面试官:下属能力不错,也能胜任岗位,但就是不干活。是上级还是下属的责任?
这问题就有意思了,别人不干活还能怪其他人,有能力不愿意做,即便是上级确实有问题,那也是下属的责任!
职场有规则,责任和问题要理清,不怕担责任,就怕乱背锅。在路人的职场生涯当中所经历的管理一环,也曾经出现过下属不服从管理,情绪上对抗的情况。起先,我非常自责的认为是我个人的管理问题导致的这种现象,一度怀疑我的个人能力和做事方式。但是,在后来的日子里我逐渐看清楚了,下属即便能力再强,只要是不愿意干活,那就是他自己的问题,与谁都没关系,上司更不应该为这样的行为背锅。
能力不错,也能胜任岗位,但就是不干,那就是态度问题,谁也怪不得
职场上的人都是成年人,一样的工作你不愿意干自然有人来干,不想做可以提离职。一味的占着位置不干活,如同示威一般的亮肌肉,觉得自己有实力不服气,那就是个人的态度问题。别人能干你干不了,全天下就你最委屈这样的思想,与领导没关系,纯粹是个人的想法作祟。成年人为自己的行为负责,既然不愿意干,那就是自己的问题。
管理者始终保持“立场”和坚持,别被其他因素带偏节奏
面试官提问这个问题并不是要你长篇大论说原因,最终来一句自己怎么做,而是要看你的管理三观,甚至说你坚持的管理立场。员工有能力不干活,那就是没能力的员工,一定程度上没有输出就是绩差员工,你的定义务必要清晰。至于后面的绩效面谈,谈心问题那是管理的责任,但是不愿意做事这件事一定是下属的责任。许多人面试挂在“想太多”这件事情,以至于自己答非所问。这样的问题,你不必想的复杂,站在管理者的立场考虑,给出最简洁的答案就对了。
【仅是路人谈职场】
职场是每个人打拼奋斗的地方,来到这里的人别把自己说的多么高端大气,好似真的是为了别人,为了公司奉献终生一样,想一想别人不发工资你还能继续吗?我们到头来还不是为了利益两个字在忙碌!既然如此,千万别把自己的行为归结到别人的身上,管理有问题我不愿意做了,领导太傻逼我做不下去了,说到底是心态问题,而那些傻逼的管理者只不过是这件事的导火索罢了。真正导致结果的还是我们自己,我们的心态和态度决定了事情的结果,成年人就应该为自己的行为负责!
责任在上级欠缺引导或在他本人特性或是双方都有,任何一种可能都存在。
这是一个面试题,首先要看一下面试者的身份,通过问题内容来判断,面试者应当是一名团队管理者,因为普通职员面试官很少会问这样的问题。既然是面试题,那么就要考虑面试官问这个问题的出发点了。从问题本身来看,面试官其实是在考验面试者带团队的能力,从中选择了一个细分问题:“下属能力不错,但就是不干活,是上级的责任还是下属的责任。”通过面试者回答的内容,来判定面试者的管理能力。
从这个角度来讲,面试者一定要从管理者自身来找问题,如果从下属身上找问题,那就不需要管理者了。所以显而易见的责任肯定是上级的,接下来就需要分析为什么是上级的问题,上级又该如何解决这个问题。
首先我们需要看一下产生这样的问题,背后可能有哪些原因。
一、管理者更替太过频繁,团队极其不稳定
我以前就遇到过这样的情况,一个团队在半年时间里换了三任领导。你让下面的人怎么干活,这不仅仅是团队负责人的问题了,而是高层管理者的问题了。今天换一个领导,明天换一个领导,每个领导都活不过三个月。这种情况下要是我,也不愿意干活,能不干就不干,说不准哪一天领导就换了。每个领导都有每个领导的业务方向,每次新领导过来都往死里干活,结果证明全部无效。由于领导经常更换,所以在任何领导面前好好表现毫无意义,说不准哪天就换了。尤其是能力强的人,他们不喜欢混日子,不喜欢做没有意义的事情,自然也就不愿意干活了。
二、管理者缺乏足够的威信,下属没有从心底认为其是领导
这种情况一般会出现在新领导上任期间,新领导有可能是空降的,有可能是内部提拔的。无论是哪种情况,对于能力强的员工都是一种刺痛,因为当领导者位置空缺的时候,公司没有第一时间想到能力强的人。外加短期内新任领导还没有在团队树立起威信,对下属缺乏足够的管理力度,就会出现能力强的员工不干活的现象。
当一个管理者威信不够的时候,说的任何话团队成员都不会上心,说白了就是他们都不怕你,你对他们没有足够的威慑力,这种时候不仅仅是能力强的人,可能整个团队的人对你的话都不上心。于是每次布置任务,你总是不停的在后面催促他们完成,不停的在后面检查任务质量。如果你足够有威信,足够有震慑力,只需说一次就够,交上来的任务也肯定保质保量。
三、管理者太过严格,物极必反,安排工作不顾员工死活
