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机关处室里只有正副处长,如何分工?

提问时间:2023-07-05 02:20关键词:处长

机关处室里只有正副处长,如何分工?

点赞1、安阳市 网友:赤裸裸。

如果一个机关处室里只有正副处长两人,没有其他干部,那么这个处室的工作会很乱,工作分工一定要慎重。

以省厅为例,正常情况下,一个处室会有一正两副三位处长,外加若干工作人员。此时,处长们的工作分工就比较简单,正处长主持处室的全面工作,分管处室的重大工作;两位副处长按照分工,分管处室的部分工作。

此时,处长要做好上传下达,既要与厅领导保持沟通,了解领导班子的工作意图;又要做好传递工作,理清思路后向两位副处长做好工作布置,督促处室的干部做好落实。同时,处长要平衡好集权与放权之间的关系,可以由副处长牵头完成的工作,一定要充分放权,做好过程监督和事后听取汇报即可;若是工作非常重要,副处长难以协调完成的,处长一定要带头抓好落实。


但是,你们处室如此特殊,仅仅只有正副处长两人,连个普通干部都没有,工作恐怕不好开展。

一方面,处室的工作千头万绪,遇到繁忙的时候,恐怕两个人必须要加班加点才能完成;另一方面,仅仅只有两个人,工作分得太细也不好开展,容易出现扯皮的事情。

此时,工作分工就把握两个原则:

一、处长抓大放小、抓急放缓,副处长做好协助。

由于人数太少,处长既不能大包大揽,所有事情都自己把关,一个人没有那么大的精力;也不能当甩手掌柜,都扔给副处长处理,自己躲在一旁逍遥,这些都容易导致两个人之间的矛盾。处室的工作必须要两个人通力协助,一起商量着完成才行。

此时,处长除了做好与上级领导的沟通交流外,还要做到合理部署,对于紧急的事情,要和副处长做好分工,互相帮助完成;对于不那么紧急的事情,可以适当缓一缓;对于重要的中心工作,副处长力有未逮的要自己顶上;对于相对次要的工作,要多交给副处长完成,给自己留下与领导沟通的时间。

二、处长主外、副处长主内。

对外沟通、对外交流、对外协调的时候,要由处长多出面,副处长有些事情不好做主,一来一回请示更浪费时间;对内协调、日常的小事琐事杂事交由副处长完成即可,处长只要把握住方向、原则即可。


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点赞2、晋中市 网友:含萱。

通常这样问的,有可能就是正处长,而且管理经验不是很多的正处长。

一、政府各个单位都有明确的岗位职责,工作流程。

按照岗位职责,各司其责。

二、正处长一定是全面主持处里的工作,副处长一定是辅助处长管理处室的。

要分清楚正副之间的区别。

除非正处长由更高一级领导来兼任,副处长主持日常工作,可能会有一些不同。

三、建议:

(1)处长要将一些手里的权力下放给副处长。

(2)假设有10个方面的工作,一般情况下,处长负责6个、副处长负责4个。

(3)假如工作分内外,一般情况下,处长和副处长需分开内外,建议处长主外、副处长主内;或者一段时间后,轮换一下。

(4)长时间来看,不要只有2个人,如有可能想办法再增加一个副处长,或者增加一个办公室主任(不一定需要),或者增加一个管纪检监察的副处长或其他职位也可以,3个人相对稳定一下,要保持处里的相对平衡。

一家之言,请对照实际情况参考。

点赞3、中山市 网友:极度嚣张

这个机关处室只有两位大员,一个正处长,另一位副处长,应该这样分工:

第一、副处长就是一个拿副处级工资的处员,服从处长指挥,处室一切力所能及的工作,都是副处长承担,具体工作里里外外一把手。

第二、处长就是一个拿正处级工资的领导一个处员的兵头,对外对上,出头露面,应酬照应。对内要主动为副处长的具体工作,甘当下手,做尽所能及的补助补救式的协助工作,排除困难,解决难题。

这种分工,就叫处长,"男主外",副处长"女主外"的家庭式的二人制的分工。

点赞4、常德市 网友:花房乱

这种只有官没有兵的现象,自我工作以来,无论在县上基层,还是地市及后来的副省级市,工作几十年从未见过。不知题主所在单位确有这种情况,还是个人想像。总之,据我了解,国家政策规定,各级机关单位设置,不允许只有官没有兵现象。

回到正题上。二个人都是官,看似简单,实则难处。既不能不分工,又不能分的太细,因为没有其他干部,眉毛胡子就是你们两个抓。

工作上当然是正处领导副处。具体分工上,正职分管全面工作,包括处室年度工作计划制订、目标考核、对外联络,参加机关重要会议,以及部分业务工作。

副处长在处长的领导下完成工作,多主些内。按照分工,完成相应的业务工作,在处长不在时,受处长委托,临时代行处长职责,出席相关会议,完成相应工作。

总之,两个人都是县处级领导,在没有其他干部的情况下,只有紧密团结,互相配合,互相支持,才能共同干好工作。

以上问题你怎么看,欢迎关注,欢迎讨论留言。

点赞5、项城市 网友:浓妆带伤

机关处室里只有处长和副处长两个人,实话实说分不分工已经无所谓,反正有活都要自己亲自干,分得那么清楚没有意义。如果处室里还有其他工作人员,那么从有利于工作的角度出发,有必要进行一定的分工,这样在避免打乱仗的同时,也有利于提高工作效率。

具体怎么分工,牢记四个字:抓大放小

作为处室的一把手,要学会充分放权,给副手权力和空间,只要副手在重大事项、重要问题上能够按规定来,凡事在做决定前能够做到请示汇报,很多事情完全可以放手让副手去干。水至清则无鱼,一个主官管得太细,自己累不说,也容易打击下属的工作积极性,久而久之还会产生这样那样的矛盾,对工作形成掣肘。这也是对主官大局观和格局的考验。聪明的,有格局的领导,会明白驭人比管事更重要,反之往往会陷入琐碎,一地鸡毛,吃力不讨好。

曾经经历过一个女领导,人很好,但就是心细。来单位当一把手后,工作事无巨细抓,每天忙得天昏地暗,经常加班加点。在她看来,自己这么拼命,这么努力,一切为了工作,下属应该很感激才对。可事实上刚刚相反,五六个副手没有一个讲她好的,多次向组织反映它乱来,不懂业务,为此长期消极抵触工作,最后导致局面失控,组织上不得已把女领导调离了单位。女领导的例子再次证明当领导抓大放小的重要性。

点赞6、淮南市 网友:丹瑶。

只有正副处长的部门可够悲催的,当然了这种情况不会持续长时间的,因为部门都有编制标准,出现当前的局面,可能是单位领导交替不定造成的。

即使只有正副处长两个人,安排个工作还要到处问问,可见这个处长是藏有私心呀,就是说他不想多干活。

这种情况下,唯一的解决方法就是处长多干,处长不在时副处长多干,就是这么简单。

相对分工建议如下:
一是处长负责主要工作,比如本处担负的主要职能工作,大型材料、组织活动、会议谋划等等,都要由处长牵头向分管领导汇报请示确定。

二是副处长负责其他工作,就是说工作难度稍小、不是特别急于出成绩的工作,比如处室日常工作、各项保障等等,还要在处长忙不过来时,担当好处长的助手。

三是处长要给副处长展示能力的机会,既可以鼓励副处长加油干,又可以为自己减轻工作压力。

总之,仅两个人就不要考虑分工那么详细了,做人大度些没坏处。

点赞7、九江市 网友:笑颜如初

【木子职说观点】机关处室只有正副处长两个人,还能有什么分工呢,当然大家搭伙过日子,好好把处室工作做好才对。

很难想象机关处室只有正副处长两个人的情况,全是官,手下还没有兵。从长远来看这应该不是常态,机关单位不可能长期让两个人干一个处室,在后面组织上应该会安排人来充实力量,处室只有两个人的情况也只是暂时的,这种情况多半发生在机构改革的时候,只是临时性的状况。

机关处室只有正副处长,而且两人都是官,手下还没有兵,这种情况下要把处室工作干好,把处室工作理顺,两个人必须通力合作,搭伙过日子才是办法。

需要值得注意的是,作为处长的人千万不要想着以官压人,把所有的事情都扔给副处长来做,千万不能有这种官本位思想。大家同处一个办公室,要的就是团结,要的就是通力合作,大家都只是单位中层干部,完全没必要用领导的架子来逼他人做事,否则大家关系闹僵了,小心副处长直接撂挑子,那时候处室工作就完全没办法推进。

因此,如果处室只有正副处长两个人,那处长就要总揽大局,合理分工,科学谋划处室工作。具体来说,整个办公室只有两个人,那两人就可以对处室工作进行梳理,并且分解工作任务,对于大的任务可以由处长来做,对于小的任务可以由副处长来做,对于急的工作可以两人合作。总而言之,两人合理分工、通力合作,整个处室工作才能有限运转起来。

当然,处室只有两个人,恐怕只能保障处室正常工作开展,很难再抽出时间对其他工作进行安排部署,难以在工作上有创新,这个时候,处长就要主动担责,并且抽空找机会跟分管领导报告,请求调人充实处室力量,保障工作运转。要想工作干得好,人手充足是必须的。

对此,大家是怎么看的呢?

点赞8、鹤岗市 网友:玥之殇

这个题目好像有点意思!机关处室里怎么只有正副处长呢?那科室,科员都去哪里了?如果像题主说的只有正副处长,那这两个人都得干科员的活,而且还干不完,干不好!这个科室和处室的设置都是有法可依的!

点赞9、秦皇岛市 网友:悠悠云

看到这个题目我忍不住多说几句,我们处曾经两度出现过类似这种情况,给你说说我们是如何开展工作的

第一次,出现在刚刚成立的时候

当时根据工作要求和机关内部机构调整的需要,新成立了这个处,省编办增加一个正处长级职位编制。于是机关提拔了一位副处长到这个处担任处长,又提拔一位副调研员担任副处长,就只有正副处长,与题目如出一辙。

处长当然是主持全面工作,副处长负责各项具体工作,处长是包工头,副处长是施工员。处室虽小,可是五脏俱全,需要和其他十几号人的处室一样承担各项共同的工作,顿时感觉到工作吃力,人手不够。

于是就从市直部门抽调了一位熟悉业务的年轻同志来跟班学习,基础工作有人做了,处长就有时间来谋划处室的工作,副处长也能更好统筹各项重点工作。

又过了一段时间,机关准备遴选一批工作人员,这批人需要试岗锻炼,于是处长向分管领导争取到了一个试岗的人员。试岗结束后,处长又多方奔走,把这个人调进来了。

第二次,出现在处室有人提拔,还有人调整岗位的时候

有一段时间处长提拔到其他单位当领导去了,副处长被抽调参加中心工作一年,新处长又还没有到任。这时候处里只有一个调研员,一个主任科员,这情况也与题目类似。

调研员主持处室全面工作,主任科员负责统筹各项重点工作。于是又抽调了两名同志来帮助工作:一个主要从事内勤,就是收发文,起草呈报件以及内部公文运转。另一个集中精力从事主要工作和文稿的起草写作。

这个阶段主要是为了把各项工作推着走,等待新处长到任。这样的配置和分工即可以保障内部运转,又可以让各项工作不脱后腿。


综上所述,如果一个处室只有正副处长两个人,那就必须通过抽借调人员的方式,暂时把工作推动起来,不能让处长陷入事务性工作而无法思考谋划将来的工作。

但是这种做法有一个缺陷就是借调人员是有时间限制的,如果不能帮借调人员解决编制问题,别人迟早要回原单位。

因此,待有机会时,必须及时申请调入一个正式编制人员进行长期培养,以确保工作的稳定性和延续性。


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点赞10、四平市 网友:雪樱花﹡

机会处室里只有正副处长,如何分工呢?

按照干部管理条例和各级编制委员会制度规范,所有党政机关、企事业单位无论是干部指数配备还是普通工作人员人数都是定员定岗定编的!都有严格的编制限制!

没有编制委员会的批准,任何单位不得私自招录用工用人,也只有“在编”人员才能吃“财政”饭、有“铁饭碗”。

就是说,所有的党政机关、事业单位各个部门的每个处室在成立之前,应该配备的干部指数(通俗说就是设置几个处长职位)是根据该处室的工作实际、工作要求、工作任务、工作量等指标早就确定好了的。

当然,每个处室相应该设置几个科室及科室长也是根据处室需要早就编制制定好了的。并且每个科室一般工作人员的“三定”编制数也是早就定好了的。

假如没有这个“编制”,那就是编外人员,或者是临时工性质的工作人员。

特别要注意的是,按照干部管理条例和各级编委会的规章制度,所有部门单位的干部指数是绝对不能多于普通工作人员人数的。就是说一个处室绝对不可以、也坚决不能有三个处长、副处长而只有两个一般工作人员。

假如机关处室只有正副处长(现实工作中也只能是假如),分工其实很简单,正处长会负责该处室全面工作,一般会负责人事和财务等关键和重要部门,分管人事科、财务科等相关科室。而副处长如果是只有一个,那就会负责这个处室其他业务科室的工作。

假如该处室设置的科室比较多,那么正处长分管的科室可能会相应增多一些,也可能根据工作需要增加副处长职务配置指数。

假如,这个处室按照编制只是设置配备了一个正处长、一个副处长,那就说明编委会是按照该处室的工作需要和工作实际科学规范制定的编制。

总之,机关处室只配备了正副两位处长,正常情况下正处长会分管该处室的全面工作,且分管本处室重要科室,而副处长会分管次要的、具体的业务或者专业性更强的科室。

但无论分工和分管的工作、科室有什么不同,正副两位处长都要精诚团结、密切合作、紧密配合、同心同德、努力工作,携手并肩一起把本处室各项工作做好,以优异成绩,回报党的培养教育和信任!

图片来源网络侵权可删。

点赞11、白山市 网友:醉酒劍舞

【你问我答】一般情况下,机关一个处室都会编制4名以上干部。如果只有正副处长,也是极特殊的情况,个人认为,实际工作中如果只有正副处长两人,处长负责全面工作,重点对外。副处长负责具体工作,重点对内。

特别是在人手少的情况下,两人更要认真履职,精诚团结,做到分工不分家,相互帮助、及时补台,相互包容、理解支持,大事讲原则、小事讲团结。特别是有任务来临时,更要心往一处想,劲往一处使,拧成一股绳,确保本处室工作任务的圆满完成。


作为处长,工作中首先要以身作则,率先垂范,这时候的工作方法与处室人员多的时候是不一样的,人多时处长是指挥员,更多的是把处室的人员调配好、使用好、管理好,把任务完成好,思考的是管理层面的问题。

在只有两人的情况下,作为处室的一把手,既当好指挥员,也要当好战斗员,既要指挥着干,还要亲自干,同时还要做好整体的工作谋划,管理考核,上传下达,协调内外,推动落实等工作,保证处室工作正常运转、有效运行。

工作中要充分调动副处长的积极性,加強与副处长日常的工作沟通和思想交流,多听取副处长的意见和建议。同时要多给副处长交一些任务、压一些担子,给予充分的尊重和信任,让副处长在实际工作提高统筹全面、协调各方的工作能力,日常工作中做到有事无事多沟通,大事小事多商量,积极营造团结和谐、舒心愉快的工作氛围。



作为副处长,工作中要尊重处长、服从管理、听从指挥。注意维护处室利益,多做一些事务性、常态化、基础性的工作,让处长留出更多的时间去思考问题、谋划工作。

要理解支持处长的工作,积极主动的多干多做,当好处长的参谋助手,多为处长分忧解难,保证处长集中精力抓大事,不让处长为一些事务性工作分心劳神。

同时要遵守工作纪律,无论工作出现任何问题,都要主动应对,及时解决,不背后议论、不当面顶撞、不发牢骚、不讲怪话,做到既吃苦耐劳,又任劳任怨,把自己职责范围内的工作做好做到位,始终保持一种积极向上的精神状态。

总之,分工只是职责岗位要求,合作才是推动工作的关键。团结是能力,合作是水平。处长和副处长是荣辱与共的共同体,只有合作共处,才能成就自己、赢得未来,共同成长进步。反之,既影响工作,也影响他人,最终吃亏的是自己。

如果您认可我的观点,请多多评论和关注。

点赞12、合肥市 网友:杀害他

不可能的事,机关处室的副处长不是随便任命的,不会存在只有正副处长的处室。省直机关一般4人以下处室不配副处长,5人以上处室才会配副处长,10人左右的处室可能会配两个副处长。无论怎么配副处长,你要记住副处长永远是在处长领导下工作,要做到工作到位而不越位,该请示的一定要请示,该汇报的一定要汇报,对于自已分管的工作一定要有自已的工作思路,承担该承担的责任,不属自已分管的工作绝对不能插手和议论。

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