问题补充: 仓库管理每次收货发货后,库存数量就不清楚,得重新登记还是手写。
库存管理是电商企业的运营痛点。过高的库存不但增加仓储费用和劳动力成本,对于定期或者不定期的盘点都会浪费过多的时间,最严重的还是占用大量的资金,对企业的现金流造成压力。企业中库存也不是越少越好,过少的库存无法保障市场,满足客户的购买需求,一般来说,库存要根据市场的预期和经销商、渠道分销商、网店和终端门店来制定安全库存,但是这些数据都是随时变动不确定的,简单的表格或者人工记录都容易出错,并且不能保证数据的实时性。
对于不同规模,不同大小的电商运营者来说,做好库存管理的需求都不一样,需求的库存管理软件也不一样。
比如某个erp,对于某个行业用的很好,但在一些领域上也会有局限性的,我们不能一下子以偏概全,说这个erp就肯定适合你用,没有调查、没有研究,怎么能够得出结论呢。
这里讲一下我了解过的一些国内erp吧。全途erp,一个在线的进销存软件,一般打单发货,库存管理等功能都有,对一些小型电商卖家来说很适合;
富润erp,针对数码产品,大小家电管理方便很好,特别是SN唯一码的管理,以及节假日的促销上很赞,有第一个那个没有的财务功能,在支付宝对账和物流对账方面很方便。
而针对跨境电商平台的管理又是另一方面的事情,比如胜途跨境电商ERP,可以试用,而且在跨境网店管理方面不错的。
最后,请记住,选择一个合适的erp一定要好好的研究一下,好的erp可以省时省力。
怎么做好库存管理?按问题描述(如下面的引用),这里说的应该是怎么做好仓库管理?怎么做好仓库管理,我曾回答过类似的问题,为免于查询,这里我再复述一遍。
仓库管理每次收货发货后,库存数量就不清楚,得重新登记还是手写。
怎么做好仓库管理?最底层的方法是,以提升仓库管理最重要的指标“库存准确率”为目标来做好仓库管理。
提高库存准确率,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。
仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,我们必须要做到的三个关键点。
1、凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!
仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,
并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!
2、及时做账,日事日毕。
及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。
当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。
做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。
当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。
3、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。
盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,循环盘点或永续盘点就应运而生。
循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。
永续盘点,也称动态盘点、有动且点,即只盘库存有变动的物料。
仓库的每日盘点,是指的仓库自盘,仓管人员自主自发进行的盘点,可以采用循环盘点或永续盘点的方式进行。
怎么做好仓库管理?以提升仓库库存准确率为目标,严格按流程操作,严格遵守各项管理制度,这些,都是做好仓库管理的主要方法与关键条件。
题主遇见的问题,是典型的缺乏管理工具的表现,给你分析下问题所在,最后给你推荐个免费的工具,帮你解决问题。
管理缺了工具,就像出远门没有交通工具
仓库管理混乱是许多零售、批发企业的老板在库存管理中都会遇到的困局,传统记录手法记录不清楚的话,那就得借助工具,绝对不能任由其发展,要知道,物料是金钱的物化,所以仓库里面堆放的都是没有兑现的现金,都是企业的利润!
发展到一定程度的公司乃至个体经营户都会上仓库管理软件,最起码进销存也要有,让你的经营正确把握人、财、物等各个方面的信息动向,最起码做到规范化管理,不做糊涂账,减少错漏发生提高运营效率。
而且上管理软件的意义远超过止损,管理软件所做的不只是数据的汇总统计,还有智能分析,在信息化工具的辅助下,经营的数据也将成为影响决策的重要数据,哪些品类更受市场欢迎,哪种产品更显季节性特点,哪些时候更应该对库存作什么调整等,如果没有工具帮助你统计分析数据,很多有利于发展的策略都无法效率地执行。
个体经营户、中小企业、大企业都适用的管理工具
对于体量比较小的商户,要求他们上几万几十万的管理软件实在有点不太合理,好在市场有不少相对物美价廉的管理工具存在,而这里推荐的,与通常的管理软件还有所不同。
云表企业应用开发平台,是一款非标准化的管理软件,它是一个免代码开发平台,可以让任何人可以用来设计各种不同的软件,不用编程写代码,就能像专业人员一样把企业管理用的功能做出来。
云表和EXCEL用法类似,操作更简单,而且功能比EXCEL更强大,它用画表格方式设计UI界面,对软件业务逻辑和流程都是全中文式的配置,只要点点鼠标就可以了,简单的进销存功能,像出入库表单,十几二十分钟就能做出来,特别好用易上手。
也不怕学不会,云表有免费的培训班,有专业的技术人员指导,10天基本掌握操作手法。
传统软件能做到的不能做到的流程、多用户协同,用户权限管理,附件,发送短信,计划任务,提醒,发邮件都能做到,它还开放了外部数据接口,跟网站、微信、用友金蝶等第三方软件对接都没有任何障碍。
不要以为给你推荐的是免费的软件它就只够小企业用,它是一个开发平台,无论你企业大小,行业是否特殊,它都能让你自己设计出相符的系统,如果你的企业很大,可以每个部门设计各自的系统,然后,把这些系统进行集成,流程打通,数据归集,就成了一个完整的企业管理系统,WMS、OA、ERP、CRM等任何系统都能搭建。
只要你在PC上搭建好系统,云表还能根据你搭建的系统内容给你一键生成手机APP,移动办公不在话下,给你节省了大量开发APP的时间精力。
最后把免费软件和培训送给大家,获取方式:
第一步:转发或评论留言
第二步:加关注我之后,私信给我发两个字:云表
完成以上动作,系统会自动发给你了。
最近头条私信系统像是有点问题,老收不到私信,如果你试过私信给我发过云表俩字还没收到链接,评论留言告诉我,我手动再给你发一个。
如果觉得文章对你有帮助,还希望你多多点赞,多多留言哈。
你还在手工记账啊?现在很多企业,都已经淘汰手工记账这种模式了,取而代之地是用仓库管理软件。
即使你是小企业,也有必要上仓库管理软件呀,公司虽小,物品却不少吧,货物杂,在人多的时候,使用手工表格处理,不仅麻烦,还容易出错。
在这里,我给你推荐一款很多公司都在使用的仓库管理软件,你用过之后,保准管理效率会蹭蹭上涨。
这款仓库管理软件呢,它叫云表。严格来讲,它是一款0代码开发的管理软件应用平台,用户可以通过它,来自定义设计个性化的仓库管理软件。(文末有软件免费获取方式)
即使对excel不熟练,也能把库存管理做好
以往月底年底的时候,分析统计不方便,表格多,数据多,容易造成混乱,这就要求仓库管理员必须能够熟练使用excel啦,只有这样,才能有效地进行分析统计,但一样还是存在疏漏现象。
用上云表仓库管理软件之后:
1.账目明细清晰可见,实时查询库存,掌握出入库情况。
2.权限分配管理,针对不同的对象设置不同的的权限,比如增删改查功能。分层管理使得效率更高。
3.管理起来更方便,直接用条码枪扫描条形码,就能完成出入库。接着在软件上操作管理,能有效地分配查找,记录清晰。
4.货物信息直观明确,软件即可直接查询,具体到哪个编号,存放在哪个位置。
5.操作简易,不需要熟悉excel的专业人士,任何人都可以进行快速简单的操作,统计比人工精确,且不易出错。
画表格,开发管理软件,普通人也能上手
很多人,一听到开发就头大,认为这是在胡扯,普通人就能上手的开发平台是不存在的。
欸,你还别说,还真的有,云表的自主开发方式就是这样的。使用者,只要你看得懂中文,不会代码也没关系,懂业务就行,在设计UI界面上拖拉拽,以画表格的形式,就能搭建各类管理软件,如WMS、MES、ERP、OA、出入库、进销存等。
它的内部数据打通,各系统之间可以集成管理,并支持与微信、用友金蝶等第三方软硬件对接,用户还可以随时增删查改功能,把旧系统推到,重新搭建新系统。
对于仓库管理软件来讲,移动化办公是必不可少的,而云表呢,不仅可以生成移动端APP,还能封装更多的PDA扫描器、设备传感器、读卡器等硬件的驱动程序,对接广泛的物联网设施。
云表还是一款提供免费版本的开发平台,用它开发出来的管理软件,不仅自主可控,不受第三方软件供应厂商的制约,而且也节省了一大笔软件置办费用,把更多的时间,投入到业务上来,管理效率自然提升好几倍。
说了那么多,再不奉上软件免费获取方式,那可就不厚道了。请有需要的朋友自取唷!
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手工记账容易出错,且耗时费力,这时候,我们的目光要放长远一点了,找到合适的工具,可以让我们的工作更加轻松高效!
库存管理是最基础的也是最重要的,但往往也是最容易被忽略的。
好的库存管理一般都离不开库存管理系统,借助管理工具会在效率上提升不少。当然,如果规模不大,要求不高的情况下,使用Excel也是可以满足需求的。
如何选择库存管理软件的?
这里可以从以下几点出发:
1、根据行业需求,是否符合商品属性,可以专业的管理公司的商品?
2、功能模块是否可以解决实际管理中遇到的问题?
3、软件界面是否简单明了,根据字面意思即可了解功能作用?
4、操作是否简单,用户能否快速上手?
5、亲自试用体验一下管理软件,看供应商的服务能力是否及时?
6、管理软件的费用是否在公司预算范围内?
以上如果基本满足 ,用户就可以考虑启用管理软件了,能够满足需求,解决实际问题,服务到位且价格适中的管理软件真的是非常合适了。
做生意,该花的成本还是有必要的,毕竟工作效率也是成本的重要组成。管理者拥有更多的时间可以做更多更重要的事情。以上希望可以帮到您,久通祝您生意兴隆。
仓库管理总体说是比较繁琐,要相对仓库进行有效的管理,有一下观点。
首先要尽量简化管理方法,在这方面需要借助一些管理软件或者EXCEL表等功能。这只是在大的方向进行管控。
其次是对物料的分类,放置区域,放置的数量等进行规划。已达到仓库利用率的最大化。确保各类物料的在库合理性,确保是用的延续性等。做完以上工作后需要对物料的放置地、最大数量做布局管理图,以方便作业人员对物料进行管理。同时还需要对物料放置区悬挂标识等。内容涵盖名称、型号、生产厂家货供应商名称等,根据需要进行增减。要是物料总类过多可以考虑对物料进行编码(背番号)管理,以方便记忆,提高工作效率。
以上的硬件做好后还需要对管理人员的工作进行细化,如:日定期盘存核对法,通过这个方法,减少账务不符等现象。
当然日常的整理、整顿、清洁、清扫等还是需要认真做好的。
就拿仓库关于小件的收发的问题来讲说,,对于小件最好是按重量去收货。具体的建议如下:一、对于收料:1、建立标准的包装容器以便区分重量、数量(每一个包装容器外面必须标明重量);2、供应商来料必须标识好重量(毛重和净重)和数量;3,每一批次都必须取样,以便重新确定小件物料的准确性;4.仓管员收料时按取样的重量标准进行验收。二、对于发料:1.做好交接管理,发料时也是取样称重,按取样的重量标准进行发料;2.发料后双方要在领料单上签名确认后,才可以出仓。三、对于量具,每周到试验室进行一次校验,以确保数据的准确性。
要想做好仓库管理,重要的是学会掌握这几个原则。
1、面向通道进行保管。
为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
3、根据出库频率选定位置。
出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4、同一品种在同一地方保管。
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根据物品重量安排保管的位置。
安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6.选择一款实用的仓库管理软件
C2P工业云做为一款性价比较高的管理软件,涵盖多个管理模块,针对仓库管理也有自己独特的地方。
产品调拨、物料报废。多级库位、越库发货等,针对不同情况配置不同方式,颠覆传统仓库管理!
库存是很多实体企业的命脉,或者简单些讲,仓库里堆的那些就是你的钱。
所以库存管理必须要重视起来。
关于库存商品,你要明白,他永远只是一个中转物品,钱才是企业想得到的,所以说甚至最理想的库存是进货即卖,永远零库存。
但是,不好意思,99%的企业都做不到,所以我们今天来看看如何管好你的库存。
库存管理,其实应该分两大部分来开展:
管好库存和处理好不同商品的销路。
- 管好库存很清楚,就是清晰的了解你的商品库存量,你的库存商品价值。
- 处理好不同商品的销路,就是清晰的明确你的这些库存商品销售出去。
第一条很好理解,大家都懂,无论是手工也好,系统也罢,心里自己记着也好,大家其实都是能大概知道你的库存有多少,大概多少钱的,所以今天我们也不想老生常谈的一直去讲,要把数字精准起来,价值才能提现这种很多人提了很多次的概念。
今天我们来谈谈,如何管理你的库存,也就是我说的第二条。说到第二条,可能很多聪明的朋友会想到,这简单我明白,就是很多商品有保质期之类的,或者分批次的,要严格管控,保质期不同的甚至要走不同的渠道去卖。
好生意产品关于常温乳制品行业的保质期管控
确实,一提到管理上,大家可能很容易就想到保质期,批次的概念,觉得跟自己离得很远,我们做五金件的,我们做家电的,根本不涉及什么保质期,所以知道数就行,不用管库存了多久。今天刚好,我就想展开这个话题来讲,真的没有保质期,不重视库存周期的企业就不需要做好企业的库存商品的管理了么?
不是的!
虽然很多商品不存在保质期,但是你要明白,很多商品都有销售周期的。比如刚刚提到的家电行业,是不是随着经济的发展,不同时间段会有不同品牌和型号的机型会热销,而其他的分类就会被“冷落”。那么冷落的这一批机器,一直在仓库里,对你的价值是什么呢?是不是早些处理,才更有利于你健康的现金流?其实这种情况就延伸了一个概念,叫做:热销品/滞销品。
这个才是我们比较需要关注的,明确你的库存商品结构,清晰的了解你的库存情况,结合你近期的销售分析,合理的规划库存这才是库存管理最高的价值。
好生意产品关于商品流通性的分析
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