逻辑清晰的工作汇报PPT如何做？
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个人观点
无论是工作汇报PPT还是授课型PPT。要确保逻辑清晰，个人认为可以从以下两个方面进行训练，（1）内容的逻辑结构（2）内容组织和排版的逻辑。
一、内容的逻辑结构
内容的逻辑结构，推荐金字塔结构，即先说结论，让观众第一时间知道你的观点，然后用于逻辑树结构进行层层分解，展示论点论据，论点论据用MECE法则（相互独立且完全穷尽）进行验证，确保给出的结论是有理有据的，确保结论与观点之间形成一个完整的金字塔结构，比如下面的例子：
假设你要做一页片子，向客户汇报公司的发展战略，公司战略内容如下：
聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育在线教育、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润20%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
使用金字塔结构，我们会这样做：
要做出上面的逻辑结构，可以采用逻辑树进行梳理，比如使用思维导图可以这样做：
二、内容组织和排版的逻辑
关于内容的组织，请记住这12个字诀“文不如表、表不如图、静不如动”，刚才的例子就是非常典型的文不如表的例子，我们使用了图表结构来介绍公司的发展战略，就远比用一段文字效果好的多。
静不如动，我们看看下面的3张这些效果，对比一下，很明显，虽然第第三张已经使用了自定义填充效果，但吸引力明显比前面2张差了不少。
总结一下
（1）PPT重要的是内容逻辑，这是PPT的立根之本，有内容没有逻辑，是对内容的巨大伤害和浪费，内容逻辑清晰、结构严谨，才是一个合格的PPT。
（2）PPT的12字诀“文不如表、表不如图、静不如动”，日常用这12字诀对自己的PPT进行检查，找出改进空间，日积月累，小白慢慢也能长成大神。
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在职场中用PPT汇报工作是“常规动作”，要想用PPT把工作汇报好，一方面汇报内容要有干货和亮点，另一方面PPT的排版设计要美观大方。
一般来说，根据汇报对象，可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等；外部汇报，比如公司介绍、各种论坛会议汇报、融资汇报等等。
根据对象的不同，对PPT的内容侧重点以及模板形式的要求都是不一样的。
以常见的内部总结汇报为例。
一、你得想好汇报的提纲，即内容框架。比如，你可以分为三部分：重点工作（或KPI指标）完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。
二、根据PPT的展示特点，对文字进行提炼。PPT与其他书面材料有所不同，能用句子说清楚的，就不要大篇幅段落描述，能用关键词概括的，那就尽可能不用句子。这很好理解，PPT页面不适合出现太多文字，影响展示效果。
三、善用可视化图表。用PPT汇报的目的，是高效精准。你会发现，很多时候用很长的段落说明一件事，还不如简单的一张图表来的直接和准确。
四、注意PPT的主题色彩、风格、字体、图标等符合场合及审美。这不是一两句话可以说清楚的，需要系统学习。另外，收集优质的模板也是提升工作效率的有效方法。
给你展示一个汇报模板，感受一下：
本模板共36页，这里只展示其中12页。如你需要以上模板，欢迎私信，回复数字：0701，即可免费获取。
做了近10年的工作汇报PPT，今天来分享一下小小经验。既然是工作汇报，汇报的对象一定是上级，上级最想知道的内容是什么？要投其所好。
第一：做好PPT的目录。目录就是人的门面，整个PPT的逻辑思路就浓缩在这个目录里，这个大纲做对了，别人才有兴趣看下去，听下去。这块是最废时间的，我有一次做一个行业对比的PPT大纲就花了1天时间去打磨，只有骨头造好了再去填肉，才能做出一个满意的成品。骨头如果是歪的，就算肉再完美也是个残次品。
