积将不足。所以,结构比较大的货物 我们的供应商都会控制在1小时车程内。在离我们公司生产计划开始2个小时前 把货物调达入库。调达不是一次调达而是根据生产计划提前分批调达。这就考验你的调达能力了,既要保证不停线又要照顾好供应商的物流能力…
4.月末结算 供应商的货物入库后要核对账单 给供应商发对账单进行核对,没问题后开具发票过来进行月末结算…
5.品质管理 不良货物要及时进行退货交换或扣款…
6.物流规划 货物走海运 还是走空运 陆运 等…
7.定期供应商的评价等
第二种 开发采购
职能:1.开发新的有竞争力的供应商 在本区域或其他城市找到新供应商与他们接洽 看是否可以低成本的生产 如若有适合的签订合作协议 .
2.季度别要供应商协商降价 这就考验人的沟通及协商能力了,公司间最难的事情就是涉及钱的事情了…
3.成本分析了供应商的价格 你要分析出来。以便你在进行协商时有充分的依据…
4.开发新品时的日程管理 要根据本公司的新品的制造日程及时管理供应商进行新部品的生产…
5.订单的条款 运输方式的商谈…
采购,是可以做一辈子的事业吗,相信这个问题困惑着大量采购从业者。这个问题,今天打算从内外两个方面来剖析,首先是采购从业者自己怎么看,其次是其他行业的人怎么看这个问题。
一
首先从采购从业人员角度,对于很多采购从业人员来说,他们在心里对这个问题给出的答案是否定的。行业中以下几类现象可予以佐证:
一些采购从业者,不考虑采购职业长远发展,心思用于做短线赚快钱,怎么样来钱快呢?那就是动一些歪心思,利用采购的权力捞偏门,秉持着“做采购不捞不正常”的所谓潜规则,游走于灰色地带,这类情况下的采购从业者,往往早已放弃了采购专业性,基本也断掉了采购长远发展的可能性,东窗事发是必然的,当然这也正是造成整个社会对采购长期用“有色眼镜”看待的原因之一;
一些采购从业者,从一开始就不看好采购的职业发展,在从事采购行业几年之后就转换职业发展跑道,转型为销售或其他岗位,这类情况并不鲜见,这往往与部分企业采购战略地位不被重视,采购从业人员发展局限有关;
一些采购从业者,在采购岗位上兢兢业业十几年,甚至更长时间,但岗位却一直是采购工程师或者采购专员这些基层岗位,这类情况常见于大公司的供应链管理部门,大公司供应商管理部门管理架构相对固化,个人上升空间相对有限,实际上在大公司,40岁前能做到采购部门经理,就已经是凤毛麟角;50岁能做到采购总监,已经算是相当幸运,加上大公司崇拜的心理,员工福利待遇在市场上相对有竞争力,以及大企业采购额大的先天优势,所以大量的采购从业人员甘愿长年在基层岗位上也就不奇怪了。但这类情况的采购从业者面临的一个比较大的风险就是,在企业经营状况下行的时候,极有可能面临“职场35岁现象”而被裁员优化;
以上几类现象在国内供应链及采购领域较为普遍,所以,很多采购从业者对采购这个行业能否做一辈子是抱有极大怀疑的。
放眼国内供应链采购领域,从采购员做到采购主管,再到采购经理最后到采购总监,直至做到采购副总裁,甚至公司CEO的位置的,凤毛麟角,而且集中在供应链相对成熟的跨国企业。原因是成熟的跨国企业,高层管理者已意识到供应链的战略性作用,供应链体系相对成熟,采购流程制度完善,采购人员发展通路相对广阔。
所以,采购是不是一个值得做一辈子的事业,从从业人员角度,如果你有志于在供应链采购领域有长远的发展,选择一个优质的平台非常重要,供应链体系成熟的大型的跨国公司是你的首选,但此类企业进入门槛相对较高,有志于进入的采购从业者,建议可以针对性的提升自己的学历和外语能力。
二
