领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?
像这样的问题,我在部队服役的时候也遇到过,但是我与你不同的是,领导是跟着一起去的,而且他就坐在我的身边,不断暗示我赶快进行发言。当时的我只是个新人,脑子里一片空白,听着别人说得振振有词,自己内心却没有半点头绪。
但在这种情况下,我很清楚领导为什么会带上我这个新人参加会议,这其实与我自己有很大的关系,因为我之前总是写一些思想汇报,我希望能够因此引起领导的关注。事实上我也做到了,所以才会被领导带着参加会议,所以当压力出现的时候,只能将其转变成为动力。
我的经历其实与题主遇到的事情很像,领导肯定也是认为你有这个能力,才会临时让你去参加此次会议,所以我可以给题主提出以下几点建议:
不必太过紧张。你是临时参加的会议,领导知道你或许不会有太好的表现,所以你只需要做到不给领导、不给单位丢人即可。
不必惧怕发言。在会议上发言,类似于一次小演讲,它除了要求内容的质量之外,更需要看发言人的举止表现。也就是说,你的内容可以比较单一,但你却可以将其说得不再单一,因此你只需组织词汇即可。
短时间内做好准备。临场发挥不是每个人都能做到,至少当时我在台下准备了得有十分钟左右,而这个准备的过程只有一点,那就是在脑子里组织词汇,当想好了要怎么说的时候,就已经是准备好了。
可以借鉴篡改他人的发言。一场会议肯定有着其根本的标题,当有人率先发言时,他们所发表的内容就都是材料,懂得举一反三或者进行整改,就能够将其变成自己的东西。
通过以上四点内容,我相信只要稍微有点功底的人,都能够在临时的会议上,做出一个不错的表现。另外值得一提的是:“不必害怕自己表现得不好,当你做好准备,鼓起勇气开始发言的那一刻,你就已经成功了。”
因为当时我在发言的时候,心里也没有底,但是当我说完的时候,台上领导却询问了我的名字,这无疑是一种很好的经历,对于职人来说也是如此。
以上回答供参考!
这样的事,也发生过在我头上一次,当时我是市人社局转业安置科科长。
那是2016年一次全省的转业安置工作会议,在省会召开,会期2天。第一天安排是安置档案材料会审,省厅业务处副处长,市局业务科长和主办人员参加,市局局长不用参加。第二天安排是工作部署,按照议程,省厅副厅长主持,省厅厅长作总结,然后省政府副秘书长作指示,各市局局长,其他市局参会人员列席参加。
由于局长不参加第一天会议,所以就没和我们一起来到省会。但是到了第二天早上,局长突然打电话给我说临时有事,会议参加不了,已跟省厅厅长请了假。我想,我们市也不用发言,局长不来也就没什么大不了的。于是我和科室主办人员照例参加了第二天的会议。
第二天的会上,省厅突然对会议议程作出改动,要求全省13个市局局长都作交流发言,时间不超过8分钟。接到通知后,我当时就发蒙,局长请假不参加会议,难道叫我这个科长在这个高级别的会议上发言吗?这个情况,必须立即向局长报告。于是,我立马向局长打电话请示汇报此事。局长说,你就代表我们市局发言吧,发言内容你你比我这个局长还清楚,具体情况他会向厅长作出解释。我虽然是业务科长,经常为局领导写关于转业安置方面的材料,也参加过市里组织的很多会议,但是代表局长在省级这种高级别会议上发言,还有省政府副秘书长、厅长、各市局局长参加,还是第一次,当时确实有些一脸茫然、不知所措。
事已至此,赶鸭子上轿,硬着头皮也得上。当时我想,虽然我们市在转业安置方面工作做得不错,但自己的发言不能太过于锋芒,也不能过于平庸,过得去就行。还好,我们市是第5个发言。于是我赶紧拿出笔和纸,列出了五个大标题,每个大标题之间流出足够的空白,添加填写内容(就是我们常说的干货)。这个五个标题是这样写的:
- 一、深刻学习上级精神,抬高转业安置工作的政治站位。
- 二、全面研判安置形势,制定转业安置工作的务实举措。
- 三、突出安置核心重点,做好转业安置工作的编制保障。
- 四、深入发动媒体宣传,营造转业安置工作的良好氛围。
- 五、切实严肃纪律规矩,确保转业安置工作的规范运作。
最后,我迅速在大标题之间的空白处填空。第一点,写了我们市委市政府是如何学习上级精神的,开了多少了次会议,得出哪些共识;第二点写了大概会有多少安置人员,会遇到哪些困难,我们市有针对性制定了办法措施和方案;第三点写了拿出95%的公务员和参公编制,团职干部都安排实职,或者进入市局党组;第四点写了利用报纸、官网、公众号等媒体宣传,营造转业安置工作的良好氛围;第五点就是严肃纪律,联合组织部、纪委等部门,组织转业人员公开选岗,确保转业安置公平公正。这些内容在30分钟之内全部完成。
在厅长的总结发言上,厅长对我市的安置工作进行了表扬,认为政治站位高,安置工作落实有力有序有效,值得其他地市学习效仿。会后,我长长的呼吸一口气,心里压着一块大石头终于落了下来。
至于题主说的临时代替领导开会,又临时发言,怎么办?我的建议有四点:
一、认真梳理工作内容。领导叫你去开会,说明你是负责或主办相关业务的人员,只要对工作内容梳理一下,一年干什么事,开了哪些会议,得了什么表彰,哪些领导作了重要指示,哪些是重点,哪些是难点,都要有个底数。底数请了,发言也就信手拈来。
二、要有较高的政治站位。说白了,就是领导如何重视,学习了多少文件,作了哪些指示,出面解决了多少问题,悟出了哪些共识。
三、重点环节的推进方法。上级领导关注什么、工作对象关注什么,我们市怎么解决的,解决的成效如何,最好做到一口清。
四、要有具体详实的数据。无论是汇报工作,还是交流发言,都要有具体的数据。数据才有说服力,数据才是最真实的。领导也特别在意数据。因此,我们在发言中,最好例举一些基本详实的数据,或者领导关注的数据,这样,整个发言才是有骨有肉。
五、最好列个提纲。既然是临时发言,肯定没有充分的准备。这是,临时发言者应该列个提纲,对照提纲,再一一展开汇报。这样做,既不会杂乱无章,毫无逻辑,也不会出现卡壳和冷场的事。
做到以上四点,临时发言基本可以对付,不说会得到上级表扬,但绝对不会太差。当然,如果你对开会讨论的工作一无所知的话,那么临时发言尽量少讲有些具体性的东西,多说一些务虚的内容,这样保证不会发生大错。
我想起了一个真实的故事。一个科学家和他的司机的故事。
这个科学家到处进行演讲,每次演讲,他的司机都会接送他,并且在演讲的现场等着他。有一次在去演讲的路上,司机跟科学家说,你的演讲我听了那么多遍,我自己都能讲了。科学家说那咱们今晚就交换一次,你上台演讲,我在下面等你。果然,司机的演讲非常精彩,跟科学家讲的一摸一样。
演讲结束后,司机刚要走下讲台,有观众向司机提了一个问题。司机非常机智,说:“你提的这个问题太简单了,我真的不相信你居然能提出这样的问题,这个问题我的司机就能替我回答。”说着,司机向科学家伸手示意,科学家走到台上顺利地回答了观众的提问。
与这个故事不同的是,你是替领导去参加了这个会议,你可能不知道议题,领导也没跟你一同前往。看来你没有这个司机幸运。
回到这个问题上来。既然是个高层会议,领导却自己没去,让你参加,可见这个会议原本是不需要领导发言的。否则领导不会自己不去让你去,那样就不太合适了。
会上被临时要求发言,可能是有两种情景。
与会者是来自各个单位的代表,谁都不认识谁,别人以为你是你领导,要求你以领导的身份发言。
这个情况我就遇到过,跟领导去外地出差,参加一个行业的峰会。领导嘱咐我去开会,做好会议记录,他跟朋友约着去城市观光了。结果与会者以为我是我们领导,请我在会上谈对某件事情的看法。