第二：多用树状图，对比图的表格形式去体现数据。PPT的优势在于让你的逻辑变成可视化，领导想知道的是，通过你或者你们部门的努力，你让公司跟之前相比多了多少的收益，给公司带来了多少的新客户，对公司的未来带来了多少的预期数据。通过对比表格让这些数据一目了然。同时也直观地体现了你的核心价值。
第三：千万不要把PPT做成发言稿和炫技稿。PPT不是WORD文档，最忌讳的就是一个页面里全是密密麻麻的字，你照着字读一遍估计你的领导听了前面就忘记后面了。做PPT也不要乱炫技，什么飞入形式，掌声形式，各种不符合主题的动画和音效，你要做的是工作汇总，不是PPT技能汇总。工作汇报要以简洁为主，里面的每一句话都要是重点，辅助说明的地方你可以放在口头陈述。
第四：擅用边框。这个是我自己独有的习惯，我每页的PPT都喜欢用简洁的框把内容分段。这样让看的人不会视觉疲劳，同时又能清楚地知道你说的这件事情的具体模块。
第五：擅用疑问，给出个钩子，促发发散思维。这个一般用于PPT的最后，你的领导前面听你吹了那么久自己和部门的好，心里肯定会想难道就没有一点的困难和问题吗？这个时候你自己主动把问题抛出来，说出未来的困难，同时提出你认为的解决方案，也可以邀请领导给予你看法和帮助，这个时候你的领导是不是心里就非常的舒服了。
以上5点是我的小小建议，希望对你有所帮助，也祝你前途似锦！
一、找一个合适的工作汇报/总结的模板
（A）直接找PPT自带的模板：
1、新建一个PPT文档，双击打开
2、点击菜单栏“文件”——
3、在弹出的菜单下选择“新建”，会出现很多PPT自带的模板
4、在搜索框输入要找的PPT模板关键字，如“总结”，并回车。
搜索框下方会显示出查找到的自带模板
5、双击想要的模板，如“教育行业年终总结模板”，打开模板
6、在此模板上填写自己的内容，进行相应的编辑即可
（B）下载网络上的PPT模板： 如果PPT自带的模板中，没有找到自己想要的，可以从网上查找并下载。
1、打开浏览器，输入“PPT模板”
2、进入网页，输入关键字，注册并下载自己喜欢的模板
二、工作汇报/总结的内容一般包括以下几点：
1、年度工作回顾
2、工作完成情况
3、主要成绩
4、不足之处
5、下一年计划
前段时间看《我的经纪人》那个综艺节目，杨老板让欧阳娜娜做一份PPT来汇报工作的进度。
还小心的叮嘱“你会做PPT吧？”
我们在工作中，PPT已经成为一个必不可少的汇报工具，老板会经常要求我们做一份PPT来汇报工作，PPT如果做的不好可是要挨骂的，为了避免在PPT上栽跟头，你需要知道一份好的PPT制作流程是怎样的！
很简单，大致分为3个阶段。
文字提炼
首先要将你汇报的工作内容形成文稿，然后提炼出核心观点
不要把文字一股脑的丢上去！
那样很没有重点，做出来的PPT观点也会很散。特别是汇报类的PPT，是需要自己去讲出来的，PPT只是辅助。所以，并不需要将所有的文字放上去。
而且密密麻麻的文字对视觉会产生干扰，让人并不想看。
提炼出重点信息，这样做出的页面也会更加整齐、干净，看上去会很舒服。
对比一下，是不是差别很大！
这个过程呢，比较简单，通常耗费的时间不会很长。
而问题呢，往往出现在后两个阶段中，风格设计和版式设计。
有些人可能会说，我不知道怎么配色，我不知道怎么排版，我不知道选择什么背景才是合适的。等等之类的。 这时候该怎么办呢？也许可以按照接下来我介绍的方法来进行。
风格设计
当我们打开软件，开始制作幻灯片的第一步，就是先在设计中，默认一些设置。这样避免重复操作，节省时间。
对于字体来说，我们需要提前设定好标题字体和正文字体，如果你不知道，有哪些常用的字体搭配方案，可以参照我的这篇文章
https://www.toutiao.com/i6675227320636146187/
对于配色而言，很多人很头疼，往往会借助于许多第三方的配色网站，其实，我个人在制作幻灯片时，最喜欢使用的软件自带的这些配色方案。
你只需要在这里任意地使用一组即可。通常来说，职场汇报类的 PPT ，使用蓝绿色搭配就可以。
我之前写的关于配色的文章
