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为什么有些公司在招聘时,求职者明明带着简历却还被要求重新填写一遍简历呢?

提问时间:2023-07-05 11:49关键词:公司,招聘,简历

问题补充: 给我打电话的时候明确的说明是从招聘网站上看到我的简历,感觉合适才邀请面试的。招聘网站上随时都能下载我的简历,面试当天我也带了打印好的简历去,但是前台在知道我是来应聘的以后,又拿出来一份空白的简历表要求我填写。我说我有带打印好的简历来,他说公司规定必须按照公司的格式填一份,需要填写的信息和普通简历一模一样,我只能照着再抄一遍。有好几家公司都是这样。完全不能明白这么做的意义在哪?有人可以解释一下吗?

点赞1、宿州市 网友:羊咩咩

你好,我就是干招聘工作的,我来谈谈你遇到的问题。

可以确定的说,求职者到任何一家公司应聘,都必须填写公司制定的《应聘登记表》,不管你有没有简历,也不管公司有没有打印你的网络简历。

也因为这样,你才觉得既然公司已经有了你的简历,就没必要再填一遍简历上面的内容,认为是多余的。其实不然,求职者的简历与公司自己制作的简历登记表单还是有不同作用的。具体如下

  1. 公司要求求职者重新填写一遍自带简历上的内容,是履行公司招聘管理职责的行为,是程序性工作。公司招聘有自己的一套制度,有自己的专用表单,求职者必须遵守规则。所以,你虽然面试的时候带了简历,人家前台也会要求你重新填一遍的。
  2. 公司的求职表单具有凭证和审批功能,而求职者自制的简历没有这个功能。几乎所有公司的应聘表单都有求职者的亲笔签名和诚信承诺,后面可能还有面试评分栏目以及面试审批权限,一条龙服务,这也是公司要求求职者来了后首先要填写一份《应聘登记表》的原因。求职者自己的简历没有承诺及审批功能,也不具备这样的条件。
  3. 公司都比较重视求职者的文字书写能力,而求职者打印的简历无法体现一个人的文字功底。有很多企业特别重视员工的文字书写能力,往往对那些字迹书写工整、写的一手好字的求职者格外欣赏。因为厉害的面试官可能会运用笔迹分析方法来判断求职者的某些能力。这些在打印的简历上是无法看出来的。
  4. 使用公司的求职表单体现的是强势地位。试想一下,如果求职者都说自己带了简历,不用另外填写公司的简历表,公司方面就听从求职者的说法,岂不是感到没有了威信!所以,求职者明明带了简历,公司的工作人员也必须要求求职者重新填一份,体现的本质还是要遵从公司的强势地位。
以上就是我对你提的问题的一点个人看法,我觉得是很实际的,所以求职者有简历也必须另外填一遍。其实在我看来,求职者没必要纠结在带了简历的情况下还要重新填写公司制作的简历表单这事,因为很简单,遵守规则就是。

点赞2、衡水市 网友:静瑶。

关于这个问题,楠哥听过很多求职者吐槽。对此楠哥只想说,吐槽这个问题,只能提现求职者两点,一点是你不够职业,还是野路子;另一点是你仍然是一个只会从自身出发看问题,没有换位思考能力的人。楠哥之所以这么说,理由如下,

1、任何一个正规的公司都有严格而专业的工作流程,而对于招聘,应聘者填写求职表(或者各种其他名字)是不可或缺的一步

你想一下,公司要求HR 对每一个求职者都要提供一份统一格式的表格作为归档,同时也是对于HR 招聘工作量的一种统计。如果这个工作不是由求职者完成,难道你要让HR 自己去把一年几百甚至上千的求职者的信息抄进去?这显然是不现实的,所以最好的办法就是由求职者自己做这件事

2、任何人的简历都不可能包含公司需要填写的表格里的所有内容,而表格里的内容又是公司必须了解的

没有人会在简历里写家庭情况或者其他一些比较细节的内容,但是当你已经进入到面试环节,用人方需要考虑你是否可能是合适的人选时,这些信息就变成了重要的参考,如果不让大家用统一的表格填写,用人单位如何高效的了解每个候选人其想知道的信息?靠一个个问,难道你不觉得这样很low也不够高效么?