开始时我也是有点尴尬,不过后来转念一想,反正大家谁都不认识我,我一直跟着领导干活,谈看法嘛,也没那么难,很多时候我跟领导的看法也挺一致的。所以我就展示出我的气场,大大方方地发言啦,还被报以热烈的掌声,反正是没露馅。
遇到这种情况,要掌握四点要领:
- 不要露怯,保持气场,大大方方地发言
- 说宏观,说常识,重要的是能够自圆其说
- 不知道怎么回答的,可以卖个关子,不直接回答,说点无关痛痒的
- 如果真的特别紧张,那就直接说自己是替领导来开会的,没有准备,不发言也比磕磕巴巴地说上五分钟别人都听不懂的话来得要好
与会者互相认识,别的部门都是领导,只有你是代替领导来的。别人借机为难,迫使你不得不发言。
这种情况比较棘手,众人的眼光都看着你呢,可能还有人等着你当众出丑。怎么办?看你能不能冷静下来,hold住场面了。
有一次总经理临时召集部门总监开会,我领导那天刚好请假了,总经理就让他派一个部门代表参加,我领导就打电话让我替他参加。会议其实没什么大事,就是有个要求需要及时传达给各部门员工。但是在会议结束前,有个部门总监突然发难,说我们部门的项目进展落后,严重影响了他们部门的工作,正好借着这个机会向总经理反馈一下。明着是反馈,实际是告我领导的黑状。
那个部门总监料定我领导不在,自然无法反驳。哪料到我刚好知道事情的原委,我就一五一十在会上说明了情况。把那个总监都吓住了,估计心里在想,怎么一个小经理能把事情了解得这么清楚吧。
为了防止这样的情况发生,那就只好平时多多观察多多思考多多练习喽。多观察多思考是让你心中有数,脑子里有东西,这样一旦遇到这种需要发言的时候不至于什么都说不出来。多练习就是要平时锻炼自己的口才和临场发挥能力,处变不惊,大方自信。
机会是要自己把握的。想想看,如果在这样的高层会议上,比起紧张糟糕的表现,如果你能落落大方,侃侃而谈,是不是会给领导们留下更好的印象呢?是不是这样升职和发展的机会更大呢?
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我以前有个领导,不喜欢开会,每次都叫我去,一般就听一听。但有一次我们总裁突然点名我领导,慌乱之中,我只好拿出了提前准备的“万能答案”,才勉强过关。事后领导给我转了800块,但再也不敢让我去了。
我领导做事特别雷厉风行,对下属也挺好的,逢年过节总是给我们发红包,但是他有个缺点,就是不爱开会。按照他的级别,这个思想觉悟不是很好,但是他就是一开会就头大,所以一般会议能不开就不开了,但是高级别的会议,他总是想办法推脱。
有一天他在卫生间门口被办公室主任叫住,说,“胡总,我正好要去找你呢,巧了,在这里碰到你。”我们领导姓胡。
胡总说,“是,王主任找我有事?”
办公室主任说,“对,领导通知开会,打你电话你没接,所以我来找你来了。”
其实胡总的电话带在身上,但是上卫生间的时候一般不接电话,尤其是一看,又不是老板的,等一下再回呗。胡总说,“开什么会啊,怎么又开会啊?多少人参加啊?”
办公室主任巴拉巴拉说了一堆人,反正至少十来个人吧,胡总突然说,“王主任,那个什么,我今天肚子疼,刚上了好几回卫生间了,现在还得去。这样行不行,我派个人帮我去?”
王主任说,“最好不要吧,领导亲自组织的会议你不去……”
我们胡总说,“今天这不是特殊情况嘛,那个,小汪!”
我就突然听到他喊我,我说,“在!”然后就嘟嘟嘟一路小跑过去,巴巴看着两个男人站在卫生间门口。我说,“领导有什么吩咐?”
胡总说,“小汪你跟着王主任去开个会,我不太舒服,去吧。”
王主任一脸无奈,我一脸惊诧,这,也是我能免费参加得了的吗?眼看我们胡总就要进卫生间,我赶紧抓住他,我说,“一会儿领导问问题,我怎么办啊?”