https://www.toutiao.com/i6647786788809081347/
对于背景而言，因为我个人比较推崇极简主义路线，所以，建议各位使用黑色，白色，或者深蓝色这3种。 当然，如果你觉得这些太单调，那么，去哪里才能找到一些可以用作 PPT 背景的图片呢？在这里分享给各位一个小窍门。那就是花瓣。在这里分享给各位两个关于背景图片的画板，里面已经有很多人收集了多张背景图，你可以从中进行选择。
这个是我自己收集的图片，要用图片的时候，直接找会很方便。
对于图片素材，可以参考这篇文章。
https://www.toutiao.com/i6645157670925894147/
关于幻灯片的风格组成，无非就是以上4个方面所构成的。
所以，如果你能够按照我给的方式，来进行设定，其实，风格设计已经完成了。 而提前把这些方面设定好，还有一个好处在于，你可以随时通过修改默认的方式，对整套幻灯片的风格进行修改。 什么意思呢？比如说配色。如果起初，你设定的是这一组配色方案，后来拿给老板看时，他觉得这组配色不好，想使用一组别的，别如是红橙色，那么，你可以在软件中，直接修改默认的配色方案，即可完成全套幻灯片配色风格的修改。 当然，如果想要修改整套幻灯片中的正文字体，同样地，也可以通过修改默认的方式，进行全局修改。 解决风格设计环节耗时问题，我个人推荐这种方法。
那么，接下来，还有一个很耗时的环节，那就是版式设计。
版式设计
可能很多人都见过一些优秀的幻灯片，会问到说，为什么别人的 PPT 都是长这个样子，而我的是长这个样子？ 为什么会产生这种差别？其实，究其根本原因，无非就是内容展现的样式不同罢了，因为无论是配色，还是字体，其实都没什么问题。用专业点的话来讲，就是版式设计有差别。 那么，怎么才能够做好 PPT 内容的版式设计呢？
我认为可以从3个方面来入手。
一定要理解内容所传递的视觉化含义。什么叫内容的视觉化含义呢？你可以简单地理解为画面感。一段文字内容，传递给观众时候，语言很难构建出一个清晰的画面感，这就需要借助幻灯片来展示。
其次，要积累尽可能多的版式设计样式库。
我听过我的读者跟我抱怨说，自己做的幻灯片页面过于单调，但是又不知道该怎么办。 其实，这个问题，无非就是大脑中没有这一方面的存货。就好比说，一个人从来没有写过代码，现在忽然要让他去写一个网页，究其原因，就是没有过想过的积累。
给各位看一些版式设计的样式，如果你压根都没有见到过这些样式，你肯定想不到对于4个段落的文字排版，会采用这个样式。 这就是积累的重要性。
第三点，我想说的是，要保持同一内容类型页面的版式的一致性。 什么意思呢？对于一套幻灯片而言，不仅单页要出彩，在整体风格上，也要保持一致。就是说，看起来像是一套幻灯片。页面的版式设计不能太跳。
给各位看个例子。
这里的6页幻灯片，在版式的一致性方面，做的还不错。为什么这套幻灯片的版式，会显得很一致呢？如果我们借助参考线，其实可以看到，原来每一页 PPT 的版式，都被限定在了固定的区域内，所以，看上去会很工整。
那么，如果你也想保持页面版式一致，其实，在打开软件，制作幻灯片之前，也可以借助参考线来设定好版心和标题的区域，在填充内容的时候呢，尽量在版心范围内。
以上，就是我要分享的全部内容。
再来总结一下：
对于版式设计而言，要注意3个方面，分别是： 理解内容所传递的视觉化含义。 积累版式库 保持版式一致。
当然，限于篇幅关系，还有一些过于细节的方面，不能一一提到，不过，你可以选择去关注我的微信公众号【PPT进化论】，里面写了很多的教程，也许能够在一定程度上，帮你解决掉这些问题。
1、PPT的逻辑就是把题目串起来将，能不能形成一个故事。
因此，楼主需要训练自己讲故事的能力。
2、而分类、演绎推理等都是逻辑的重要体现。
因此，楼主可以先试着将自己的材料整理分类，然后再填充至PPY中。
3、当然，制作PPT还有一个捷径，那就是找一个和自己制作内容差不多的模版，然后填充内容，顺斌学习别人是以什么逻辑来布局PPT的。
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