Excel数据有效性如何设置？
Excel中的数据有效性怎么用？
什么是数据有效性？在Excel新版中它叫数据验证，老版中才叫数据有效性，作用是什么？如下图的表格，比如在性别选项中，肯定是男女选项吧，偏偏有些奇葩总是喜欢填公母，雌雄......填个年龄吧，非得写个12.5，186......输身份证号也有人能输多一位，少一位的，我也真的是想说一句......
好啦！说正题，怎么才能避免这种情况，操作如下：
首先，在下列表格中，我设定有四个班级，东、西、南、北，
先选中需要数据有效性的单元格，在数据菜单中找到数据有效性，并点击，如图所示：
在窗口中的允许点选序列，
如图所示：
在来源中输入东南西北，并用逗号隔开，注意：一定是在英文状态下的逗号！完成之后点击确定。如图所示：
点击确定后，在班级的选项就会出现一个小箭头，下拉就会出现班级的选项，如图所示：
性别选项的操作同上：
接着，我们看，
怎么给年龄输入数据有效性：
先选中需要进行操作的单元格，然后点选数据菜单中的数据有效性，如图所示：
在窗口中的允许选择整数，如图所示：
比如，要求客户的年龄在1~120岁之间，就可以在最小值最大值中输入数值，如图所示：
点击确认后，如果输入121或者0.5就会弹出限制窗口，如图所示：
在选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格式（或者按Ctrl+1,设置单元格格式的快捷键），如图所示：
在分类中选择文本，并点击确认，如图所示：
同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：
在允许中选择文本长度，在数据中选择等于，如图所示：
因为身份证号的长度都是18位嘛，所以，长度的数值就输入18就可以了，如图所示：
在点击确认后，如果你输入的值超过了18位或者不足18位，就会弹出限制窗口，如图所示：
好的，数据有效性的操作就完成了，但是以上的操作是在输入值之前进行数据验证，如果这时候的数据是别人拿已经弄好的数据要你来验证，怎么操作呢？
如图，先选中需要验证的单元格。
同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：
在窗口中设置需要的值，如图所示：
点击确认后在数据菜单中点选圈选无效数据，如图所示：
这样，在Excel表格中，错误的数据就被全出了，只需要改正就OK啦！
觉得有帮助的小婊贝点个赞再走哦！
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我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
1、核心观点：
我常用的l数据有效性设置包括2个方面，（1）指定数据只能从下拉列表选取 （2）数据限制在指定范围或只能输入数字、字母等，下面介绍使用方法。
2、指定数据只能从下拉列表选取
假设我们要限制开支类型只能从“房租、水电、交通费、餐饮费、随礼”中选择。
（1）定义开支类型
（2）点椭圆形单元格，菜单中【数据】、【数据验证】（老版本的office叫数据有效性）、【数据验证】
（3）在“数据验证”中，选择【系列】，来源处选择响应的数据即可
3、数据限制在指定范围或只能输入数字、字母等
第（1）、（2）步同上面的例子，
第（3）步：验证条件选择【整数】，最小值1，最大值1000
（4）输入2000测试一下，因为2000不在1~1000中，会弹出验证错误
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首先，先明白数据有效性的作用，在excel表格中使用数据有效性主要是能有效的限制数据的录入。对于符合条件的数据，允许输入，不符合条件的则不允许输入，可以规范数据录入的正确性。
那么如何使用数据有效性呢？
一、比如我们想控制B2:B7单元格区域中只能录入指定数据：“小螃蟹”,“晓晓”,“安琳”,“派大星”
只需要选择B2:B7单元格，点击数据选项卡-数据有效性（2013及之后的版本为“数据验证”）验证条件中选择【序列】，在来源中输入指定数据：小螃蟹,晓晓,安琳,派大星 （用英文逗号分隔每个姓名）然后点击确定即可。
直接可以在单元格右下角展开下拉菜单选择数据，或者手动输入这四个指定姓名。
如果输入的不是这四个指定姓名则会弹出警告，这样就不用担心数据录入错误的问题了。
二、如果我们要控制录入的数字只能是6位数，则可以在验证条件中选择【文本长度】，数据选择【等于】，长度输入6，就能规范录入的数字个数了。
