你见过最漂亮的Excel表格是什么样?
距离农历新年是越来越近了,去年的各项工作也开始进行收尾工作了,在这一系列文章中,我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案,希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示,今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案,让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。
easelly
easelly 这个名字非常的形象,就是「简单」,在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情,而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版,质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作,如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器,在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏,在里面你可以看到很多的现成模版,选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字,可以进行内容编辑,同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后,可以点击顶部的「Download」按钮,选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。
Wordle
不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」,其实这种文字的排版并不难,只需要一些网站来辅助你完成就可以了,Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频,用更大的字体来表示出现频率更高的词语,非常直观地显示各个关键词的出现频率。
使用前先要确保你电脑中安装了 Java,条件充足后点击「Creat」,在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后,可以在画布顶部找到工具栏,在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等,但是这个网站目前暂不支持中文文字,如果你有中文可以适用的网站,也欢迎在评论区留言推荐。
Infogram
如果你需要的是那种比较「正统」,但又不失「美感」的数据图,那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑,也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素,例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格,也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的,如果你对次网站非常有好感,也可以加入它们的订阅,付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户,则可以选择直接用网页展示你的数据图(如果你愿意截屏也没问题)。
Data Gif Maker
以前我们经常在幻灯片里,看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画,其实没有好的动画技巧,我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具,它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中,填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项,建议大家打开以便预览的时候无需点击,如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是,它目前只支持填写两种元素进行合成,所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比,如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。
iSlide
比起网站操作,这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」,在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑,操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表,而且还可以配合「图标库」的功能使用,将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外,这款插件里还有很多不错的功能,例如补间动画、一键优化以及各类素材库,可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解,可以阅读这篇文章。
Chartistic
说到数据图表,就不得不提一提这一款免费并且非常给力的 Chartistic。在移动设备上能编辑数据表的 App 不是很多,而体验非常好的更是少之又少,而 Chartistic 就是这样一款 App。在这里,你可以用最简单的操作来完成一个数据图表的建立,并且它还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等。除了制作标准样式的数据表以外,它也支持使用各种其他剪贴画来增强视觉体验。完成后,会保存在 App 里,你可以把它作为一个模板以后方便修改,也可以直接倒出文件内嵌到各类文档中使用,可以说是非常方便了。谢谢!非常高兴回答这个问题要说见过制作漂亮的Excel表格,太多了!无意中看到老外做的excel表格,如图:
往往漂亮的表格会很吸引人,但工作用表格还是以简洁、清晰、易读、美观为原则,同时体现出规范性、专业性和审美品味。如果看参考审计、投行的表格,都不是以漂亮为设计出发点的。
下面就分享一个比较漂亮动态Excel表格制作方法。
第一步,整理数据表;
我们先来看一组“各城市销售额统计表”的表单。
注意:如果大家现在手上没有数据表可以练习,可以自己制作。把“月度”、“城市“维度填写好之后,在表格中输入函数:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)回车后拖动到各个表格中,就可以出现一个虚拟的数据表。
第二步,控件的制作;
如果你想在汇报时把各个城市的数据都展现出来,那就利用此种方法是最优的。并且美观方便;那我就开始制作。如图:
我们新建一张工作表;之后找到Excel顶部的“开发工具”,点击插入“组合框”。有的版本的Excel可以直接点击“插入”就可以插入“组合框”。
第三步,让组合框“动态”起来;
我们需要做的是把它与一些数据做相应的链接。那内容是需要相应的链接的,需要我们新建一个控件链接,把控件链接与选择内容一 一对应。控件链接可以理解为就是控制你的展示数据的。如图:
在刚才的“组合框”中,右击鼠标选择“设置对象格式”:
上图中的“数据源区域”指的就是我们要展示的数据表中的各个城市,而“单元格链接”指的原始数据用哪个来控制展示呢?我们就选择刚才的控件链接。点击”确定“之后,组合框就”动态“起来了(而且大家可以看看你选择的城市不同,你设置的控件链接的数字也会随着变化)。
第四步,制作1~10月的“动态”走势;
我们要做的事情就是当“组合框”选择北京的时候,这个时候展现就是北京的数据;同理选择重庆的时候,展示的是重庆的数据。因为刚才控件链接已经做了关联,我们就在它的基础上制作。
我们需要一个函数来实现,公式:输入公式=INDEX(数据区域,第几排,第几列)。也就是设置一个区域,返回第几排、第几列的值。
截止到这里,1~10月的“动态”走势制作完成。 大家可以随意选择空间链接的数字看看是不是会变化,而且也会带动“组合框”中的数字一块变化。因为他们之间已经形成了完全的关联。
第五步,制作“动态”图表;
插入一个走势的“折线图”。
然后就是与“组合框”进行合并、美观。注意:点击“组合框”右击使其“置于顶层”。如果你觉得样式不是很好看,你可以自己任意在Excel“图表工具”任意选择一款漂亮的。
大功告成,漂亮的动态图表已经出炉。快来试试吧!