采购是不是一个可以做一辈子的事业,其他行业的人是怎么看待这个问题的呢?在笔者供应链长期从业生涯中,也曾就这个问题和公司管理者、其他岗位经理人进行过探讨。
首先,采购专业性受到挑战和质疑,这是影响采购职业长期发展的原因之一。客观地讲,在现代企业的运营体系中,各个职能进行对比来看的话,采购整个行业的成熟度和专业性,是不如财务的,所以一些公司的采购VP一般是由财务VP兼任,甚至由从未做过采购的技术出身的领导来管理采购。在大家一贯印象中,采购是一个花钱的部门,不需要什么技术含量,从目前国内大学本科阶段开设专业中没有采购这门专业就可以窥见一斑。
其次,采购地位不被重视,也将影响采购的职业长期发展的可能性。资深供应链研究专家刘宝红曾经分享过一个故事,十几年前,他在亚利桑那州立大学读商学院。有一天,研究战略采购的皮尔森教授对大家说,(在以前),采购曾经是一个人在公司的最后一站。什么意思呢?这人如果干不了设计、做不了销售、整不来生产,也做不来人事、财务,那就只能去做采购。如果连采购都做不来的话,那就只好卷起铺盖,另寻高就了。
为什么呢?原来几十年前,美国企业的竖向集成度很高,主要的技术、产品都是公司自己设计、自己生产,对供应商的依赖度相对挺低。那作为公司与供应商的界面,采购的在公司的地位自然就不高,属于行政打杂一类的业务。当时的中国也是如此:传统的计划经济下,外来资源的获取主要靠行政调拨,采购自然是可有可无了。
但是,过去几十年里,竖向集成在逐渐减弱,外包战略日渐盛行,公司的供应链向供应商延伸。在注重核心竞争力的宗旨下,公司把大量的非核心业务外包给供应商。时间长了,随着公司专业人员的流失,公司也就彻底丧失了这些非核心能力,更增加了对供应商的依赖。例如汽车行业,产品成本的百分之七八十来自供应商。公司的兴衰越来越依赖于供应商,内在依赖向外在依赖过渡,采购作为公司与外来合作伙伴的窗口,重要性自然提高。
很多管理理念先进的跨国公司很早就意识到了供应链采购部门的战略作用,但国内仍有很多企业未意识到供应链的重要性,所以采购部门地位仍处境尴尬。
再就是,采购行业整体发展通路较窄,也将影响采购职业长期发展的可能。对于企业管理者来说,成本是其非常重视的一块,不同领域行业产品千差万别,而大多数的采购从业人员往往也只熟悉自己所负责的类别产品和原材料的成本分析,再加上每一个企业的采购模式也总是存在非常大的差异,外企,国企和民企,采购模式可以用千差万别来形容。所以采购经理人跨行业、跨领域跳槽的价值也往往并不被企业管理者所认可,而一些采购经理人就算以较高溢价跳槽到新公司,也往往出现水土不服的情况,最后由于理念上与企业管理者存在差异,或者采购带来的价值达不到企业管理者的心里预期,境遇尴尬。
三
所以,众多采购同业们,你觉得采购是一个可以做一辈子的事业吗?我想答案在每个人心中,你如果想在采购领域深耕发展,那选择优秀平台,努力成为一名专业采购,以一颗空杯的心态,去努力强化自己的专业性,不断学习,其实任何事情做到细处,都是技术活。资深采购专家宫迅伟曾分享过采购从业者四项核心能力理论,让笔者深以为然:一个采购是不是专业采购,关键看他能不能具备以下四项核心能力:
第一,要有能力回答,为什么选择这家供应商;
第二,要有能力回答,为什么是这个价格;
第三,要具备如何通过合同控制采购风险;
第四,要具备双赢谈判的能力。
亲爱的采购同业们,想必你此刻也正在内心思考着自身是否具备这四项核心能力,采购成为终身追求的事业,任重而道远。我想当我们可以自信的说出我们具备这四项核心能力的时候,那么距离这个目标就又近了一步。
初心易得,始终难守。想在任何一个行业出人头地,不管多苦多累,你都要咬牙坚持!
