如何共享Excel工作簿才能和同事共做一张表格?
可以使用OneDrive来实现多人间的协同工作的!
OneDrive
OneDrive是微软的云服务。
OneDrive提供的功能包括:
①相册的自动备份功能,即无需人工干预,OneDrive自动将设备中的图片上传到云端保存,这样的话即使设备出现故障,用户仍然可以从云端获取和查看图片;
②在线Office功能,微软将万千用户使用的办公软件Office与OneDrive结合,用户可以在线创建、编辑和共享文档,而且可以和本地的文档编辑进行任意的切换,本地编辑在线保存或在线编辑本地保存。在线编辑的文件是实时保存的,可以避免本地编辑时宕机造成的文件内容丢失,提高了文件的安全性;
③分享指定的文件、照片或者整个文件夹,只需提供一个共享内容的访问链接给其他用户,其他用户就可以且只能访问这些共享内容,无法访问非共享内容。
Excel如何通过OneDrive实现多人协作?
在Excel2016中,通过OneDrive共享文件,很简单:
①点右上角的“共享”按钮; → ②选择OneDrive账户; → ③设置分享权限; → ④设置共享的到期日期和编辑权限; → ⑤点击“复制链接” → ⑥共享此链接给同事;
这样,多个同事间就可以通过该链接进行协同办公了!
多人协作时,如何控制具体的编辑权限呢?
多人协作时,往往都需要每个人编辑一部分数据,那,Excel中,多人协作时,就可以通过为不同区域设定不同密码来实现区域的独立性,菜单选择“审阅”-保护功能组中设置,达到人手一密,互不干扰,相互协作。
动画教程如下:
更多协作方式
当然,除了微软的OneDrive云服务和WPS中的云服务,也可以使用其他三方的版本控制工具(如SVN等)或者在线Office平台(如,石墨 有道云 腾讯等)来实现多人的共同协作!
好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!
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如何共享Excel工作簿和同事共做一张表格,完成这项操作需要同事均拥有编辑权限,也就是说文档在享受共同编辑的同时满足编辑内容全部保存。
国内已经有蛮多云平台能实现上述功能,保证云端存储的同时,自动保存编辑内容。
永中优云协作办公平台就是其中一款新兴的云办公平台,成员可创建团队,将部门成员分配应有的权限,如需将Excel工作簿与同事共享可按照以下操作:
① 选择左上角的【新建】-【表格文档】,在新建文档弹出框中输入表格文档标题,选择合适的模板进行编辑 ;
② 在文档编辑完成后,选择右上角的【分享】,开启共享后可点击复制链接,将文档链接分享至社交软件;
③ 如果需要和同事一起编辑文档,可以选择【对指定人共享】,一般情况下默认的权限为查看,你需要将文档权限设置为【编辑】。
同事点击分享链接就能加入编辑,共同编辑该Excel,如果有人电脑上没有装Office软件也不要紧张,将分享链接在浏览器中打开,点击注册/登录,直接就能编辑文档。
如何共享Excel工作簿才能和同事共做一张表格的方式介绍完毕啦,如果大家觉得不错的话,欢迎点赞或者转发支持我哦~
首先,你们要在同一区域网完成同一excel工作簿的信息补录
一,建立共享文件夹
二,设置网址路径共享:右键单击“信息补录”文件夹,选择属性>信息补录属性>共享
三,设置文件高级共享:>单击高级共享,并赋予安全控制,更改及读取的权限。
四,点击“网络和共享中心”>启用文件和打印机共享>关闭密码保护共享>保存更改。
五,点击桌面右下角网络连接图标>打开网络和共享中心>点击无线网络连接或者本地连接>单击详细信息,查看LPv4地址。
将地址告诉对方,他们即可通过该地址找到共享文件夹“信息补录”
你好,康哥来回答下此问题,想共享Excel工作簿,可以使用 腾讯文档!
一、什么是腾讯文档?