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其实Excel表格的美观性除了套用表格模板外,主要是通过绘图实现的。一定程度上可以说,图的美感提上去了,Excel表格整体的颜值也就提了一个档次。
最常见的是插入图表(Word和PPT利用smartart居多一些),自动转化成漂亮的图形。
其间,饼状图、条形图、折线图应有尽有。但是直接生成的一般是单调(或者搭配比较单一)的颜色,套用其他颜色模板,或者更改文字样式,都可以做到进一步美化的效果。
其实,绘制图表的时候,是可以结合两个图表绘制在一起的,比如我比较常见的就是折线图搭配簇状柱形图,同时反映走势和数值比例,很直观全面。
另外,横坐标和竖坐标的文字以及尺度都是可以调整的,这一点,也不容忽视。还有就是,数据透视图的建立相对也能提升表格一个档次。
最后,Excel也可以插入漂亮的图片背景,但是建议先套用表格样式以后再插入图片背景,这样,可以尽量避免背景遮挡文字。
这里,具体如何设置无法一步到位,描述地不到位的地方,望指教。但是先知晓office强大功能中到底有哪些值得探讨的功能是绘制漂亮Excel的前提。
以上,共勉。
漂亮的Excel表格,应该兼具漂亮+实用+高效的特点
储存数据、处理数据、呈现数据,是Excel表的基本原则。而数据看板兼具了以上三大功能。话不多说,上图,一睹为快:
正如漂亮的脸蛋大多是用钱砸出来的一样,漂亮Excel 表格的背后也需要付出极大的心血和努力。就像上面的几张动态可视化报表,看似华丽了那么几分。但是!!!
你可知道,它的初次“尝试者”基本都经历了如下艰难的瞬间:混迹各种Excel自学网站,翻阅大量的贴子,甚至不惜花费不菲的财力报班学习,然后冒着脱发头秃的危险熬了无数个夜,最终在尝试了N多遍的bug、N多的自我怀疑后,方才制作出来的。
这样的学习经历,hin明显,对于我这样不够自律且又天资愚钝之人来说,简直是望尘莫及的!
就学习门槛和使用体验来说,我真心jio的Excel实在是太不友好了!!
这也是为什么我会自觉放弃Excel ,一直寻找更高效的替代品的原因!所以,现在的我要安利一款平替Excel表格的新神器——简道云。一款新手小白也能轻松上手,制作出超级漂亮表格的多人协同软件~这里,给大家随便截图几张!