有些管理者风格很犀利,也有足够的威慑力,但有的时候不知道松弛有度。很多领导者的一句话,员工就得要忙上一整天,甚至有的时候要通宵达旦。偶尔这样是没有关系的,但经常这样任何人都吃不消。领导每天只是训斥,从未有过称赞和表扬。即使某个员工已经因为领导交代的任务,连续通宵好几个晚上了,领导也从未有过一句关心和表扬,还总是严厉训斥他业务做的不好。当员工撑不住的那一刻,他就开始爱咋咋地了,员工一旦有这种思想,任何威信和威慑力都是没有用的,因为他已经放弃一切了,是否升职不重要,是否开除也不重要,况且开除还要给赔偿金,一旦出现这种情况就很糟糕了。能力强的人因其本身价值较大,领导自然经常用他,经常通宵达旦,所以最先扛不住的自然也是能力强的人。
四、对下属承诺太多,兑现太少,下属从希望变成了失望
最典型的就是给员工画大饼,好好干我一定会给你升职加薪,好好干我一定将重要项目给你做。面对下属,管理者一定要慎重做承诺,没有十足把握的事情千万不要对下属说。有些管理者在给下属做承诺的时候,也的确是发自内心的,但管理者太过自信了。公司每天都在发生变化,任何一个变化因子都可能会导致承诺的失效。当下的承诺是基于当下业务情况的,谁知道几个月之后的业务情况是怎样的,甚至自己的管理者岗位在几个月之后都可能不存在了,又怎么能够保证自己对别人的承诺呢,所以千万不要随便做承诺。
当然还有一种管理者就是个大骗子,他们从做承诺开始就是一场骗局,无非是想让下属好好干活,多干活,死心塌地的跟着他而已。当下属一旦发现你的承诺兑现不了的时候,就会对你失去信心。
管理者无论是个骗子,还是发自内心的承诺,对于下属来说,结果都是一样的,都没有兑现承诺。人有了希望才会失望,如果你不给他希望,兴许他还能好好干下去,可一旦有了希望,再失望,那就会对管理者产生极大的不信任,下属就会想着报复,尤其是能力强的员工,他们不愁工作机会。
五、朝令夕改,今天一个目标,明天一个目标,从未将一件事情做到底
这种情况一般出现在对业务不熟悉的领导者身上,比如以前是做技术出身的,现在开始带业务,以前是做市场工作的,现在做运营工作。因为他们本身对业务并不熟悉,所以经常会听一些人的意见,尤其是团队之外的意见来下决策。可是当决策执行了一阶段之后,他们自己也发现了问题,然后马上调整目标,这样周而复始。
朝令夕改最大的危害就是让下属觉得,当下做的任何一件事情都不会持续到底,没准哪一天就改方向了。这当中能力强的员工最为敏感,因为他们有自己的主见,看着领导自己在那乱下决策,心里会极度不爽。最终的结果就是,每个工作下来之后,下属都是浅尝辄止,大概差不多就得了。
六、分工不明,存在三不管地带,员工谁都不愿意去做
分工不明也会造成这样的情况,有些领导者划分业务的时候,经常不把话说清楚,或者是想当然。比如这项业务到底是A做,还是B做,当下属来问的时候,领导说这个业务和你们两人都相关啊,你们都要做,最终就是谁都不会去做,即使你去骂他们没有大局观,也于事无补。
七、赏罚不明,员工感觉不公平,尤其是能力强的人
为什么公司要做KPI考核体系,为什么KPI考核要强调数字说话,为什么KPI考核一旦定下来就不能轻易改变,为什么KPI考核一定要和下属达成一致,就是为了解决赏罚不明这个问题。管理者一定要在KPI考核上下大功夫,这和下属的切身利益是息息相关的,只有KPI考核结果好了,才能有升职加薪的机会,才能有丰厚的年终奖。除此之外,在日常的工作事务中,尽量和下属保持一定的距离,不要和某个下属走的太近,避免下属认为你对某个员工有偏向性,从而产生不公正的想法。能力强的人更加看重KPI考核的公正性,因为他们更加在乎自己的价值能否得到体现。
八、管理者没有定期和下属沟通交流,了解下属心里的想法
换个角度来说,下属不想干活,这也是一个双向的问题。要定期去了解下属内心的真实想法。我们经常听过一句话,某某公司特别适合养老,尤其是一些大型公司,工作岗位非常细分,下属钻空混日子的机会还是比较多的,如果下属有这种想法就要及时纠正。当然也有可能是下属家中遇到了一些事情,没有精力处理工作上的事情,那么作为管理者就要及时的帮助下属解决问题。下属也可能是在这家公司待了很多年,比如四五年,七八年,上升空间渺茫,失去了对工作的期望和激情,也会产生不干活的现象。即使能力非常强的员工也可能会遇到自身的瓶颈,也可能会激情衰退。
九、没有建立严格的考核体系,下属没有压力,做的不好也没有关系
