问题补充: 在律所,除了律师,还有为律师服务的人力资源、风控、财务、宣传、前台等部门,律所的行政团队跟其他公司的行政团队有哪些不同?在律所做行政工作是怎样一种体验?
其实都差不多,可以简单地认为律所就跟合伙企业、公司差不多。
1、律师分工部分:现实中一部分律所的经营模式就是公司制,有专门的律师负责谈案件、揽案源,一部分律师专门负责文字准备、材料整理,另外还有一部分律师专门负责开庭。当然也有传统意义上的律师或者团队,“单个律师单干枪”模式,现在我也就是这样,全程的事情,都是由我自己一个人负责,偶尔遇到碰庭或者其他情况分身乏术的,就是找同事合办案件。
2、律所除了律师以外,其他最主要的人员就是行政、财务以及部分律师请的助理,至于人力资源、风控、宣传、前台等,一般不会那么细化,要么就是不设立,要么就是让行政、财务身兼数职。
3、在律所行政工作的体验:我没做过律所的行政,但是一直都和律所的行政打交道,我认为律所的行政主要负责的内容就是审批案件,公章使用,所以最主要的内容就是审查所审批案件是否存在“禁止”或|“冲突”情况,部分行政人员工作内容还包括开票、报销单审核等等,这种通常在小律所常见。
律师所只是社会上提供专业服务的众多中介机构之一,作为行政团队的成员的感受因不同人、不同的心而有不同的感受,甜酸苦辣都可以感受得到吧,就看你用什么样的心态去感受。
- 很多律所的人力资源、风控等都要求法学院背景;
- 律所的很多非律师工作人员终极目标是律师,行政等工作其实是很好的过渡学习阶段;
- 律所的大多数工作人员就是律师,相对公司而言更为职业化。我曾经的律所前台私下跟我聊说:感觉律师都是人精......
律师事务所一般是属于合伙制的,管理方式和一般民营企业类似。律所个团队负责人一般为主任,各主任分工不同,分管不同事务 其中行政事务有行政主任统管,行政人员由行政主任负责管理。
律所行政人员的工作内容比较繁杂,接听电话,收发邮件,会务,律所文件用印,收案登记等,以及与律协、市司法局对接等都需要由行政人员负责。律所行政团队除行政人员外还会有财务人员,财务负责的事项就更多了,但是也有一些律所会把财务外包出去。
行政人员的工作任务比较重,因为他既是律所律师的后勤保障人员,也是律师与当事人,律师之间,律师与律所之间,律所之间沟通的桥梁。
行政可以看到各色各样的案子,也会接触到各式各样的当事人,虽然没有执业证,但也能学到很多专业知识,我们所有很多行政到最后都考取了法律职业资格证。
律所行政管理基本都是“吃力不讨好”,律师经常外勤出差,无法规范化管理,同时律师开票经常催催催,不按流程走;每月还要计算每个律师账单,通知到每个律师;一大堆信件等着签收发放,邮费难以计算等等。
急需高效完成这些工作的方法,借助律所信息化工具——艾特律宝,不同类型业务、文件、行政申请的审批流程可自主预设,方便及时优化内部流程;同时,可一次性设置需扣除的分摊座位费、税金比例、留所费用等项目涉及的费用;收案时在律师分配栏目中录入相应的分配比例,可根据案件收款、报销等记录,一键生成月度账单,发送给律师;寄件和收件信息全程电子化记录,可随时导出报表,系统会发送通知去给律师提醒寄取件。