如何才能实现以上漂亮的效果图
这一方法非常适用于追求快速省事的图表制作
使用工具:简道云仪表盘
地址:https://www.jiandaoyun.com/index/dashboard?utm_src=ttmz
知识点:仪表盘数据组件主要对数据源表单/数据工厂的数据进行分析与展示。数据组件包含:统计表、明细表、数据管理表格、日历组件这四大数据管理组件。
将excel数据导入进简道云,形成数据源表单,如下图所示:
点击新建仪表盘:
左上角新建数据图表:
右侧配置参数:
注:仪表盘内置了10种配色方案,极大地降低设计负担,当然如果提供的配色方案不满足时,可以选择自定义颜色。
第一种方法提到的条件格式,在仪表盘中也可以进行设置。分为区间色、渐变色以及数据条这三种配色方式。
- 区间色:通过设置不同数值区间设置其对应颜色,包括单元格背景色和文字色
- 渐变色:可以设置最小值的颜色和最大值的颜色,仅修改单元格背景色
- 数据条:可以设置正值的颜色、负值的颜色、坐标轴的颜色、坐标轴的位置以及仅显示数据条
单个图表制作完成后,保存后调整组合成看板即可:
以上,希望可以帮助到你。
分享一下我自己美化的Excel,主要功能就是减少视觉单调,增加超链接,多个表格集成在一个薄里,最简单实用的电气设备管理台账,主要有每天的工作日志,点检记录,定修计划,备件计划,设备更换记录等
漂亮的表格确实给人眼前一亮的感觉,不过很多漂亮表格的实现门槛也高了些。表格不仅在于漂亮好看,还在于使用起来简单方便,能实现更多想法,并且能降低使用门槛,切实地提高个人效率和办公效率。下面是在新型的在线协同表格 SeaTable 中创建的一些表格。
项目跟进记录管理表:
供应商资料信息表:
- 它有着丰富的数据类型,比如数字、日期、文本、长文本、单选、多选、勾选、图片、文件、地址、创建人、协作人、修改人、公式、链接其他记录、链接高级函数等丰富的类型。让表格不仅规范漂亮,还能能用表格的形式记录和管理各种零散的信息。
美工运营工作协同表:
- 它支持对同一个表格同时提供多种视图,每个视图可以有不同的分组、过滤、排序、隐藏等条件,在视图间切换查看,能帮助我们方便地从不同角度来看数据。
行政部工作计划协同表(可切换查看视图):
- 对数据进行统计也更简单,不需要函数公式,使用“统计”按钮,就能对表格里零散的数据完成各种统计。同样也有着表格和丰富的可视化图表等。
团队支出明细记账表:
团队支出可视化统计图表:
- 其他还有很多便捷好用,也很漂亮的功能,比如: 图库插件可以用图库的形式来展示表格中的记录信息; 地图插件可以把表格中的地址位置在地图上直观地展示出来。
表格中的地址在地图上的可视化:也能用不同颜色来标注地址
时间线插件可以在时间上可视化展示表格里的记录信息。
工作计划时间线:
总体而言,在 SeaTable 表格中,利用它方便又强大的功能,根据不同场景,能做出很多漂亮的表格,而且几乎没有什么使用门槛,人人都可以使用,能极大地提高效率哦!
很多联动图表都很漂亮,但心中最漂亮的其实是他--Excel杀!
1.看到的联动图表很多都很漂亮,举2个例子:
联动图表的动态图
2. 不过心里面觉得比较厉害的是Excel杀,也就是Excel版本的三国杀游戏,必须要赞的,这才是大牛,我见过的最漂亮的Excel表格!!
既然问的是Excel表格,那我就只说表格,不说图表和其它花里胡哨的东西。
漂亮的Excel表格,有颜色、线条、字体、排版等多方面的要求,使用得当,会让整个表格简洁、大气、素雅,能给人整体的美感:
具体如下:
1. 格线:实线,颜色:黑色,文本1,浅色50%。尽量不要用软件默认的全黑;
2. 去掉不需要的格线显示,只显示需要的格线;
3. 字体:微软雅黑或雅黑light,这类字体等粗,可读性最好,苹果电脑的文字采用的也是同类字体。宋体字严肃,除了需要,尽量少用,因为它横细竖粗,可读性较差。提醒:绝对不要用衬线字体(如宋体)去显示英文字母和数字!!
4. 文字颜色:黑色,文本1,浅色25%。用软件默认的黑色时建议考虑一下,除非是整体风格的需要,否则不要用默认的全黑色(100%);此外除非特别需要,还是尽量不要用各种彩色字体!虽然五颜六色,但很难说是漂亮。
5. 表头尽量填充颜色,建议浅色。单元格尽量不要填充大红色、深绿色等大红大紫的颜色,如果真需要用,记得把文字的颜色改成白色或其它浅色!
6. 排版:让文字在表格里上下居中,不要悬在单元格上面,也不要沉在单元格下面!左右居中根据需要来,需要转行的长文本内容,选择左对齐,短词组可选左右居中,数字有小数点时,小数点位数要一致,而且对齐方式尽量靠右对齐;
看对比效果: