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Excel有什么好用的技巧,让你相见恨晚?

提问时间:2023-07-05 02:34关键词:技巧,相见恨晚

Excel有什么好用的技巧,让你相见恨晚?

点赞1、赤峰市 网友:念小兮

大家好,很高兴为您解答。

Excel好用的技巧可以说非常多,我在这里分享几个比较实用、易用的技巧,和大家共同探讨。看完后一定会感到惊讶。

1、F4

在实际应用中,有太多的重复操作,这会很浪费时间,F4可以帮助解决。

作用:重复上次操作

2、Alt+回车

有时候单元格需要输入很多内容,你不能把列宽拉倒太大,这时候就要用到Alt+回车。

3、Ctrl+回车

在连续或不连续单元格输入相同内容时,可以先选中需要输入内容的单元格,再输入内容,再按下Ctrl+回车。


4、Alt+"="

这个组合键是求和最快的方法,一定要掌握哦。

5、一秒选中上万数据

当数据比较庞大,要选中一列或一行数据时,拖动鼠标就显得很慢很慢,用这个组合键:ctrl+shift+向下箭头\向左箭头。

选中表格第一个数据,然后按ctrl+shift+向下箭头。

6、自动更正神妙用

自动更正这个功能非常棒,输入一个字就能输入一整段文本。

选项→校对→自动更正选项→替换→替换为

就分享到这儿吧,诸如此类技巧太多,也不能一一举例,在实际操作过程中慢慢琢磨就能挖掘出很多技巧来。

希望对您有用!

点赞2、兰州市 网友:称霸酷比

自从去年开始花费比较多的时间学习Excel后,相见恨晚谈不上,倒是越来越发现快捷键对于日常操作真的是既简单又高效。掌握一些实用的快捷键远没有我们想象的需要花费那么多的时间和精力去记忆。而且快捷键操作几次后不用想也会下意识地去使用了。如果你经常用Excel表格,建议自己对快捷键进行一个整理,每个都操作一遍后,哪些是自己需要的,哪些是不需要的就很清楚了。这个工作快的话只需要半天到一天时间就足够完成了。

常见的Ctrl+E、Ctrl+Q、Ctrl+T、Ctrl+G、Ctrl+enter等这些快捷键非常实用,建议一定要试一下,不过因为之前介绍过很多次了此处就不再进行介绍了。此处介绍几个同样非常实用的技巧。

一、当表格数据很多时,按下Ctrl+上下左右方向键或者home/end键就可以在当前区域中快速跳转到行列边界查看数据。而不必用鼠标拖动滚动条查看了。

二、当从网上找到大神写的一层套一层的公式看不懂时,在编辑栏中选择相关公式,按下F9键就可以查看计算结果。

比如下图中是几个函数的嵌套,直接看这个公式可能有些困难,但是我们选择当中的每一个函数,查看每一个函数的计算结果,一步一步看就容易看懂了。按esc键可以退出查看。

三、当一个工作簿中工作表很多时,可以在左下角两个箭头中间点鼠标右键,双击工作表,就可以快速跳转到相应的工作表了。而不必往后拖动滚动条一个一个找。

四、自己频繁使用某个功能,但是没有快捷键可以实现怎么办?我们也可以自定义快捷键。

比如我在使用Excel的时候,功能区使用的比较少,但是很占地方,此时我们就可以把切换全屏视图设置到快速访问工具栏,使用时按快捷键就可以了。

添加步骤如下:在快速访问工具栏处点鼠标右键,选择自定义快速访问工具栏,选择命令处选择所有命令,把切换全屏视图添加到右侧。关闭后看到切换全屏在快速访问工具栏的第二个位置。那么我们按alt+2就可以切换到全屏,按esc就可以退出全屏。

这就是本文介绍的几个“相见恨晚”的小技巧,如果对你有帮助的话,欢迎点赞关注。

点赞3、拉萨市 网友:毕钰腾

这个问题说来可就话长了!