当然,并不是让你单枪匹马,毫无方向地坚持!就拿题主的问题来说,采购该如何入行,怎么做职业规划,这些问题别人只能举个例子,作为参考,你也不能完全效仿,具体效果如何,还得看你的个人实施能力。
我觉得吧,采购入行和职业规划,肯定少不了借助“外力”,如果这个“外力”用得好,你就会像“诸葛亮借东风”一样,事业蒸蒸日上!
我们来说点不一样的,这里跟大家一起,认识一款与采购息息相关的管理软件。(文末有免费获取方式)
巧妙借用功能强大的“外力”
刚入行的采购员应该关心的问题,不外乎以下4点:
1.了解采购在企业不同角色的定位和素养;
2.关键数据提炼与分析技巧;
3.供应商类型的划分与掌握;
4.赞返、毛利补偿等合同关键要素的谈判签约。
发现了没有,上面4个问题,有3个与管理软件相关。不管是数据提炼、数据分析,还是供应商管理,或者合同签订,都和管理软件密切相关。
而今天要和大家说的这款管理软件,叫云表平台。
通过它,数据分析、数据透视、采购单、销售单、合同单、毛利进账、签约日期提醒、销售预算、毛利预算、供应商管理......只能你能想到的业务功能、报表表单、管理系统,基本上都能变成现实。
像ERP、OA、进销存、库存管理等管理系统,通过云表,也是可以架构出来的。
架构出来的管理软件,不仅适用性强,而且灵活多变,用一个词来形容,那就是“量身定制”!
为什么它能做到量身定制呢?
因为云表具备二次开发的功能,用户在设置了相关权限之后,就能实现多人在线协同,功能增删查改,仿佛就在“煮酒论青梅”,闲聊之余,想要的功能已经修改完毕。
这个“外力”有点特别,不仅免费,上手还容易
目前,5并发以内(5人同时在线使用),它是永久免费的。
相比于它的性能,比如说外部数据源,与微信、用友金蝶等其他软硬件对接、对PDA的联结封装、数据看板、边缘计算、各系统间数据互通、主流信息无缝集成......
我觉得它的使用方法,更加匠心独具。
使用者,可以是一个完完全全的IT小白,不懂数据库,也不会写代码,但是,只要你懂业务流程,就可以完全胜任它。
在设计UI界面上,沿用excel可视化的拖拉拽操作习惯,就能搭建出任意一款你想要的个性化管理软件。即使你业务流程拧巴,只要你自己能理解,就能让系统适应你。
如果你想生成移动端APP,只要预先在电脑端进行相关设置即可。
如果大型企业都在用,你确定不来试试吗?
如果你觉得云表这款企业管理应用开发平台,是藉藉无名的,那你就大错特错了!
事实上,像华为、中铁、中冶、中国电信、航天科工委、燕山大学等这些500强、国企、央企、名校都早已通过云表,设计了自家可控的个性化管理软件,并成功落地。
犹豫是正常的,接触新鲜事物都有一个过程。
不急,这里先奉上免费的管理软件获取方式,如果你还在考虑中,可以先收藏起来。
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最后,希望这股“外力”能够助你,采购事业节节攀升。至于,该怎么规划、能不能干一辈子,相信你的心中,早已有了答案。
首先采购这个行业并不是特别简单,一个好的采购不单单是买卖物品。但是整体来说采购还是脑力劳动,买东西要做到货比3家心中有数!只有这样你才能不被赚差价。如果是大批量采购那就要了解物品的生产成本和工艺以及国内.国际即使市场行情,这样跟厂家谈的时候才不至于把你当门外汉宰你。采购一定要多写多记,即使你是定点长期采购也要及时了解市场行情。因为做生意的人都喜欢杀熟,特别做小生意的。至于职业规划其实我觉得采购可以做一辈子,但是首先你得要经得起诱惑。不要贪图小利。人生只有一次,生活也不光只有眼前的苟且!不要为了利益毁了自己的前途,打工并发不了财,那就别为了钱去毁了一个老板对你的信任!