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持Word、Excel和PPT文档 类型,打开网页就能查看和编辑。微信、QQ扫码登录即可,比较方便
二、腾讯文档如何共享?
打开腾讯文档,创建Excel后,点击协作,设定好权限,将连接分享给共享人,共享人即可在线编辑操作,并且实时同步!
可以使用云表来做多人协同工作的!(文末会送出免费获取方式)
用云表,不仅可以进行多人协同,还能设置权限
云表是一款,基于云计算PaaS领域的企业管理应用开发平台,其创始人为原金山WPS研发团队成员,可想而知,它必定有着一流的技术和服务体系。
在云表这里,你不仅能进行多人协同工作,你还可以设置权限管控,工作流,流程审批等。
所有的这一切,只需要给每位同事相应的账号密码,即可。
当你设置好表格模板,分配好权限之后,同事只能按规范填写,不能随意篡改模板,没有填写权限的同事,只可查看,某部分谁可见,某部分谁不可见,流程清晰,条理分明。
你需要做的就是给所有同事,发放一个对应的账号密码,数据填报完毕后,系统会自动汇总数据,省去人工审核的麻烦。
更深入的用法,是用它来开发app
同样是在酷似excel的界面,拖拉拽,即可搭建出各类业务应用,比如WMS、MES、OA、BI、ERP、CRM、进销存、薪资核算管理等。
当你PC端弄好了,可一键生成移动端app。
即使你是0基础的IT技术小白,也可操刀上阵。
开发出来的app,还可以随时增删改查系统功能,完全支持二次开发。
你还可以用它来处理复杂业务
Excel能做的,它能做;excel不能做的,它照样能做。
比如数据透视等复杂的数据运算,蓝牙打印,报表模板自定义打印,小程序,H5,网站,外接数据源,API,群发消息,闹钟提醒,即时通讯,对接用友金蝶、SAP、钉钉、企业微信,封装PDA、地磅、电子秤......
只要你想得到,基本上都能实现。
可以免费使用
中小微企业,一般使用它提供的免费版本,就已经完全够用了,大企业,估计得增加并发数。
像华为、中国电信、云南小松、浙江恒逸、北京航天、许继电气、燕山大学等各类型企业或机构,早已使用云表多年。
相信你一定迫不及待地想要拥有它了吧?免费的获取方式在此奉上:
1.头条搜索“云表平台”。
2.进入官网之后,在右上角三条杠处,找到“登录”。
3.信息填报完毕,即可免费获取。
以上是我不成熟的建议,不妥之处,望各位评论区批评指正!
1、首先,打开我们需要共享的excel文件。
2、将Excel工作簿标题菜单栏切换到“审阅”的选项卡,点击其功能区的“共享工作簿”。
3、弹出“共享工作簿”对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项后点击“确定”。
4、弹出“此操作将导致保存文档”窗口,点击“是”即可保存。
5、这时候会发现文件名后面已经出现了“共享”字样,这样excel共享就设置完成了。
共享文件并有各自权限
小程序,表格共享查询。可以指定查看和编辑某行和某列,一键上传excel就就可以发布出来给大家填写了,更方便。可以了解下。
主要是不卡
办法比较多。
一是直接用Excel online版新建Excel文件并分享给同事以共同编辑。
二是借助onedrive把本地Excel文件分享给同事以共同编辑。
三是直接用腾讯文档及石墨文档等在线文档工具协作编辑,完成之后导出为Excel格式即可。
最后,如果不到万不得已或最后时刻,不建议用共同编辑方式,冲突处理起来麻烦。还不如分工各自完成独立的文档,最后再来合并,借助powerquery合并也是秒秒钟的事情。
共享Excel,最大问题是权限控制,一般方案都缺乏足够的权限控制,最多只能针对整表设置可看或可编辑。而华创网表具有更详细的权限控制,每个用户的增、删、改、看等操作都能控制,且能限定可操作的数据范围,不一定是整个表。还能按组织层级授权,使得大家既相互协作,又互不干扰。