Excel中,好用的技巧太多了,一一列举篇幅太长了,我就提以下几个新功能,仅作抛砖引玉:


01 快速填充<Ctrl>+E

职场中,数据的拆拆合合,太常见了!

从身份证号中提取生日,性别?

给手机号码分段显示?

给数据添加前后缀?

各种规律性的字符串重组?

快速分离文字和数字?

等等等等

那,你都是怎么做的?用函数?用分列?用复制粘贴?

其实,以上这些问题,一组快捷键2个步骤统统搞定:

①手工拆分一两行数据;

②按下<Ctrl>+E快速填充;

不信,你就试试!


02 快速分析<Ctrl>+Q

都说,“字不如表,表不如图?”,Excel中,一大堆的数据,怎么快速转为图表呢?

在Excel中,有一个功能叫做快速分析,快捷键是<Ctrl>+Q,使用方法如下:

①选择数据区域;

②点击右下角的快速分析选项;

③面板中,选择需要展示的方式;

快速绘制一张图表,就这么简单!


03 推荐图表

报告中,图表应用非常广泛,可,用什么样的图表来展示数据呢?Excel中10多种类型的图表类型,该用哪种呢?柱状图?折线图?饼图?

好吧,Excel中,有一个新功能叫做“推荐的图表”,菜单选择“插入”-“推荐的图表”,看看Excel给的建议呗!

Excel官方提供的图表确实比较中规中矩,若还不够,可以试试WPS中的在线图表,能亮花你的双眼:


04 PowerQuery

这个PQ为大数据而来,功能自然强大到无与伦比!

日常工作中的复杂数据来源,用PQ,轻松搞定!

如下一个简单示例,使用PQ合并多张工作表:


以上仅仅是好用功能中的冰山一角,这里也仅作抛砖引玉!

好了,问题就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,码字不易,别忘了点个赞支持下,谢谢!

点赞4、葫芦岛市 网友:风雨哲人

不多说,直接上图。更多内容,请关注我的头条号,我会不断分享EXCEL知识。

填充序列:


二级下拉菜单制作


保护公式


标记重复值


通过查找功能批量刷单元格格式


隔行着色


分离汉字和数值


按条件高级筛选


表达式转结果


禁止录入重复值

点赞5、萍乡市 网友:伤了心ゝ

Excel中好用的功能技巧很多的,下面简单列举几项:

1、数据透视表,该功能位于插入选项卡下。如果需要对数据按一定的维度进行分类统计汇总分析,那么数据透视表一定是你的首先,操作简单,上手容易。如下图,利用数据透视表可以很容易对数据做出多维度的汇总统计分析。

2、分列。分列功能在数据选项卡下面,该功能可以实现单元格格式的转换,以及数据的拆分提取等。

如上,通过简单几步操作即可实现数据的拆分提取。

分列的另外一个重要应用是转换格式,常用在假日期的规范上,操作类似,只是在最后一步时列数据格式选择日期,完成即可。

3、条件格式。条件格式在开始选项卡下面,靠中间的位置。

可以根据内容的功能提示直接针对相关数据设置条件格式,点击其他规则可以做更多更复杂条件格式的设置,常用的是利用公式确实需要设置格式的单元格,根据需要可自行做进一步研究学习。

4、按单元格内容筛选技巧。点击鼠标右键,按下图指示操作即可。

该功能可以省去手动输入筛选关键字的操作。

5、快速分析功能。Office2013以上版本新增了该功能,选中数据即可弹出快速分析功能按钮,如下图,点击相关功能按钮可对数据作快速分析。

Excel功能博大精深,多数使用者日常用到的如九牛一毛,更多功能有兴趣者可以自行专研学习。

以上是对本问题的解答,希望对你有所帮助。

欢迎关注@Excel泥瓦匠,Excel学习,E路有你!