一个采购供应链从业20多年的人来回答。
在我的头条号里有专门的视频来讨论采购人员的职业规划,欢迎观看!
关于如何入行的,我们这代人估计和你们这代人不同。
在我们那时候,没有采购这个专业,也没有供应链专业。其实到现在,把采购作为一个专业来培养的学校基本没有,都是属于供应链专业下面的子课程。所以,我们那时做采购的都是其他专业来做的,需要的不是你的专业,而是沟通能力、深度思考能力等。
以我自己来说吧,1998年以储备干部的身份进入一家新成立的台湾公司。公司对我们第一批员工进行了一个月的军训,是真正的军训,不过是台式军训。白天体能训练,晚上很好的MBA课程培训。我自己在第一批员工里面年龄算是比较大的,所以白天体能训练的成绩不太好。但晚上的课程培训就比较突出了,因为是老师出身,思路比较清晰,最关键是思考问题比较有深度(这个对于做好采购有非常重要的关系,以后有机会我们来聊这个)。所以,第四周各部门负责人来挑人的时候,我早早就被资材部(相当于现在的供应链部)内定了。就这样走上了采购这份职业。
后面自己做管理招人的时候,会怎样选择采购员呢?知道怎样选就知道如何入行了。
分开两部分来说。如果招的是需要有经验的,这个有几个渠道,一个是从社会上招,这个就没什么入行的问题。但我更喜欢从内部招有技术方面专长的人。一般每家公司都有内招的政策。我从六西格玛、质量部、研发部都招过人,而且非常成功。这些人到现在最差的也已经是经理了;最厉害的,已经是一个200多亿的公司的采购中心总经理人选了。所以,要想入采购这行,做好自己本分工作,让人发现你的才能是最重要的。
如果是招新人,在没有供应链专业的新生之前,我们都是比较注重专业能力。比如,要招一个包装采购员,我们就会从大学包装工程专业的新生里招;然后评定他的沟通能力,做事能力。因为是专业人士,加上采购专业的培训,很快就能上手。偶尔也会招供应链专业的新生,但这个比例比较少。
我经常在珠三角做培训,偶尔能看到上过几年班但又没有任何采购经验的人来听课。如果像这样刻意想来做采购的,我反而有点反感,对这样的人不放心。
总结就是,不管你现在做什么,做好自己的工作就行了。有内招机会就去申请,不要刻意削尖脑袋往这里钻,这样反而适得其反。
想捞钱的话还是别做采购了,做不长久了,想做长久一定要自律,采购最需要的是信任,一旦失去了信任基础就没办法做下去了,离供应商尽量远点,天下没免费的午餐
本文转载中采商学宫迅伟老师的公众号,采购朋友们如果想了解更多可以私信我中采商学小师妹哟
5年一小结,10年一大结,PDCA不断总结、不断提高,用培训语言这叫反思沙盘。人与人成长的差别有时候就在于总结,不仅总结自己,还看看他人。—宫迅伟
我从事采购工作已经十年了,一路走来有艰辛、有欢乐,最初一段时间感觉自己像个消防员,天天忙于解决各种货期问题。
回首这十年收获和体会颇多,让我随着回忆来看看这份被很多人羡慕的工作究竟是什么样的。
1
了解行业、了解产品
过去十年间,我从事过2个行业(先后服务于两家公司)。
刚做采购工作的时候,几乎是从零开始。对行业也不了解,对产品也不熟悉。刚进公司时采购部门只有我一人,由于对产品、元器件不熟悉而工作压力巨大。