很多公司都有末尾淘汰机制,对于表现非常糟糕的下属采取劝退措施。无论是能力强的员工,还是能力一般的员工,当他们发现做的不好也没有关系的时候,动力自然就会少很多,每个员工都可能会产生偶尔放纵一下的想法。
不是说一个能力很强的下属就永远能力很强,就永远不会垫底,尤其是在大公司,每个人的能力都不差,稍微放纵一下就有可能垫底,如果没有末尾淘汰机制,能力很强的人会放松警惕,因为垫底没有什么大不了的。
原因讲完了,解决方案就相对容易了,以下我再总结一下相应的处理办法。
1、高层领导要尽可能保证团队的稳定性,尤其是团队负责人的稳定性,在选择团队负责人的时候一定要慎重,不要产生团队负责人经常更换的情况。
2、团队管理者一定要尽快建立威信,对下属有一定的威慑力,不然很多事情就执行不下去,能力强的人更容易自视甚高,不配合管理者的工作。
3、管理者建立威信固然重要,但也不可太过严格,要适时给下属松松绑,切勿产生物极必反的现象。
4、不要轻易做承诺,一旦做出,就要使命必达。
5、尽量避免朝令夕改的业务决策方式,想清楚一件事情再做。
6、建立明确的分工体系,工作到人,责任到人,不要产生重合区域,不要产生三不管地带,千万不要设立双负责人。
7、赏罚要分明,做的好要奖赏,做的不好要惩罚,让能力强的人能够有所得。
8、定期和下属沟通交流,可以利用午饭时间,了解下属最近的思想动态,有问题及时纠正,及时解决。
9、建立严格的考核体系,末尾淘汰体系。对于纯粹和你对着干,看你不爽的能力强的员工,要及时的清除出团队,不然危害将是巨大的。
以上九点希望能给你一定的参考。
能力没问题,那就是态度和执行力出问题了。
第一、如果员工是态度问题不干活:
1、如果是员工自身的态度问题,工作懒散、作风散漫,本身就是个很不靠谱的人,作为管理者,可以跟员工进行正式的谈话,对其进行思想教育,看有没有改变自己的可能。
同时,应及时收集员工不作为的证据,必要时可以交人事部门,建议进行辞退处理。
2、如果是员工因为对领导方式或者工作有意见而消极怠工,作为领导,应该与员工共同分析原因,找出问题,及时消除员工疑虑,确保员工不带情绪工作。
第二、如果是执行力出了问题,要分清楚双方的原因。
1、领导的问题主要是管理方式的问题。
比如,对员工没有合理的工作分工,导致忙闲不均。工作职责不清晰,员工无所适从。
出现这些问题,员工会对工作产生抵触情绪,明知道不做不行,但是就是消极怠工,是一种软抗议。
另外,很多工作布置下去后,员工做的进度、质量都没有及时检查指导,员工会认为做不做都行,反正领导不管。
2、领导的问题还包括管理技巧的问题。
比如,没有对员工的绩效进行合理评价,没有相应的回报导致员工产生不公平的情绪。长此以往,员工没有了积极性,就会消极怠工。
比如,没有给员工争取合理的利益,员工有不满情绪。
3、员工的问题主要是思想意识不到位。
这种情况需要进行一些执行力方面的培训,鼓舞员工的士气。
公司的风气使然,
因为,
木秀于林风必摧之。
优秀员工不得不装疯卖傻。
毕竟卑鄙的小人太多,
你卖力干活的时候,
他们背后捅刀子,
所以好人也要伪装成小人,
才能活得好。
针对开放性问题(也就是没有固定答案的问题)回答的答案可以很多,但是关键是体现个人解决方案背后的思路。
这类问题常见于管理问题、复杂技术问题等等,没有固定解决方案或者解决方案不唯一,这时候任何答案都没有错,但是看你的内在逻辑思维如何自洽。
而面试官通过你的表达来评价你的整体逻辑思路是否有问题、解决方案是否完整、深度宽度细度是否足够等等,面对这样的问题一般是我们熟悉或者至少是不陌生领域,那么回答这样的问题的时候我们是可以要求思考两三分钟,甚至在纸上简单的了一个提纲从而构架自己的逻辑的。
对于这个问题本身,你可以从几个角度来思考:
1、下属责任:没有内在个人动机,也就是他本身就不想干活。那么解决方案就是谈话,然后考核评价,淘汰换人。
2、上级责任:首先选人有问题,没有考虑人员的动机让一个内在没有动力人进入团队,其次上级没有制定很好的激励措施去激发下级的动能,解决策略建立以绩效和薪酬为激励基础的考核成长激励淘汰制,同时观察辅以换岗的方案执行。
以上供参考。
谢邀。单凭题目表述,这是一个很难作的判断。因为,两者都有可能。一般而言,上级责任要大些。主要还是领导本身就是要做思想工作的。下级思想不通,上级是有责任去疏通的。
当然,也有极个别人凭自己一点能力目空一切,或借后台故意找茬。对于恶意抗拒者,思想说服工作无效后,则应快刀斩乱麻,免的影响军心!