3、填写求职表是用人方判断候选人对岗位重视程度的重要依据

如果你做过HR ,看过不同的候选人填写的求职表,你就会对这一点有深刻的体会。每个人字写的好坏不能强求,但是是否工整、是否认真,这是可以一眼看出的。如果候选人连填一个表的耐心和意愿都没有,作为用人方,很难相信这个候选人以后会认真对待这个岗位的工作


职场是个大江湖,不是能力强就可以平步青云、一帆风顺。这里面的门道有很多。

想知道更多职场真相,欢迎关注楠哥说职场,也可以向我提问,相信我的答案一定会给你带来帮助。也希望我可以帮助更多的人获得职场上的成功!

点赞3、巴彦淖尔市 网友:老城旧梦

请一定树立正确观念:参加面试时用人单位要求重新填写简历,是非常合理、而且有必要、专业的做法!

身在职场,应该正确的看待这个要求,并且明白其中的几个原理、原因。别去用那些自己想象的、认为的观点来认为企业多此一举了!这是自降身价而不自知!

你参加面试的企业或许规模不大,或许你觉着那家企业的面试官素质低,又或者你感觉到那里参加面试是自己投错了地方。——这些都不是你自认为“企业要求重新填写简历”这个行为对错、有无必要的理由!因为这个行为本身是专业的!

一、重新填写简历,是一个重新验证求职者、投递简历者简历真假的必要手段

简历造假是很常见的。网络上投递给用人单位的简历,有些人是经过包装、修改的。与自己的真实职业经历是有偏差的。

企业让参加面试者统一填写简历,这个过程中,很容易筛出一些简历造假者或者简历前后有出入者。

拿着求职者两份简历一对比,就能够对求职者的职业经历以及能力、素质等等做初步的判断。

而且,这两份简历之间的对比,也是与求职者沟通时很好的一个参考因素与追问话题。

从中可以判断很多很多面试官需要了解的东西。

诚信问题、能力问题等等,都是企业招聘最基础的要素。

二、一家专业、正规的企业,需要保留统一格式的求职者资料

别说什么“差不多”,求职者放在网上并且投递出去的简历,往往是求职网站上设计的统一模板。而各个企业会有自己的一套求职者面试资料档案系统。

统一模板保留面试者的资料,是人事部门必备的工作。如果一家企业所保留的求职者基本资料五花八门、风格各异,是很难想象这家企业能够会有专业的管理体系。

至少企业要保留下来那些参加过面试并且通过初试人员的资料吧!因为这些资料很可能需要转交到相应的用人部门去做二次评估,以决定是否让这些人参加第二次面试。

如果企业没有统一格式的求职者资料,用人部门审核、评判时会很麻烦的!


老鬼对于一些求职者的观点很无语:

那么小的企业,搞这种东西,骗谁呢!

一看就不是什么正规单位,还搞这一套.....

面试我的人都没什么水平,却弄这种东西唬人,纯粹是多此一举.....


你看到的、感受到的任何的东西,都不能用来否定“重新填写统一格式的求职材料”这件事情的专业性、规范性!
又或者说:即使用人单位让你填写的报名表、求职面试档案设计的很不好、你看着感觉没什么专业性,也不能否认这种行为、思路本身是正确的!

三、从填写企业统一的求职档案、报名表,可以从中大致判断此人的一些情况

字如其人、文如其人,这就话有一定的道理。

一个人,写字的规范性(我们不谈字写的多好看!),写字的笔体等等,对于一个人会有一些大致的感觉,再配合面试过程中的互动,能够增加对面试者的判断准确性;

一个人,在填写简历时,是否认真、全面,也是考察面试者的一个过程!很多人在自己投递的简历中写的比较完整了。在填写企业要求的表格、档案时,会不由自主的简写、省略或者忽视某些细节。——自认为一会儿参加面试的时候,用人单位也会同时看自己投递的简历。

每个企业都有自己的规则、规范!到了人家企业的地盘,却不重视人家的规则,你还想有好的结果?你自认为的道理,凭什么希望用人单位也是那么想的?

有些求职者,在与面试官互动过程中,很“谦虚的、真诚的”说:我在给您投递的简历里面详细写了......提示人家面试官自己已经写的很详细了,所以刚才填写档案、表格的时候省略了一些.......——这不是自己骗自己嘛!面试官遇到这种现象,会完全理解你吗?会因此尊重你、重视你吗?想什么呢!


