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PPT到底该怎么做?

提问时间:2023-07-05 02:25关键词:

问题补充: 会不会!会不会?

点赞1、徐州市 网友:ぷ蛐蛐ぷ

吐血整理了一份45页的PPT课件,从8个部分教你系统的做出美感十足的幻灯片。高能预警!

PPT到底该怎么做?

相信每一个人都有自己的答案,可能你会说,不要用宋体;也可能会说,配图要高清;当然,还有人可能会说,排版要对齐......

等等,上面这些答案,都是正确的,但如果仅知道这些零散的方面,可能,你依旧做不出一套优秀的幻灯片。

为什么?


因为做好一套幻灯片,是一个系统工程,归结起来,大致可以分为内容处理以及视觉处理,两者同等重要。鉴于很多人知道如何处理内容,而不知道如何以更好的形式来展现内容,所以,今天来跟各位谈谈,如何优化 PPT 内容的视觉表现力。

这篇文章主要分为8个方面,分别是:

先来说说第一部分,文字的处理。

在为文字选择字体时,考虑到版式设计和展现层次,通常来说,我们需要选择两种字体,分别是标题字体和正文字体。

通常来说:

标题字体的笔画较粗,字形偏大;

正文字体的笔画较细,字形偏小;

如果你对上面的解释不理解,简单粗暴点,你可以选用下面推荐的几组中文字体搭配,基本上能够使用在90%的 PPT 文稿中:

当选择了相应的字体后,我们就需要开始对文字内容进行排版。

对于有大段文字的正文内容而言,除了字体选择合理之外,如果想要体现出排版的美感,我们还需要注意另外一个因素,就是文段的间距。

通常来说,建议选择1.3倍行距。

这样,别人在阅读内容时,因为扩大了文段之间的空间感,使得内容的排列不是非常紧凑,所以阅读体验更好。

当然,有些时候,如果页面内容较少,我们还可以对文字进行一定程度的艺术化处理,比如,变成文字云,使用图片填充文字,或者使用书法字体等。

说完了文字的排版,接下来再谈谈图片的选择。

在 PPT 制作中,图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量的图片素材网站,但是,不知道你有没有想过,为什么你和别人都在使用同样的图库,别人找到的图片,就是比你找到的图片更具观赏性,更加贴合文案主题呢?

为什么?

因为问题并非出在图片素材网站的本身,而是出在搜图的思维方法上。所以,在这里,先来跟各位分享几种实用的搜图方法,分别是:

只有知道了合理搜图的方法之后,图片网站的存在才拥有了意义。所以,接下来向各位推荐几个还不错的配图网站,分别是:

当然,如果能够在日常浏览网页时,就养成存图的好习惯,这样,你就能够拥有更多别人难以搜索到的图片。

记住一点,临时抱佛脚,只是妥协的结果。所以,养成日常存图的好习惯吧。

以上说了文字和图片的应用,那么,接下来说一个令很多人都头疼的问题,配色。

在一套 PPT 中,提及配色,我们需要谈的,是一整套的配色方案,而非单个色彩的使用。

那么,一套完整的配色方案,分为这几个部分,分别是:

文字和背景色,非黑即白。尽量不要使用彩色。因此,对于配色而言,我们需要选择的,往往是一个贯穿始终的主色和若干个与之搭配的辅助色。

可能很多人听到主色和辅助色的概念,就有点懵了。自己又不是设计专业出身,对这两个概念,完全听不懂啊,怎么办呢?

