问题补充: 我从未见过自己的档案,虽然我很好奇我的档案里到底有些什么?","虽然干部档案就保管在组织部,虽然我在组织部工作了8个年头,虽然我很想知道我的档案里究竟有些什么东东,但好奇归好奇,我从未让管档案的同事让我看我的档案,这是组织原则,我是一个很有原则的人。","那些年,每年都要填报《干部履历表》,不知道这些表是否归入个人档案。","去社保局办理退休时,工作人员让我去人事局将我的档案借出来,一再叮嘱我不要自行打开。","到人事局写了借出档案时,档案管理员也一再叮嘱不要自行打开。","社保局和人事局就在一个大院,不同的楼层。","把档案递给办理退休手续的经办人后,她又详细检查了档案的密封条,摸了又摸看了又看,然后让我坐在对面等一下。","她拆开档案,拿出所有材料,对着电脑半小时左右就完成了录入,然后把所有资料按装到档案袋里,用白纸封上,写上日期盖上公章就叫我拿档案去还给管理员。","我问:怎么这么快?我朋友说她来办时,光查档案都查了一下午。","经办人说:你的档案不复杂,虽然调了几个单位,但所有手续都很齐全,而且没有更改。有的档案,要么资料不全,要么出生年月不一致,所以办起来就有差别。","友友们见过自己的档案吗?
我陪表姐去办理退休手续,意外的见到了她的档案,更让表姐惊讶的是,在档案中表姐竟然看到了自己的高考试卷!
表姐是下岗转灵活就业人员,所以退休手续要自己去办理。生日当月我陪表姐去社保局,把身份证、户口本、社保手册、所有缴费收据,交给工作人员。
工作人员审查完社保账户,没有断缴的情况,就给表姐开了一份调档函,让我们去市人才中心调取档案。
表姐最开始在国企工作,后来下岗自谋职业,所以档案转到人才中心。开始每年要交180元的档案管理费,12年的时候取消了收费,变为免费保管。
有了调档函,取档案十分顺利。档案装在一个档案袋里,用专用密封条封住,我们只看到了一个外表,个人是不能私自打开的。
取完之后我们又返回社保局交给工作人员。工作人员说要审核档案,让我们回家等消息。
第二天,表姐接到电话,说是要让表姐去核实一下档案部分内容。因为表姐下岗后又去过外企、私企,辗转多地,有些部分可能衔接的不顺畅。
我们到社保局后,表姐的档案已经被拆开,人才中心的工作人员真是认真负责,全部材料都装订成册,整洁美观!
在整个核实过程中,表姐有幸见到了自己的档案内容。最意外的是能见到自己当年的高考卷!
档案内的材料是从高中开始有记录的
一、高中部分包括1、每学期成绩、评语,受过的奖励,家庭成员登记表等。
2、高考填报志愿表
3、高考卷,数学、语文、外语、物理、化学、政治、生物,每科都在。这个最让表姐赶到惊讶,看到考卷,表姐感慨万千,仿佛又回到青春岁月,真是让人怀念!
二、大学部分:也是各种成绩单,奖励证明,体检表等
三、国企单位部分
毕业生分配表,报到证,工资定级调级表,助理工程师和工程师的申报审批材料,岗位调整表,单位获奖材料,最后就是下岗的证明材料等。
从国企下岗后,表姐去了外地的外企和私企,这部分档案里没有记载,只是有当地人才市场档案转移证明。
写在最后
档案是保密材料,一般人是见不到的。档案记载着一个人大半生的经历,能见到自己档案的人,是幸运的!翻阅每一份材料,昔日情景再现,怎不令人感慨万千!
但是这种人工纸质档案,在保管过程和转移过程中易损毁和丢失,造成许多临近退休人员无法办理退休或损失工龄等。希望以后能变为电子档案,这样方便查阅也不易损毁丢失!
我看过自己的档案外皮
我1962年6月24日在鹤岗参军,6月21日单位党总支干事李师付给我入伍通知书。我是1958年8月31日参加工作的,我记得李师付把档案交给我,让我交给接兵干部。李师付把档案打开让我看,没几张表,有个招工审批表,有个政审表,别的不记得了,接着他把应征公民入伍审批表装入档案。
我在部队期间1968年11月参加呼玛县革委会组织组工作,知道个人不能保管阅看自己档案。有个龙干事的档案是在组长老耿手里。
1972年10月,转业到企业,先是在组织部工作,我的档案由组长保管。85年有2年回组织部工作,我保管组长的档案,他保管我的档案。2000年兼管组织部工作,干部档案与工人档案统一在一个档案室存放。我有钥匙进入档案室,看到本人的档案外皮。
但组织纪律约朿自己从未利用工作之便,打开自己的档案阅读。这也叫回避,避嫌吧。不要有好奇心,把自己档案随意打开,要受批评受处分的。
如果经办人怀疑你档案少了几份材料,是你打开扔掉的,办不了退休乍办?
2004年3月办退休,我自已把档案取出交市社保局,以后档案存入人社局档案中心,有个档案管理证。
人的历史是自已走过的经历。正规的档案应该真实的反咉自己的历史。
我知道我的档案应该装哪些材料?