上面三点,是最基本的一些原因、理由。希望能够给大家提供一些启示与参考。

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点赞4、包头市 网友:阡陌红尘

我在职场也混了不少年了,看到这个问题,还是忍不住想要说两句。

实际上,我很赞同又不是太赞同另外一位答主的话:

这位答主说这表明这些公司很平庸。

实际上我想给这句话加个补充:

这表明这些公司的HR系统很平庸,当然侧面也说明这公司很平庸。

为什么这么说?

我也见识过很多公司的面试系统,也曾有意无意地比较过这些公司的系统。

就到公司面试时,不管你带不带自己的简历,前台或HR都会让你再手写一份她们自己格式的简历。

有时候甚至你在去面试前,HR会要求你自带自己的简历,然后你到了现场,ta又会让你再重填一份非常累人的履历表,你说,这是不是很瞎?

用工作中经常用到的词来形容:这是重复作业无误啊~


这些事情如果套用一些略显现代的词汇就叫做:

懒政。

我并不是单纯觉得不爽,才diss这个规定,实际上,我曾经感受过一家不错的公司的面试流程,就巧妙地规避了这个尴尬。

这家公司怎么做的呢?很简单。

在你去面试前,HR会先电话跟你沟通,然后在面试邀请邮件里,会附一个安全的链接链接到这家公司的系统里,HR会告诉你一个为你定制的用户名跟密码,你去面试前找台电脑上网,将自己的简历按照公司的格式输进去就行。

你看,就这么简单,公司要的格式也有了,HR还省了把你手写体的简历输入电脑的麻烦,你去面试的时候也不用再当场手写简历,避免了这个尴尬又低效的环节。

妥妥的一举多得 + 双赢!不是吗?

所以,不要再举太多理由,这种事情说白了就是HR的低效跟公司没有追求导致的。

要知道,现在已经2018年了,离1978年已经40年了。

我所知道的一家美资公司,HR是这样的:约面试是总部HQ的HR来约,整个沟通中你会觉得这个HR非常专业,非常温暖,然后你去对应的分公司面试的时候,狗血的事情就来了:

到公司的前台,你会发现这是一家几乎没有什么格局的公司(它的总部的确是一家很大的美资公司),前台会丢给你一个履历表让你手写填好,然后如果你说我自己带了简历,人会说不行,要手写填。

然后他们居然没有一个地方给你填,就这样让你站在前台填,尴尬不?

前台还很屌,高高在上的感觉,实际就一个小助理,很底层的一个职业,高高在上什么呢是吧?

或许你可以提出很多理由说明很多公司这个规定的合理性,但是先进的有追求的公司根本不会给自己找理由,他们一定会改善看起来不合理的问题。所谓同理心。

说到这,我突然想起了一个老生常谈的问题:

制造业的用工荒

前几天一个供应链的朋友跟我说到用工荒的问题,说现在工价已经开到很高,仍然招不到人。

我们提了很多可能的原因,其中一个原因我们双方都表示很重要:

就是现在已经是2018年了,像是90后00后,对工作本身是有一定追求的,白话讲就是工作能拿多少钱是其次,工作本身要让他们感觉到受尊重,吃得好(食堂好吃),住得好(住宿条件优秀),工作环境有受到尊重(工作会开心,有成就感),实际上我那个供应链的朋友确实有提到一家公司,工资其实并不是出类拔萃的,但是里面的员工干得很开心不太愿意离职,因为确实吃得好,住得好,工作环境也不错。

而现在的实际情况呢?

很多公司还在用着近似上个世纪80年代的管理方式!

现在人口红利基本已经没有了,你还在用老式的人员管理方式(虽然略有改善),你不用工荒,谁用工荒?

像是我们小时候的什么真维斯,森马等等这些品牌的没落,不是没有原因的,无它,不负责任地说一句:跟不上时代步伐,一定会被淘汰。

那些明明不合理的流程,不仅不愿意正面面对去改善,还搬出一堆理由来维护,更是要被淘汰的。

看到该问题确实是不吐不快,所以啰嗦了一些,也说了个人的一些经历和看法。


如果有帮助的话,欢迎点赞,评论,关注一波,也可以说一下自己的观点和看法甚至亲身经历,谢谢各位!

点赞5、遵义市 网友:晴天日光

作为行业资深HR,我有资格来回复下这个问题。

要求求职者重新填写简历,学问可大了去啦!