那就向各位分享一个傻瓜化的办法。

找一个配色网站,在网站所提供的任一组配色方案中,选择其中一个,作为主色,其他的,均作为辅助色使用,即可。

当然,在这里,我也推荐几组比较常用的配色方案,如果你不知道怎么配色,也不想去任何配色网站,可以套用下面提供的几组:

如果你连上面,我所提供的,现成的配色方案都不想用,那么,你只能借助 PowerPoint 软件自带的配色方案了,也非常好用。

总之,方法给你了,选择哪一种,由你决定。

另外,在这里,再去补充一个关于配色的小功能,叫做取色器。如果你想使用前两种方法进行配色,那么,你可以使用这个小功能,进行色彩的提取。

到这里,关于配色,你还有不懂的吗?如果没有,咱们继续往下走,来说说关于图标。

在 PPT 制作中,很多人会去使用小图标,但是,我想说的是,大多数人都在盲目地使用图标,不能够真正地发挥出图标应用的价值。

所以,如果想要用好图标,第一步,你需要知道,图标是干什么用的呢?

大概可以分为3种用途。拿本课件中使用的小图标,来举一些例子。

可以用在目录页,以进行章节概述;

可以用在文字较多的页面,用来辅助内容理解;

可以与图片结合,用来解释图片的含义;

好了,说完了方法,接下来,就要向各位提供工具了。都有哪些网站,可以快速地找到海量的小图标呢?

推荐两个:

好了,说到这里呢,已经说了文字、图片、配色以及图标的使用和处理。每一个部分,不仅授之以渔,给了使用方法,而且,授之以鱼,给了现成的解决方案。

接下来,就要来跟各位谈谈一个比较“虚”的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的几个快捷键,是必须的:

另外,母版也是一个很强悍的,提升效率的功能,你可以:

设定所有页面的背景;

设定版心区域;

设定 LOGO 或其他素材,使其出现在每一页;

设定配色方案;

设定字体搭配方案;

设定文本框的样式;

设定形状的样式;

除此之外,还有一个利器,叫做格式刷,可以快速地 COPY 一种样式到另一个元素身上。

面说的是操作思路,那么,下面跟各位来聊聊内容的写作思路。

如何梳理内容逻辑?使之更加容易被人理解。

如果想要实现这一目的,首先,你要做的,是厘清自己大脑中的想法,借助笔记或者思维导图工具,可以把大脑中的万千思绪做一个全面的整理,从而确定内容之间所存在的主次关系。

随后,按照整理后的思路,把经过筛选的内容依次地放到相应的页面上:

当然,接下来就是确定基本的设计风格了。可以从这几个方面来进行考虑:

幻灯片的观众和使用场景?

字体?

配色?

素材?

等等。

最后,基于内容的逻辑关系,进行排版,从而达到突出重点和逻辑清晰的目的。

上面所说的,基本上已经涵盖了一套幻灯片的大多数知识点,接下来,跟各位分享一些学习的经验。

如何模仿?以及一些学习资料推荐。


很多人在模仿时,喜欢挑一些看起来很复杂的页面去模仿,这是一种正常的心理,因为要让自己觉得时间花的值。

但是,不得不说,这样反而会让自己陷入一种孤立化思维的僵局,学会了百般技术,到头来还是做不出一套优秀的幻灯片。

所以,从整体来模仿,思考别人为什么这么做?这一点很重要。

当然,多看一些案例,也会帮助你积累一些优秀的版式,这样,在你去确定如何对内容进行排版时,会省下不少思考的时间。

以上,就是本课件所分享的全部内容。学习进步的过程,其实就是将理论内化,进入自身学习体系的过程。

如果,对你有用的话,别忘了给我点个赞哦~

点赞2、云浮市 网友:浅笑盈盈

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

打开Office就可以做PPT,谁都会,只不过要做一份好的PPT,的确不是件容易的事情,我每天大部分时间都在做PPT,而且已经做了13年,多少算是有点经验吧,故而今天分享几个自己认为一个PPTer应该具备的好习惯,只为求点赞,转发。