项目时间节点卡得很紧,面对生产部门频繁地催货,我只能加班加点熟悉需要订购的元器件和各供应商,期间有很辛苦的付出。现在想想,当年自己没有气馁和趴下还是庆幸的。
我从不同供应商处了解不同元器件的特性、同类产品的区别,从而使自己更有效地去辨别不同供应商推荐的产品是否符合我们的要求、价格是否合理。
同时,也虚心向公司技术、生产部门同事了解各种信息,这为我更快适应这份工作起到了积极作用。
之后,我及时了解该行业产品是否有合规、特别要求的认证等信息,便于后续开发合适的供应商和元器件。
对于产品的熟悉程度会让我更了解该产品或元器件市场合理的价格,所以我认为对于刚加入一家新公司的采购来说,及时了解行业、了解产品是很有必要的。
2
与供应商沟通和谈判
作为采购,基本每天都会和供应商沟通、谈判。如何和供应商进行有效沟通、谈判是体现采购功力的事。
刚做采购时,供应商的来访交流是我学习元器件特性、技术信息的重要部分,比做报价更重要。
因为供应商可以非常详细地介绍每个个产品的信息,比技术人员更了解。因此,采购和供应商沟通,其实也是一种学习方式。
很多时候,供应商是为了报价来访,他们想通过来工厂观察、与采购沟通获得更多信息,如需求情况、交货期、元器件品牌可替换性等。
通过这些细节,销售方可以更容易制定销售价格,最终报给采购。
多年的工作经验告诉我,如果着急找现货,一定不能告诉供应商自己公司着急要货、品牌型号不能替换的情况,这对于获得更好的价格基本不利。
刚入行做采购时,经常感觉供应商会询问很多东西,问得也非常细致。时间长了,渐渐了解了对方所需信息,也体会到了某些敏感信息对于供销双方之间产生的微妙影响。
但是供应商认真、执着、积极的态度和做事风格与很多采购相比还是有着非常大的区别,尤其是我参加了宫老师“SCAN专业采购4大核心能力”课程后,更是觉得采购应该学习供应商(销售)积极、执着的工作态度。
3
项目报备
一开始,我对项目报备很模糊,甚至可以说没有这方面的意识。
时间长了,从各种询价报价、供应商来访交谈中得知,其实在供方市场有着很多项目报备的做法。
很多时候,这种项目报备都是对于生产厂家和代理商有利的,通过锁定项目和需求方、产品型号等信息来进行报备,有时候会让采购需求方的成本出现超支的被动局面。甚至有询价越询越贵的情况,这让采购很郁闷。
不过项目报备也不是都对采购方不利的。有时候,供应商会在项目初期提前介入,一起从技术、产品性能、客户预算等方面给予支持和推进,保护采购方利益最大化,促使项目最终顺利进行和交付。
面对项目报备这个现象,我自己的认知是需要根据不同项目和供应商进行分析:
有些强势且行业垄断性高的供应商最好不让他们了解具体的项目信息、产品是否可替换等敏感信息。通过长期合作的渠道、代理商来获得具有竞争力的采购价。
不过我也觉得采购方的市场地位和行业影响力,也会对项目报备产品一定的影响,甚至对客户的方案都有较大的影响,这样采购方被报备的影响相对较小。
4
订单及货期跟踪
我也曾遇到过订单到期,供应商却无法交货的情况,而更让人烦恼的是供应商竟然没有收到过订单。
这种事对我的打击非常大,但的确是自己当时的工作太不完善。后来,我要求供应商在收到每个订单后2天内及时给予签字盖章回传。
对于2天还未及时回传的订单则电话沟通和了解是否存在问题,并要求及时回传和备货。此后,几乎没有发生供应商未收到订单的情况,但是货期跟踪亦非常重要。
有的供应商粗心大意,就容易漏了安排或者延迟生产,及时跟踪和催货很多时候能将一些隐患及时排除和解决掉。
而供应商在交货期前一段时间也会有突发情况,这时我需要及时向老板和销售、技术、生产部门反馈货期情况,一起沟通和想办法如何更好地解决问题。
如果在订货前就得知某些元器件的货期根本没有办法满足要求的话,就需要及时和技术说明,希望能和客户沟通是否可以选用其他品牌给予替换,避免在项目执行前期就埋下隐患。
5
涨价和KPI的矛盾
回首自己的采购路,每年的降本及KPI考核,各种元器件、原材料的涨价就是一道跨不过的坎。尤其是降本和涨价就是一对矛盾体,所以每年年初就觉得这是最艰苦的一年。
非常有幸在2016年我认识了中采商学,并参加了宫老师的课程,让我在价格、供应商管理等方面获得了实实在在的受益和提升。
所以我觉得采购真需要学习销售那种积极开朗、广交青年才俊的工作态度,与更多同行、老师等学习采购秘笈和绝招,参与更多的案例分享和交流,开拓自己的采购思路,不局限在自己的一亩三分地里。
总之,多交流多学习对自己的业务是有提升的,也是我近两年来的深刻体会。
其实回想过去十年的采购路,远远不止以上这些心得体会。还有供应商开发、采购前期风险评估及预判、年度采购价格协议等。
面对别人眼中的肥差或者“往南坐的主”,其实很多做采购同仁都已经懒得去澄清了,采购职务的艰辛和不易也只有切身体验过的人才知道。
由于采购工作需要面对不同角色的人,不仅能锻炼自身各方面的能力,还能从其他相关职能部门学习到一些知识。所以,有时候觉得采购工作还是有一定的乐趣和价值的。
以上仅是笔者自己十年采购路的简单回顾和心得体会,而非采购工作的指导和经验分享。欢迎各位看官分享自己采购生涯的各种心得体会,便于大家更客观地来看待采购这个职业。
采购员是当下一个热门职业。伴随着世界市场向新的供应网络开放,以及公司学着在企业中将各种关键职能整合起来,采购将成为所有成功公司竞争战略的一个重要组成部分,采购职能也越来越重要和复杂。
但同时我们要看到,很多采购人员认为做采购只要会砍价、会跟单就合格了。这是一种极其浅显与错误的认知。对专业知识的积累,对职业生涯的良好规划,才能在采购的道路上走的更长更远。
现在让我们看看专业的采购人员的标准:首先他应具备良好的道德修养和人格品质,这是根本。专业的采购人员不仅要具备能和工程技术人员共事的能力,同时要是个谈判专家,也是个良好的协调者。
更应具备丰富的税务知识和运输物流知识。当然良好的多种语言沟通和国际合作能力也是必不可少的,同时他也拥有良好的心理素 质和优秀的管理技能。如何能抓住机遇、胜任采购的关键职务?
首先应当转换观念,把采购作为专业领域来学习,研究同时辅以 实践训练,运用到日常工作。同时和供应商多交流,建立策略性伙伴关系。
善于从供应商学习。在工厂中采购大多分为原材料和辅料采购两种,而原材料又基本分电 子、五金、塑胶、包材。
能让自己主动接受多种不同材料的采购机会。提高综合能力,专业采购培训也是必不可少。采购同事之间的互动和交流更能起到事半功倍的效果。
采购员职业生涯培养和规划如想在某个领域获得成功,越来越依赖好的职业生涯规划。如果读者有志从事采购员职业,如何来进行采购员职业生涯培养和规划呢?