1.通过笔迹看个性:

通过重新填写简历可以看字迹,透过字迹看人个性,笔迹学可是学问,字迹的大小看性格张驰;

字迹大,笔划张扬的人,相对个性较爽放直率;字迹小,笔划规整,个性相对较内敛谨慎;笔迹

的宽窄可见情绪的稳定性;笔迹的行列可见做事的行为风格;笔迹的轻重决定人的性格与做事的能力。

2.通过重填简历,看履历真实性:

填写简历,是一个人的不自觉行为,往往通过重新填写,可以对照原来的简历评估个人履历的真实性。

3.通过重填简历,看个人的求职意愿及态度。

重填简历,可以看出一个人求职的意愿强烈程度,以及对公司或者工作的服从态度。

看看,这世上从来没有平白无故的要求,每个要求,每件事情的行为背后都潜藏着其存在的原因,如果你掌握了这些行为背后的密码,也就打开了通往职场的大门,祝你求职成功,加油!!






点赞6、鞍山市 网友:共我悲

公司要求应聘者重新填写简历的原因并不复杂。其实公司让应聘者填写的应该叫《应聘人员登记表》。我们把这张表的作用归纳一下,就会知道让应聘者填写的意义了。

一、法律证据。

基本上,每个公司的这张表后面都有一句话,大意是“本人以上所述的内容都是事实。如有欺骗、谎言,后果自负”。表的最后还有一个签名栏。一旦应聘者签字,就说明应聘者要对所写的内容的真实性负责。如果未来发现应聘者填写的内容带走欺骗性,如以往公司工作的时长、职位等,公司就可以把这种欺骗当做“严重违规”处理。严重违规的法律效力就是,解雇员工并没有赔偿。如果应聘者填写的内容有误,就会成为公司捏在手里的把柄。一旦公司在未来需要不花成本就拿下已经入职甚至转正的当时的应聘者,这就是“呈堂供证”。这是其一。

二、字迹信息。

每个公司都有面试候选人的方法和工具。我们常常讲“人心隔肚皮“,人心太难琢磨,事实难以分辨。于是公司会有各种各样的测试。甚至有些公司还动用了测谎系统,血型测试,盖洛普测试等。而字迹,是有些公司认为合适的测评依据。在他们看来,他们可以通过一个人的字迹,看出应聘者的性格倾向,如,写字力度,反映书者精神和肉体的能量;笔画结构,代表书者面对外部世界态度;字迹大小,是自我意识的反映;连笔情况,反映思维与行为的协调性;字势方向,反映书者自主性及社会关系;书写速度,与人理解力的快慢有关;书写布局,反映待人待物的态度与欲望。我个人是认同字迹测试的准确性的,尽管它不是百分之百准确。

三、与原简历的一致性。

有些应聘者在简历中是有“猫腻”的,或者有些简历的内容是缺乏真实性的。为了当场检验应聘者简历的真实性,让应聘者重新填写简历,而不能参考“网上简历”的内容,应聘者或许会因为自己记不起“网上简历”的不真实内容,而真实填写简历。当场填写的简历和“网上简历”之间的差异,或许会被公司当做“网上简历”不真实开对待。面试过程中会问及“为什么现在填写的简历与网上简历不一样”。不够坦诚的应聘者这个时候会“露出马脚”。

四、公司的人才库。

公司面试几十个人或许才能入职几个,其余的都被淘汰了。但被淘汰的应聘人或许将来会对公司有用。于是公司让重新填写简历,最后把应聘者的简历放入公司特定格式的人才库。应聘者原有的简历或“网上简历”与公司的人才库格式不相符合,所以让应聘者重新填写,以便满足人才库资料“格式一致”的要求。

五、公司的固定流程。

在题主的附言里,谈到的是“前台”让重新填写简历,而且是公司的规定。所以让应聘者重新填写简历也就不足为奇了。初步接待来访人是前台的职责之一,前台自然会按照公司的相关流程和制度接待不同的人。公司既然有“前台安排应聘者填写公司的《应聘人员登记表》”的流程和制度,前台员工是不敢违反规定的,他/她只能照章办事,至于说为什么还要再填写,那不是前台想解释的事情,也不知道为什么要填写。否则,前台可能会遭致领导的批评甚至处罚。