1958年8月31日参加工作第一份审批表,转正定级表,调整工资晋级表,入伍政审表,62年6月21日入伍通知书,军衔晋升表,五好战士表,到哈省公安总队培训结业表,1966年5月28日入党志愿书,队前嘉奖表,1967年11月2日提干任命表,薪金晋级表,退出现役复员表,转业后,职工履历登记表,工资定级表,借出到市路线工作队先进队员表,企办校中学教师登记长,80年复员改办转业表,几次先进工作者表,副科级正科级任命表,八六年整党登记表,任企业法律顾问任命表,自学考试2次获大专毕业成绩表,3%晋级表,数次工资调整表,工作年限认定表。2004年3月未退休,企业职工退休审批表。
按理说,我的档案应有这些材料,缺不缺,我就不知道了。
一人的档案,自己是永远无法看到的,原因之一是,个人档案不对个人公开;其二是,个人档案要么存放在单位的档案库内,专人保管,要么存放在上级部门。如果为了提拔、升迁等需要查看你的档案,则需要单位组织人事部门出具介绍信或者单位证明,在两个人同时在现场的情况下,才可以查看你个人档案。
要说档案袋里面存放着一些什么东西,相信,绝大多数人都不甚了解,而且,会感觉比较神密,很想知道。
其实,个人档案袋里面的东西一点都不复杂,主要是从你读书期间的一些基本情况,学习成绩以及学校对你的评语;其次就是你踏上工作岗位了之后,里面记载着你的每一步成长、升职、考核奖罚等方面的情况;第三,有些单位的档案工资情况也在你的个人档案里面;第四,如果得到上级部门的奖励,或者是因为什么问题受到了相关机构的处罚,也会记录在你的个人档案袋里面;第五,你的档案袋里面还记载着你家庭直系亲属与旁系亲属人员的基本情况。
政审的时候政审人员当着我面拆开的,我就在旁边看了一眼。
我是应届生,档案是一个档案袋里面有两个材料袋,分别是高中档案材料和大学档案材料,没有其它东西。
高中档案材料:里面没有高考试卷,有团员信息手册、高中学业评测表、以及一些高中填过的杂七杂八的表格都在里面。
大学档案材料:大学档案就比较丰富了,基本会涉及到大学的所有信息。里面包含了几乎大学填过的所有表格、成绩单、毕业论文、体检表、体能测试表等等。
当年我从专业学校毕业就直接分配到单位,工作了两年领了结婚证办理调动到爱人所在地,为了快捷档案是自己带去人事局的,密封着,人事局通知新单位去看档案,单位领导说不去看了,学校毕业年纪轻轻的不会有什么问题的。三十多年后儿子女友大学毕业来了我家,给她在我们单位找了工作,某天录人事电子档案,她看到了我的档案,回家告诉我,那些表格上年轻时候的照片很清纯漂亮,学习成绩优秀,各方面表现好,有十几个年度考核是优秀,还有三等功呢,真厉害
本人是事业单位人员,有幸看到过自己的档案,而且在整理档案之后,单位还给了一个档案目录给我,分享给大家了解一下事业单位人员档案有些什么。
我的人事档案由学籍档案转化而来,毕业后我的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了我的学籍材料和工作材料。比如:我的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。
按照档案各模块来分,分为:一、履历材料(职工履历表);二、自传材料 ; 三、鉴定、考核、考察 ; 四、职业任职资格、评(聘)专业技术职称材料; 五、政治历史情况的审查材料;六、入党入团材料(入团志愿书、中国共产主义青年团组织关系介绍信);七、奖励材料;八处分材料。(详细请看单位给我的人事档案目录 图片)
从材料内容来看,其实很多登记表、考核表、入党申请书都是当年自己写的,可以这样说,自己档案里面百分之九十以上都是自己曾经写过或填过的内容,大家不用好奇。只有《事业单位新招聘、工作调动人员确定工资审批表》《事业单位工作人员工资变动审批表》《薪级工资台账》这几个由人事负责的你可能见不到原件,其他的都是出于自己的手笔。本人有幸这些原件都看到过了,对自己的档案从此也并没有什么好奇之心了。
大家肯定有疑问为什么我自己能看到自己的档案,这个得从2011年入职时候说起。2010年我本科毕业,学校把档案给了我,让我自带,老师交代不能私自打开,去单位报到交给单位。因此自己还是非常谨慎,把档案先带回了家,直到2011年10月份报到,我才将我的档案交给单位人事部门,档案虽然一直在我手上,但是也一直不敢打开。直到2020年12月份我在单位提辞职,单位帮我整理档案,发现我的档案缺了一年的考核表,所以人事部门让一起去查找。
到了新单位后,原单位通过机要把人事档案邮寄给了新单位,我把2020年研究生毕业学校给的学籍档案也给了新单位,从此我的研究生学籍档案也入了人事档案。虽然没有打开看,但研究生档案里面的很多东西,其实也应该是自己填的内容。
从以上内容来看,很多学校是允许学生自提档案到单位的,其实这样风险很大,万一档案丢失非常麻烦,还是建议大家毕业时候不要自提档案。
我见过自己的档案,其实就是自己从大学到现在的个人学习和工作履历,很普通的 ,没什么怕人的事情。
我当年为申请生二胎,计生部门要求复印本人档案填表中有亲属关系一栏作附件,所以厂里人事科徐阿姨,她打开我的档案袋,让我自己来挑选,我才有机会接触并亲眼看到自己的档案内容。
作为普通工人的档案,其实并不复杂,而且很简单,袋内装有,我的招工填表、体检报告、录取后去单位报到证明、学徒工转正和定级表、各阶段调级调资表、其次我调动工作时办理手续的各类填表,档案中还有我团员材料袋一并存档。
我今年办理退休手续时,又发现档案袋多几份材料,企业实行全员合同制,我与单位签约的劳动合同表,还有下岗后与单位签写的解除劳动合同书…