胡总说,“不会的,根据我的经验,就是领导一个人讲,底下一帮人听着,不会提问的。”然后挣脱了我的爪子,跑进卫生间去了。
然后我就一脸呆样跟着王主任去开会了。
那个会开了一个多小时,我一开始紧张得直哆嗦,心里打鼓,一会儿总裁问起领导去哪儿我怎么说啊,难道说他在厕所里拉肚子?这个理由实在是太不体面了。我看看刚才来找人的王主任,他一脸严肃,没有给我半个眼神,反正他已经找来了一个人,接下去怎么办,就靠我自己了。
总裁在上面是滔滔不绝,我选了一个靠后的位置瑟瑟发抖。好几次我都出现了幻听,听到总裁喊到了我领导的名字。
后来我跟自己说,反正这事跟我没有关系,又不是我自己要来的咯。
有了这个想法之后,我就淡定多了,放松下来发现,刚才自己都出汗了,整个人一直紧绷,突然就觉得很酸疼。我默默在本子上写了几行字:
1. 领导为什么不来?答:因为他有很重要的客户正在沟通,如果临时退出来,可能会得罪客户。
2. 这个问题你怎么看?答:我会把这个问题带给胡总,并且让他单独找您汇报。
但是,整场会议下来,只有总裁一个人说了很多,底下那些领导基本没有怎么说话,总算是松了一口气。然后我把刚才几个要点发给胡总,跟他说,“胡总,这是刚才总裁在会议上的讲话,我汇总了一下,也不知道够不够齐全。”我知道这种会议,办公室主任肯定会再发一个的,但是我既然是替他去开,那也不得不汇报一下。
胡总回了三个字,“好好好”。
看得我翻了一个白眼,哼,你自己不去,让我白白紧张了一个多小时。
但是从那儿以后,他可能觉得这招挺好用的,所以人多的会议他动不动就叫我去,我呢,也反抗过,但是次数多了,也就疲了,反正大老板基本上不会提问。我猜,他压根就没注意到缩在后面的我。人少的话,我领导还是会自己去的,可能太容易被抓包了吧。
但是准备工作我还是做了,从那以后,我会比较关注整合部门的业务数据,因为数据也都是公开的,每个子部门、每个员工的完成情况基本上都有,然后我们内部每天也会甩出问题来,虽然不开会,领导还是会通过电话沟通或者直接走到我们那里去当面解决问题。反正除了领导脑子里那些弯弯绕绕的高端问题,部门里的问题我基本都了解。
回答的模板我也更新了好几版,虽然有点可笑,但是也许有一天真的能用上。我是这么写的:
1. 问:你领导呢?答:领导正在处理重要业务,说处理完就过来。(我已经跟我领导达成了默契,就是会议当中我给他打电话他一定要匆匆赶来。)
2. 问:这个问题你们部门有解决方案吗?答:我们昨天已经开始讨论了,目前的解决方案是123,同时接下来还会继续优化,持续讨论还是否能有更好的方案,具体的由我们总监今天稍晚一些来跟您汇报。
3. 问:你们部门有什么困难吗?答:有,但是在尽量克服,主要是人员和工作量的问题。(其实我内心的真实想法是:我已经这么忙了,我领导还要让我开这种会,呜呜呜)
次数多了,我就很放松了,其他人看到我好像也挺自然的,好像我就是一个合理的存在,当然我还是坐在最不显眼的位置。
结果有一天,正当我开会的时候开小差,想中午吃什么的时候,突然我们总裁问,“老胡呢?老胡怎么没来?”
妈呀,那一瞬间我还是有一种天灵盖被人砸碎的感觉,后背的汗毛感觉都立起来了!我赶紧站起来,尽量稳住自己的声音以及双腿,不让它们发抖,我说,“总裁,我是胡总部门的小汪。我们胡总在谈一个比较重要的客户,他说谈完就过来,先派我过来听一下,有问题我带回去给他。”
总裁说,“哦?你能代表他吗?”