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数据有效性在Excel 2013以上版本中叫做数据验证，它的作用是从规则列表中进行选择以限制可以在单元格中输入的数据类型。
通过数据验证，可以完成许多有用的功能，我们来看一下都有哪些神奇作用：
01、制作下拉菜单
Step1：将鼠标定位于需要设置下拉菜单的数据区域，然后依次点击【数据】→【数据验证】，弹出【数据验证】对话框。
Step2：在【允许】中选择【序列】，在【来源】中输入【数学,语文,英语】，注意用英文状态下的逗号,分隔。
Step3：设置完成后点击【确定】，在数据区域就可以通过下拉菜单的方法选择要输入的内容。
02、禁止重复输入
有时我们需要设置在某些区域不能重复输入，比如在姓名列就要求不能有重复，如何在能在规则方面进行限制呢？答案就是使用数据验证。
Step1：将鼠标定位于需要设置下拉菜单的数据区域，然后依次点击【数据】→【数据验证】，弹出【数据验证】对话框。
Step2：在【允许】中选择【自定义】，在【公式】中输入公式：=COUNTIF(A:A,A2)=1
注意这个公式中有两个等号，其中第一个等号是为了告诉Excel，接下来要输入的内容是公式；第二个等号是用于判断COUNTIF(A:A,A2)是否等于1。
这个公式的最终作用就是，在A列中输入的内容，他们的数量被限度为1个，也就是说内容不能重复。
03、只能输入特定的日期
同样在【数据验证】界面，在【允许】中选择【日期】，在【数据】中选择【介于】，也就是说限定日期只能在两个日期之间，在【开始日期】中输入想要设定的起始日期，在【结束日期】中设定结束的日期。
这样设置完成之后，只能在数据区域输入起始于结束日期之间的日期，其他时间段的日期都不允许输入，如图所示，当输入其他日期则会提示警告：
04、输入提示
针对一些没有特定规律的内容，数据验证也有妙招，比如我们需要采集员工信息，其中地址一栏，需要填写家庭地址而非公司地址，我们可以这样进行提示。
在【数据验证】对话框，切换到【输入信息】分栏，然后在【标题】下写“温馨提示”，在【输入信息】下写“请输入家庭地址”，然后点击确认。
这样，当用户选中单元格输入内容时，就会时时提醒输入正确的内容。
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excel中的数据有效性怎么用？
excel中的数据有效性的作用就是控制数据在一定有效汇围内，可以防止误操作输入错误的数据值。
如图，选定数据表，点数据栏，选数据有效性：
针对学生成绩的情况，设置数据有效范围在 0--100之间的小数：
设置输入数据时的提示信息：
设置数据输入出错以后的警告信息：
如图，在输入时有提示信息显示：
输入超出范围数值会有出错警告：
excel中的数据有效性就这么用，很简单，试一下吧。
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Excel中的数据有效性怎么用？
Excel中的数据有效性，也叫数据验证，用途很多，使用也很简单。
我将从以下几个方面回答这个问题：
什么是数据有效性；
应用实例：限定输入性别；
应用实例：限定输入身份证；
应用实例：限定输入工龄；
配合公式使用，什么样的需求，都能满足
扩展
什么是数据验证（有效性）
从规则列表中进行选择以限定可以在单元格输入的内容，说白了，那就是规范用户输入。
这个数据验证，广泛应用于各种模板中，这样可以规范数据来源，毕竟，谁也不想辛辛苦苦做出来的问卷都是些无用的数据；
数据验证的方式很多，菜单点开数据验证，可以根据需要直接选择限制的方式，还可以选择给用户的提示信息，出错时的提醒等，如下所示：
应用实例：限定输入性别
先来一个简单的案例，性别录入。
选择区域；
菜单选择数据验证；
面板中选择序列，来源输入男,女
应用实例：限制输入的文本长度
如限定录入身份证，那就可以使用验证限定录入18位数的文本，如下所示：
应用实例：限定输入工龄
可以限定0~50的整数，如下所示：
数据验证+公式
函数是Excel中最为强大的模块之一，工作中许多的工作都需要公式来完成，那，数据验证，自然也要支持公式的。
如很常用的拒绝录入重复项，如下设置：
更多数据验证
以上几个都是较为简单的数据验证应用，更多的大家可以试试，有何问题，可以评论提出来。
再来个复杂的，验证中的序列将在Excel界面上提供下拉列表，也就是菜单。通过配合名称管理器和函数，还可以实现更为复杂联动式多级菜单，具体实现步骤，大家可以找下我的文章！