点赞6、安康市 网友:似初i

在工作中,我们经常需要使用到excel表格,下面就一起来看看有什么好用的技巧,能让我们在工作中更加是省时省力吧。

1、快照

将Excel表格中的文字内容直接变成图片,当数据发生变化时,图片数据也会随着同步更新,具体怎么做呢?

复制Excel数据区域后,按住shift键,选择“粘贴—选择性粘贴—链接的图片”,就可以生成快照了。

2、照相机

Excel中的“照相机”也同样具有这种功能。选中表格内容后,点击“照相机”功能,就可以直接“拍”照片了。

添加照相机功能:

“文件—Excel选项—自定义功能区—不在功能区中的命令”,找到并添加照相机功能。

3、粘贴文本

要在区域能录入相同的文本,一般我们都是通过下拉来复制,不过现在有更加简单的方法,可以一步到位。

首先,按住Ctrl+shift键,选中目标区域;接着输入文本内容,按住“Ctrl+Enter”键,就可以全部填充。

4、行列互换

如果想要调整行列位置,又要怎么做呢?

先复制表格内容后,在空白处选择“粘贴—选择性粘贴—转置”,就可以转换行列位置了。

5、分屏查看

表格内容太多,查看起来非常不方便,不如试试分屏查看功能吧。

点击“视图-拆分”就可以将窗口拆分成多个区域查看了。

6、格式转换

想要将Excel转换成PDF格式,可以直接通过“另存为”,将“保存类型”修改为PDF格式。

也可以直接使用在线转换工具,上传文件进行转换。

点赞7、宝鸡市 网友:叶寒云

这9个小技巧一看就会,但却超级实用哦

1、单元格内换行:ALT+ENTER

2、锁定标题行:冻结窗格

3、查找重复值:条件格式

4、删除重复值

5、输入0开头数字:自定义格式→0000

6、合并多个单元格内容:填充→两端对齐

7、防止重复输入:数据验证→=countif(A:A,A1)=1

8、下拉菜单:数据验证

9、二级联动下拉菜单

这几个小技巧非常简单,工作中却经常遇到,熟练使用也能让人眼睛一亮呢!

点赞8、项城市 网友:一手温柔

作为一名经常与Excel打交道的运营菌,最让我惊讶的就是【数据看板】,下面就把这个神奇的功能安利给大家。


作为一名跟Excel打交道7年的 @运营菌 ,发现许多人根本不清楚什么是自动化Excel模板、可视化的【数据大屏】,接下来我要介绍的Excel看板保证让你打开新的世界大门,它只需要简单替换数据源,就能生成一页纸的【数据可视化报告】


点击获取视频教程-Excel数据大屏实战,自动化模板 鉴于本文内容长,干货较多,赶时间的朋友和流量党建议先点赞▲收藏★喜欢?,供日后学电脑看更高清无码,否则,要一个个点击原图查看

00.Excel数据看板的强大

Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白,直接套用原有的模板,就能自动生成直观好看的数据可视化报告,通过交互逐步展示分析数据。

首先跟大家科普一下,【Excel数据看板】的工作原理:

①更换数据源前的效果:

更换数据源前↑

②更换数据源

这部分是新增数据源↑

③更换数据源后的展示

新增了20周后的数据↑

④这些报表还能通过切片器筛选,这样就能得到这样交互效果啦↓

1.点击获取Excel数据大屏,自动化Excel模板:★★★★★






E00.数据看板知识点

在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板,重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来,如今把相关做【数据看板】的心得整理下来,希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。

马上带大家看看,数据大屏能实现怎样的效果。



E01.个人做过的数据看板(部分)