我很尴尬地笑笑,说,“我尽量。”
总裁略微不满地皱了皱眉头,然后看向办公室主任,那眼神里比较复杂,反正我是看不懂。但是显然,他对我的回答并不满意,而且我也没指望他能满意,这个主要不是答案内容的问题,而是答案以外的问题。
我看大家没什么反应,就坐下了,天知道我有多紧张,晴空霹雳终于过去了。然后立马给我们胡总发信息,让他立刻马上过来。
那天胡总匆匆赶来,感觉没坐电梯直接楼梯爬上来的,气喘吁吁,感觉他不是来不及坐电梯,而是制造了很匆忙赶来开会的假象。
那天会议结束,胡总给我发了个红包,800块,我说我不要,他说这是给我还魂用的。好吧,我确实需要一个红包来压压惊。不过,那次过后,胡总再也不让我去参加那个级别的会议了,但是他自己也不是每次都去,后来我问他怎么不去开会,他说已经请过假了。
胡总为啥不喜欢开会呢?他跟我们总裁“坦白从宽”了,他说主要是以下几点,其实也可以给大家参考,尤其是领导级别的:
1. 会议效率低下。我们总裁的设想,就是带着大家一起头脑风暴,然后给大家洗脑,带动大家的积极性,但实际上很多时候都是他一个人的狂欢。一场会议下来,时间花掉了小半天,但是实际可操作、可执行的东西不多。
2. 负面盖过正面。我们总裁喜欢说人做得不好,而不会主动说哪些人做得特别好,就导致了开会的气氛比较压抑,而且越是发言越是被他挑战,所以很多人干脆就不说了,整个会议室也就越来越安静了。
3. 会议主题不明确。每次开会之前,没人知道今天要讲什么内容,但是大家大概都能猜到,但是总裁也会给大家一些“意外的惊喜”,搞得大家措手不及。真正好的会议,应该是让别人有备而来,带着问题和答案过来,而不是在会议室苦思冥想。
也就是我们胡总这样的人,一直跟着我们总裁干,跟我们总裁很熟,才敢去说真话,一般人也不喜欢听这种话,但是老话说得好,忠言逆耳啊。
话说回来,如果你也有这样的领导,自己不方便去开会或者不想去开会,委派你去参加的,就算要回答问题也不要慌,按照这几个步骤走,虽然不可能太靓眼,但是至少也不会太丢脸:
1. 有备而去,了解这个会议的内容、目的、与会人员尤其是大的领导等等,然后准备相关的书面材料。如果来不及准备书面的,就拍几张照片或者做几个笔记,可能随时报出来的。
2. 表现得大方且有信心。你去代表领导开会,并不是你个人的意愿,所以出了问题也是领导的问题,而不是你的问题。但是如果表现得战战兢兢,给人的感觉就很不好。这种会,开好了你就出彩,开不好你也没有大的损失。
3. 针对常规问题,准备几个合理的答案,要具体但不能太过于确定或者精确。就像我上面列的,你回答问题的时候可以说目前有哪三个解决方案,但是还在持续改进,如果涉及数字,可以说估算出来有三个亿,但是具体的还在跟财务核对中。
反正,多准备一下肯定是没错的,准备好了没有用,也是增强自己后续的应对能力。都说机会留给有准备的人,我希望下一个机会降临到你头上的时候,你可以完美抓住,你们说对吧?
讲真的,世界上哪来那么天纵奇才,出口成章的人哟,还不都是提前好的。有套路,套公式、填内容,加上提前准备的内容,你看的就是一个个临场发挥还讲的非常出彩的案例。
你上你也行!
一、凡事要提前做好准备
凡事都要提前做准备,尤其是去参加各种会议的时候,发言你是肯定逃不掉的。尤其是高层的会议,叫去参会的每个人都是有作用。
难道你觉得是之所以叫你去开会,是因为人数不够所以才叫你去凑个数的吗?
所以无论去到哪个场合都要做好发言的准备,不要太多,准备2-3点就够了,提前准备一些数据或者问下一些情况。
如果是领导安排你去的,还要问下领导对这个会是什么态度,有什么期望,希望达到什么结果,然后你往这个方面去努力就是。
二、讲个我的领导的例子
我的上一任领导就是这方面的高手。无论在任何场合,只要领导问到她任何问题,她几乎都能说个123出来。即使说的不深入,但肯定都是有自己的见解。
别人看到的都是她多么的精力旺盛,管理了那么事情,还能每个事情都管的那么细致,考虑的那么周全。
作为她的下属只有我才知道,其实她只是在做领导在关心的事而已。
凡事她去参会什么会议,至少都会提前半个小时通知我,让我给她准备一下会议上肯定会问到的一些事情的现状、数据和计划,然后花个5、6分钟记下重点就行。
在会上如果她发现有什么情况是她不了解的,也会马上给我发信息,让我给她落实。
所以每次会议到她发言的时候,她讲的东西永远都是紧扣大领导的想法,细致入微且管控严谨。
三、自古真情留不住,唯有套路得人心
提前准备是关键,再说怎么在会议上把你准备的东西精彩的展示出来,实际上是有一个简单而通用的套路可用。
1、 首先,感谢发言
“感谢各位领导给个机会展示自己的想法”或者简单点“我把我现在的情况给各位领导汇报下,还请各位领导多多批评指正”
2、 然后,抛出你的论点
我觉得这件事情值得一做,我觉得这是一个很好的想法,我的这件事情没有我们想象的那么糟糕,我觉得这件事情还有很大空间。
之类的定性的论点先抛出来,先表态,让他们明白你的站位,才有心思去听你的理由,即使没心思听,知道你的态度就就足够了。
3、 其次,说出你的论据,内容不重要,重要的是层次
把你的论据分3个层次说出来,内容之间是否存在什么逻辑性不重要,重要的是表现出你在思考,例如
第1, 我觉得这件事我们还有很多的提升空间
第2, 我觉得我们还可以从这几个方面进行优化
第3, 我觉得我们还要抓住这几个关键点
这就足够了!