下面给出一些参考:完整的职业生涯规划至少应该包含六个部分:
1、
采购员自我分析先要认清自己才能作出正确的选择。
首先要对自己的性格、兴趣、志向、智商、特长及管理能力做全面的分析。如采购员这个职业需要有良好的表达和沟通能力,一个性格很内向,不爱抛头露面的人可能永远无法适任。要想取得职业生涯的成就,一定是可以充分发挥自己优势的职业。
2、
职业分析和选择首 先,要对采购员这一职业进行分析。这个职业的发展前景,工作的性质、职责以及所需要的知识和技能都必须了解。所谓知己知彼,将自己的优势与职业需要吻合起来,才能正确选择职业。
如英特尔公司负责采购的副总裁托马斯.霍格认为采购员侯选人的主要特点是有技术专业背景的MBA,他认为“公司可以教会其商业技 能,但无法教会其技术能力。”
3、
确定职业目标生涯目标的设定,是职业生涯规划的核心。生涯目标一定是长、中、短期相结合。目标 应是可衡量,并从时间、结果等多个角度加以衡量的。
比如从职位目标上,长期目标可能希望成为CPO或者高级采购顾问,中期目标则是中层的采购管理人员,短 期则是成为一个合格的采购员。
当然也有人可以设定自己未来的人生目标是企业家,采购人员将来不一定就一直从事采购工作,或者采购人员也可能不是干采购出身 的。
对很多公司而言,从事采购职业将是晋升管理职务的一条必经之路。如汤姆斯.斯托坎普,1998年1月晋升为克莱斯勒公司总裁,此前他一直在该公司从事采购事务。
4、
策略选择许多行业老手和学者正在思索采购的未来作用和责任。几乎所有的预言都有一个统一观点,即采购职能将负责更 具战略意义的业务,采购工作也将越来越广泛,越来越复杂。
遗憾的是,显然,当今的市场中,很少有人拥有未来基本采购人员的技术和能力。因此你需要特别的策 略来规划你的采购员职业生涯发展。
策略就是方法,几种常见策略:
一是职位轮换,采购员应该有计划的主动要求调动岗位,以学习其他领域的知识;
二是认证,从事这个职业一定要拿到专业认证证书,国内如SCAN采购专业认证,SCAN是中国自主知识产权,由中采商学研发的。这也是目前全球含金量最高的证书,全球最系统的知识体系。
2022年在疫情蔓延的情况下,全球的经济形势越来越严峻。
企业面临着多重的压力,个人也逐渐意识到职业发展的危机。
对于从事采购与供应链管理的人员来说,他们也非常重视自己的职业生涯发展,并迫切希望了解目前这个职业群体的就业状况,以及大家对个人未来的发展方向有什么样的观点。
例如,他们所关心的这样一些问题:
1、国内从事采购与供应链工作的人员目前的薪资水平如何?
2、不同行业、不同类型的企业,采购与供应链从业人员的就业状况有什么不一样?
3、采购和供应链从业人员对于未来的发展空间如何看待?
为了全面了解在当前的经济环境下,企业的采购与供应链从业人员的基本状况、职业发展的规划、以及个人的成长诉求等等。
国家级培训基地采购与供应链培训中心——中采商学(苏州)管理咨询有限公司,为此专门发起一项关于采购与供应链职业发展的问卷调研,调研的对象是全国范围内的采购与供应链从业人员。
调研的结果,将有助于采购供应链从业人员加深对不同行业、不同类型企业的采购与供应链从业状况的了解,帮助大家更加明确自身的定位,也可以供大家在做未来的职业发展规划的时候做一些参考。
同时,调研的结果对于相关部门以及企业的管理层来说,在培养、招聘和选用和采购与供应链专业人员的时候,也具有一些参考价值和意义。
可以看下宫老师公众号:宫迅伟采购频道
为了控制腐败风险,不少公司的采购组织都有定期轮岗的机制。很多采购人员叫苦连天,刚刚熟悉业务,就被调走了。
轮岗不合理,不仅不能控制住风险,反而还容易带来更大的风险。在此,不是反对轮岗,而是提醒在轮岗设计时需要考虑几个要点。
1.轮岗要符合职业发展路径规划
采购是门专业活,而专业度的提升需要一定时间的积累与磨炼。因此需要遵循“先熟练,后轮换”的原则。