六、一目了然。

公司人力资源部的管理者或者其他部门的管理者,已经习惯了公司《应聘人员登记表》的格式,他们用公司固定的表格(应聘人员登记表)在了解应聘者信息的时候更叫有效。而应聘者网上的简历与公司的格式不一样,甚至内容冗长,让面试官看网上简历的会花费更多的时间去寻找和归纳所需要的信息。而公司的《应聘人员登记表》简单,一般来说就一页纸,应聘者的情况一目了然。而且他们习惯了《应聘人员登记表》的信息顺序,阅读起来会更有效。

或许还有其他的一些原因这里没有涉及,请大家一起来补充和完善。

(备注:有些公司把《应聘登记表》叫作《招聘登记表》或《面试登记表》,意义基本一样)

点赞7、酒泉市 网友:萌幻童年

诚邀。求职者明明带着打印简历或者公司有从网站下载的求职者简历,为什么还让求职者按照公司制式表格再填写一次?相信大多数职场小伙伴们都遭遇过这个梗,下面就让老卓扒一扒这个BUG。

首先,确认眼神,看你的求职态度和动机。用人单位籍此能更直观的看出你的真诚度和对本岗位的重视程度,同时,也彰显你对面试单位内部招聘流程和规章的尊重。

第二,《求职登记表》或《履历表》,通常情况下是作为用人单位档案存档或进入人才简历库备查备用的。

第三,验证简历的真实性。求职者网上投递的简历有可能不尽规范和完整,重新填写能佐证其真实性和完整度。

第四,人才测评。有些企业会在自己制式表格后附带测评内容,包括人格测试、专业能力测试、性格趋向测试等,以期能全面掌握求职者人岗匹配度。

第五,获取求职者真正的期望薪资值。求职者网上简历要求的薪资期望值,或多或少存在水分,有的是谨小慎微只为了争取一个机会,有的则是狮子大张口;而求职者实地进入目标公司面试,对公司硬件、环境、工作氛围、员工精神风貌有了大致的判断,在填写期望薪资一栏时会更趋理性。

第六,考察应聘者文字书写的严谨性和规范性。字迹潦草、龙飞凤舞或有意避重就轻的,面试时成功率会大打折扣。

第七,我的地盘我做主。很少有求职者一来就开门见山切入主题的情形,留下十几分钟的间隙,让面试官准备下也是人之常情。

以上所讲只是求职者应聘简历,不包括入职资料或其他。当然,也存在例外情形。

最后,祝朋友们都能找到自己心仪的工作,并面试成功!

头条号“老卓侃天下”,和您一起感悟人生,炫舞职场!欢迎朋友们关注留言。本问答老卓已整理成文发表在头条,感兴趣的朋友们可在老卓文章列表查看。




点赞8、南平市 网友:天马行空

我是一名HR,看了一些评价都没答到点子上,我来和大家说一下为什么很多正规大企业都会要求应聘者再填写一下《应聘者登记表》吧。

让候选人填写《应聘者登记表》主要目的是有两个:

1、最核心的目的是为了规避法律风险。

应聘表上的学历、工作经验等都不是重点,重点在于应聘者登记表最下面的那行字【本人承诺以上信息均为属实,如果虚假愿意承担相关责任】并要求你签字。如果没有这一条的其实那张登记表就形同虚设了。

这主要是为了规避员工在入职后可能会出现的一些劳务风险。比如上市公司对高管的履历背景查得比较严,如果审计发现其中有员工履历造假,会给企业带来极大的经营风险。那么这个时候应聘者登记表就会被从档案室调取出来,如果发现该员工在应聘者登记表上填的信息和真实信息不符,且是个人签字确认过的,就完全可以凭此解雇该员工并要求经济索赔。

网上个人注册的简历为什么不具有法律效应呢?因为没有个人签字确认,可以说是当时写错了,或者并不是本人简历等等,证据链会不足。

那么有人要问了,那我自己把简历打印出来并在简历上写上那句话并签字不就得了?所以这就引出来第二个目的。

2、通过字迹判断候选人。

不知道大家有没有听说过《笔迹学》,断字识人是有一定大数据支撑的。比如笔锋能够判断一个人的性格,字迹大小和偏向能够反映一个人的心情,等等。真实环境下,字迹清爽的候选人,给面试官的印象分就高。

除此之外,应聘者登记表大多也会让候选人提供一下薪资信息及企业内是否有人脉关系等等。总之,还是比较重要的。

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