00.基础图表

1.点击获取以上图表的Excel源文件



01.微信公众号类看板

微信月报v1.0

月报2.0

微信周报

微信周报↑

案例实战↑

1.点击获取以上图表的Excel源文件和教程



02.财务报表类模板

1.点击获取以上图表的Excel源文件和教程



03.电商平台类模板

1.点击获取以上图表的Excel源文件和教程



05.其他

《武广之心?》

《你的名字*520》

你问我最酷炫的模板是哪个?永远是下一个。 如果要在目前选一个,最酷炫的是王者图表版本 最实用方便是-《微信月报》



E02.数据看板容易忽略的知识点

根据自己做了这么多的数据看板,还有不少小伙伴经常问到的问题,为大家整理了6个大家经常容易忽略掉的问题。或者是,他们没有想到能做出这样的效果。



01.切片器联动多个透视表

选中切片器,工具栏就能自动显示【切片器选项】卡,点击报表链接,即可链接同一数据源的数据透视表。

1.选择

2.1.把对应的透视表√上

把上面的2步做好以后,我们点击切片器,就能实现同时下面的,联动多个图表的效果啦。

切片器联动多个图表

02.通过形状+超链接形成按钮跳转效果

应该不少小伙伴都知道单元格、文本框和形状都能设置超链接滴,但是真正应用好的小伙伴不多,或者没有什么具体实际例子。

一起给大家看看我们设置超链接的效果吧,看着跳来跳去的样子是不是很爽啊!

例如:我们还可以做得更酷炫点,利用一些设计网站(觅元素、阿里巴巴图标库),下载按钮元素,做成超链接即可有了我们王者荣耀的【开始游戏】

03.背景图片

日常中我们很少应用到背景图片滴,作为一名爱探索的运营菌,给大家展示,其实使用很是的背景图片,真的让你展示报告颜值更高。

01.纯底色-没有背景图片效果

02.使用了合适的背景图片

建议大家可以在一些设计网站上找找背景图片,个人给大家整理一些好看实用的背景图片,想要的小伙伴在蚣众呺:Excel数据可视化,根据以下操作即可领取啦!



04.图表模板

日常发现许多小伙伴根本就不知道有图表模板这个玩意,就是我们日常设置好的某个类型图表模板,右击【另存为模板】,就能保存到我们的模板库中。

之后我们再做同类型图表,如2列的柱状图,我们选中2列数据源后,在【所有图表】【模板】中即可找到自己保存的模板。

选择数据后,能直接生成以下效果的图图表,省去了大量重复操作的时间。



05.统一主题色实现一键换色

不少小伙伴经常反馈说,自己的图表不会变颜色。

主要是没有统一使用主题颜色,导致更换了主题也无法变换颜色或者文字等,如果大量图表和文字修改是很麻烦的。通过【页面布局】【主题】进行设置。如果大家不懂配色,建议直接使用office的13套配色装备包,也不错滴。

或者直接参考别人【数据大屏】设计图片的配色,在专业的设计网站均有【如花瓣网】,这是最快的方法。

来源于网易有数网站保险大屏

或者参考专业的配色网站,例如我比较喜欢【中国色】【LOL color】这两个网站配色。

一起来看看这个配色做出来的模板吧↓

王者图表

财务报表

06.工作簿可以存为模板

主题是包括了颜色、字体、效果三者的综合,通过统一规范设置的主题,更换后能直接更改所有颜色、字体和形状效果。

保存主题

这就是自己保存的主题

07.工作簿可以存为模板

工作簿模板是最高级别的模板,包括了图表模板、主题模板……,设置好的主题我们可以保存好,应用到其他的工作簿上。把文件的保存类型设置为.xltx格式:

下次在新建中点击,就可以看到自己设置的模板:

终于给大家科普完了【数据看板】许多人不知道的知识点,接下来就说数据分析的内容。






E03.数据分析

数据大屏的底层是数据分析,交互式的数据分析。这其中最核心的基础内容就是数据分析,关于数据分析,最快上手的应该是【数据透视表】。把之前回答整理过的内容,放出来给大家学习,大家可以放心食用,因为经过近5K人的验证啦。



往蚣zhong呺:Excel数据可视化,回复:透视表,即可获取所有透视表源文件。






E05.可视化表达

当我们把数据分析出来后,一个很重要的就是对数据进行呈现,数据大屏就是极大程度发挥了数据可视化的优势。简单跟大家归纳数据可视化表达的几个方式,如下:

1.高赞的Excel数据可视化表达方式文章 2.点击获取上述可视化源文件:★★★★★

NO.1 REPT函数

01.给课程做数据条

表达式子:=REPT("|",C5)&C5

选择适合的字体很重要,一般适合展示20至100的数据



02.网站流量漏斗图

表达式子:=REPT("|",H5)

最后把字体对齐方式,选择居中即可



03.电影评分表

表达式子:=REPT("★",C13)

选择适合的字体很重要,一般适合展示10以内的数据



04.相亲心动指数

表达式子:=REPT("?",C5)&C5

选择适合的字体很重要,一般适合展示10以内的数据



05.人口金字塔图

表达式1:=REPT("|",D4/10)

表达式2:==REPT("|",E4/10)








NO.2 条件格式

代表Excel作品:



03.迷你图

迷你图有三种形式,柱形、折线和盈亏图,它的优点是能大概表示数据状态,确定就是精准度低,图形无法表示数据真实差距。



NO.4 三维地图

武广之心?



本题版本要求:2016及以上,2013版本可以安装power map插件还能拯救。






NO.5 Excel图表

在我们日常工作中,只需要最基础的图表就足以应对,马上简单给大家科普以下的图表。

01.柱状图:

02.条形图:

03.折线图:变化趋势分析,横坐标一般为时间。

04.堆积图:百分比趋势分析

05.饼状图/环形图:占比分析



06.雷达图:多指标综合对比分析

07.散点图:双变量相关性分析

08.散点图:三变量相关性分析

09.组合图:2个基础图表组合

10.旭日图:总分占比分析

11.树状图

12.直方图:区间分布分析

13.瀑布图:盈亏分析

你以为这就没了么,图样图森破,还有最后一招!

14.数字放大法!



建议各位同学把所有图表都跟着做一遍,把所有图表综合在一起,就可以得到如下一张图:

我们做成动态效果可得:

点击下方直接抱走视频教程 1.点击获取【视频教程】Excel数据大屏实战,自动化Excel模板 2.【点击进入学习】Excel最强功能-数据透视表 - 好评:★★★★★ 介绍完以上基础知识,那么马上进入实战吧~



要上班了,有凑够88个赞回来更新~



@运营菌

别忘了点收藏和点赞呀!

点赞9、林芝市 网友:食魂者◎

对我来说,相见恨晚的技巧只有一个,那就是快速填充。用法简单,功能强悍,可以一键完成单元格内容提取、合并、倒序、格式转换、大小写转换和重组等许多功能。有了它,那些LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等函数都可以忘记了。下面我将举几个例子来说明。

提取

如图,输入第一个数字,向下快速填充,就可以一键提取出所有单元格中的数字。

重组/调整顺序

如图,输入第一个日期,接着快速填充,就可以将所以不规范的日期格式修改为规范的日期格式,并且可以同时调整日期中“年月日”的显示顺序。

合并/添加字符/大小写转换

如图,只有输入第一个范例,就可以一键将姓名和职称合并在一起,并将职称中的英文首字母改成大写。

快捷键

快速填充的快捷键是“Ctrl + E”,当你的数据比较多时,创建好第一个样例之后,不必用鼠标拖动,可以使用这个快捷键快速完成快速填充啦。

快速填充就是这么简单,只要有了第一个样例,就可以快速将规则应用到其他单元格。怎么样,这个逆天的功能,你是不是也相见恨晚呢?觉得这个回答还可以的话,请点赞和评论支持一下吧,关注或点击头像可以看更多哦。

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