除了要考虑职位本身的发展规律,还要考虑个人的职业规划。有的员工对自己的工作产生了强烈的兴趣,并且期望成为这一领域的专家,如果把这样的员工转到毫无关联的其他岗位,那么会造成员工的反感和抵触情绪,也会给新工作的质量带来风险。
2.考虑业务连续性
在没有完善的备选计划或继任计划时进行轮岗,可能会对业务造成灾难。
组织知识没有积累,经验没有传承,一切需要从头来过,这实则是一种低效与倒退。在轮岗前开展继任计划也非常重要。
3.不要仅因为反腐败而轮岗
很多企业的采购仅仅因为反腐败而轮岗,轮得太频繁,反倒有风险,甚至有的采购因为看不到清晰的职业前景而不尊重岗位。
于是从做采购工作的那一天起,职业生涯便进入了倒计时。
4.并不是所有岗位都适合轮岗
一些企业做内控,容易走入一个误区,就是事无巨细地管。
实际上,采购的岗位有很多,一个采购文秘类岗位并不会造成多大的腐败问题,并不需要频繁轮岗。
采购的品类有多种,有的品类所属的商业环境本来就很阳光透明,也没有必要频繁更换。
另外采购也需要有一些特定领域的专家,例如采购技术类的专家,专家库需要保持相对稳定。
5.让价值被看见
在与很多企业的采购管理者交流过程中,我们发现,很多管理者内心并不认同企业的轮岗制度,但是难就难在说服不了相关方。
采购需要做的是:一方面需要对“相关方”进行培训,让其意识到“采购必须要专业”; 另一方面需要努力提升采购的专业水准,让采购价值被“看见”。
从大环境来看,越来越多的企业开始意识到“采购是门专业活”,这种强制轮岗的情况会逐渐有所改观。
6.试着从培养的角度来设计轮岗
拉姆?查兰在《高潜》一书中写道:“时至今日,很多公司的高潜(在保持高绩效的同时具备领导意愿、取得成功的能力以及对组织有着更高敬业度的人才)人才培养,仍然沿袭着传统:按部就班地,让高潜在同一业务部门或同一职能部门,一步一步地向上爬,在这种方式下,即便是像扎克伯格这样优秀的年轻人,估计也很难脱颖而出。”
针对高潜力的人才,如果继续采用传统的培养方式,可能导致某些重要的岗位青黄不接。
一些领先的企业开发出新型的培养模式,让高潜加速成长,使其具备公司各个职能的视角,这样的人才会更有大局观,更能胜任高层级的岗位。
因此,是否需要轮岗,更多的应考虑到组织人才发展的需要。
不懂供应链的采购不是好采购,一个有着宽阔视野的采购有着更好的风险洞察力。
如果员工知道组织是为了“培养”我而让我轮岗,而不是对我“不放心”让我轮岗,那么轮岗将会被受到广泛的接纳与认可。
很多采购人员会有困惑,好像没前途。实际上采购可以内部晋升,再到高级管理者,比如采购总监,甚至总经理,这是能做到的。这要求采购人员做好自己的职业生涯发展规划。
首先是要做好自我评估,即回答“我适合做什么”?职业定位不能“随大流,一窝蜂”,要根据自身的特质找到合适的定位。过去社会上出现过计算机热、外语热、金融热,甚至在驾照还不普及的年代,当司机都是热门工作。但往往热过一阵,就出现大量的人才冗余,很多人发现自己其实并不喜欢所从事的工作。这样再谈“职业发展”,就比较困难了。职业评估的工具很多,比如职业性向测试、职业锚测试、性格分析(如MBTI),等。这些评估都有标准化的问卷和结果解释,大家可以在网上方便的找到。
生涯目标确定是问自己,五年、十年、二十年后我在哪里?什么样的组织?做什么职位?如果可以看到自己的职业发展发展目标,比如“十年后我要做到中型企业的采购总监”,那么就要看到,今天的我距离那个位置还有多少距离?我通过什么途径去缩短这段差距?
确定了职业发展目标,就要制定具体的行动方案,即在工作中不断提升自己的专业技能和综合素质。想想看,如果你做采购,掌握了专业技能、在组织内展示了才华、和其他部门搞好了关系,又打造了广泛的人脉、建立了长远的职业生涯规划,能不“有前途”吗!
回答来源:宫迅伟采购频道公众号