总结来说,临场发言紧张是必然的的,关键是要提前做好准备,用好套路。参会的每个人都要每个人的价值体现,否则一个在会议上无话可说的人,就是必将被边缘化的人。
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谢谢邀请!如果不是经常参加这类会议,也不是经常在会上发言,那么,在没有准备的情况下遭遇突然袭击,很容易让人措手不及,张表现差是很正常的现象!个人认为,于当事人而言,这未尝不是一件好事。首先,能够检验出自己的差距与不足。很多时候,自身潜藏的问题,不经历一些事情是不容易被发现的,只有在一次又一次的实际工作和生活中才能得以体认。其次,能够激发自己学习知识、增长才干的动力。紧张了,表现差了,尴尬是尴尬了点,也正是因为有丢了人、面子上过不去的感觉,便会逼着自己加强学习,丰富知识,不断积累经验,以天天向上的学习态度,不断去适应工作、生活和社会环境!让我们共同努力,加油
我之前在一家生物工程公司工作时,行业主管部门召开的年终会议,我们董事长很少参加。通常都是会议前一天,对我说下,并让我去参加。
这样的会议确实是以听和记录为主,回来把与公司相关的精神转告董事长就行了。在有的会议上,确实会安排企业代表发言,但大多是事先安排拿着稿子读。
有一次参市营养学会组织的年会,根据流程有我们公司发言,但是董事长事先也没有告诉我。
记得那次会议上,第一项议程是沈会长作了学会的年度工作报告;第二项议程是东南大学的翟成凯教授和南京医科大学的莫宝庆教授作了营养学的研究方向和发展趋势的学术报告;第三项议程相关机构的论文交流;第四项议程是企业代表发言。
当会议主持人说到让我们公司发言时,我的第一反应是紧张。好在会议全程我是认真听的,并且在听其他企业发言时,就思考了如果我上去发言该讲什么的问题。所以在走向主席台的过程中,快整捋了个思路就开讲了:
1.我是谁?
我公司是一家专业从事牛初乳研发、生产、销售的高新企业。十年来,公司与江南大学食品学院联合开展了“牛初乳中活性蛋白产业化生产的研究”,“膜色谱法在乳铁蛋白提取中的应用与研究”,分别荣获省科技创新一等奖和科技进步二等奖。目前产品已形成针对不同人群的五大系列二十个单品。
2.会议收获
今天有幸参加这个行业盛会,收获颇丰,令我脑洞大开。比如,我们之前在营销环节,只注重介绍我们产品中有什么营养成分,以及有多少。
今天聆听了两位教授和各位专家的报告,让我们找到了新的研究点,即消费者体是否缺少产品中的营养因子,服用前和服用后,体内的营养因子在量上有何变化等。也就是说,在消费者体相关营养因子的检测研究方面,还有很长的路要走。
我公司将以这次年会的精神为指导,以行业的研究方向和发展趋势为灯塔,结合我公司的研发计划,开展相关课题研究。诚挚邀请各位领导、教授和专家,到我公司指导、考察和交流,使产学研道路越走越宽,使营养促健康,健康促长寿之路越走越广。
由此可见,会议上的即兴发言必须要能够把握主题,对公司的情况如数家珍;同时要具备以下三方面的能力:
1.一鸣惊人的气场;
2.层次分明的逻辑;
3.行云流水的表达。