一、母版

很多小白的PPT,每页的图形元素如文本框等都是自己手动加进去的,对于几百页的PPT,如果后续需要风格,都需要至少一天时间。

而大神的PPT,每页的图形元素如文本框等都是来自母版,这样要修改整体风格,只需修改母版即可,几百页的PPT,一秒钟就搞定。

所以,开始制作PPT之前,一定要先进行母版设置

(1)为母版定义统一PPT背景。

(2)为母版定义统一的内容对齐、字体大小、字体颜色。

(3)为母版定义统一的LOGO。

(4)利用好占位符,确保内容格式、每页的显示位置一致。

如下图所示:

通过母版中的故事线(Storyline),提醒PPTer每页片子用2~3段话,概述每页片子的内容,串联前后两个片子之间的桥梁,即PPT的逻辑。


二、设置默认风格

设置默认文本框、矩形框风格不需要在母版中进行,任意一页片子中,都可以设置,我一般以下几个方面:

  • 字体:包括大小、颜色等

  • 对齐:包括左对齐、右对齐、上对齐、下对齐等


(1)在文本框上右键,“设置形状格式”

(2)在“文本选项”中设置文本框的:

垂直对齐方式:即上对齐、居中对齐、下对齐等

是否根据文本内容自动调整文本框大小:个人建议,如果文本框有外框,最好勾选“不自动调整”

如果文本框有外框,建议设置左边距为0.25以上,避免文字太靠近边框。

(3)最重要的一条,设置好格式后,右键,“设置为默认文本框”,从即刻起,这个PPT的所有文本框,默认都套用刚才设置的格式。

同样的,对于矩形框,圆角矩形框更有吸引力。

三、使用动态图表,吸引眼球

动态图表辣眼睛,方法也很简单,作出常规图表后,在“动画”栏选“擦除”,在“效果选项”里选择“自底部”、“从左侧”等效果即可。

效果如下图所示:


四、善用图片版式,PPT更高大上

PPT要高大上,记住一条,文不表,表不如图。据统计,我们对图片的兴趣,是看文字的20倍,所以,好的PPT离不开恰到好处的配图。

在Office新版本中,有个“图片版式”,相当于是SmartArt的升级版,效果非常好,不要手动一个一个的去调整。

来个例子:

(1)我们随手找到下面4张照片


(2)、“格式”、“图片版式”,选择自己喜欢的版式即可


五、养成收集素材的习惯

鲜花也要绿叶配,内容再好,逻辑再清楚,也需要一些素材,比如小图标,笔刷、创业图表等。


福利时间

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点赞3、鹤壁市 网友:心如亂麻

我应该算是会做PPT的,

我的PPT是这样子的。

PPT内容页-1

PPT内容页-2

PPT内容页-3

PPT内容页-4

PPT内容页-5


或是这样的。

▲制作PPT封面

▲制作PPT目录


这是我做PPT的3个套路

人体获取的外界信息里平均有80%是来自视觉。人每秒钟通过视觉获取的量,比听觉至少高一个数量级。这就是为什么说“一图胜千言”。

因此,在我们一次完美的招商演讲需要PPT,一次精彩的项目推介会需要PPT,一次成功的年度盛会更加需要PPT。

所以,一个制作精良的幻灯片,帮你完成了信息的可视化,帮你化繁为简,帮你变枯燥为性感,帮你提供超级的用户体验。但一个不好的幻灯片,只会让观众关注它的不好,而忽略你讲的内容。

那么我们该如何设计一个好的幻灯片呢?接下来我想与你分享我做PPT的套路:

| 精彩幻灯片的3个套路

1. 深思熟虑;

2. 纸上谈兵;

3. 视觉呈现。

深思熟虑

PPT有两种,一种是给别人看的,另一种是给别人讲的。共同点是要别人了解我们的东西。不同的是前一种可以用邮件发出去并支持转发,因为里面的东西会说得很清楚,有注释,或者是纯图文,不需要做的人来解释,就可以看懂的。一般,这种PPT是做给领导看或用于平等分享的。我们常做的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的PPT,观看者是面对电脑屏幕看的,他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

给别人看的:

给别人讲的:

另一种是给别人讲的,PPT的内容非常简单,PPT背后的东西非常多。这种一般侧重的是“讲”,不讲别人没法弄清楚。PPT里面通常有大幅的画面,或者非常大的字。最常见的诸如“What?”之类的,广告公司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上,演讲者手舞足蹈在前面讲的。因此,只有我们清楚的了解目的,分析观众,确定形式及内容后,我们就知道如何呈现。

纸上谈兵

拿到一个PPT的制作任务后,很多人会直接打开软件从第一页开始制作,边想边写,填充内容式的制作方法,往往缺少架构,容易造成逻辑混乱,也更加容易耗时费力。

因此,首先考虑的不是设计和制作,而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化。

常见的逻辑 – 金字塔原理

就是我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上,非常实用。

举个例子,A公司市场部的季度工作汇报。 “问题” :上个季度,我们公司X业务板块的销量下滑了17%,这在我们公司近三年历史上是第一次,必须引起重视。 “原因” :我们的市场部门和业务部门一起调查了最新的情况,发现有两个重要原因导致了销量下滑。首先,更换的供应商品控有严重的问题。其次,竞争对手公司推出了强有力的竞品。 “对策” :严格控制质量,马上换掉不合格的供应商。另外,我们的市场部最近会和研发、业务部门一起坐下来开开脑洞,找到区别于竞品的新销售卖点。 “结果” :我们做了市场和竞品调研,并把相关数据和策略提供给了研发、采购、业务部门,对未来的销售量、销售额,以及相对应的核心成本部分,提出了很多的策略性建议,有助于他们做出更好的决策。 这就是简单好用的金字塔结构模型。你学会了这个结构,就可以在公司的会议、发言、业务汇报上使用了。

常见的其他逻辑

除了总分总以外,我们还有并列、对照、递进;…..

如下是我做PPT的时间分配:

视觉呈现

我们之前的一篇文章里有在《无限可能的未来》里提到关于视觉呈现,在里面也详细的讲解了排版的重点,即设计四原理。

1. 对齐:

在页面上组织文本和图片时,要建立并维护明确的对齐。对齐又分左对齐、中对齐和右对齐。

2. 亲密性即聚拢:

将信息按逻辑进行分组,确定这些组之间的关系,并通过组之间的亲密性来显示这些关系。

* 即是把相关的东西尽量在一起,无关的东西尽量分开。

3. 对比:

除非你已经决定要建立一个非常协调的设计,否则就应该建立强烈对比,吸引读者的视线。

* 对比制造重点,要么完全一样,要么完全不同。

4. 重复即统一:

为建立重复,可以使用粗字体、线、装饰符号或者某种空间布局。看看哪些元素已经自然地重复,再看看是否适合加大重复力度。

* 一致的风格,一致的排版,一致的字体,一致的配色。


你会做PPT吗?你做PPT的套路又是什么呢?欢迎在评论区留言~或点赞,你的点赞是让我前进的最大动力。

点赞4、益阳市 网友:不曾拥有

会。

我是工作后学习做PPT的,刚开始做PPT是这个样子的:

这是一套中的两页,这颜色跨度,我也是对自己无语了……

工作之前,见识少,最常见的PPT就是老师的课件,但是大多的课件以展示文字为主,基本谈不上什么美感,带有动画就感觉很了不起了。真为那时是自己捏了把汗……


我学习PPT的动机很简单,同样是工作汇报,自己的和同事的一对比,实在是太难看……

然后,我就去网上找一些专业网站来看,结果,自己的和网站的一对比,简直是惨不忍睹……


认识到差距,就有了学习的动力,买书,买课程,大量练习,过程就不详述了。

我做的PPT渐渐变成了这样:

基本做到了对齐排版,内容分类,使用主题颜色以及图标,基本可以看了。


再之后,学习配色,配图,也稍微有了点设计感:


学习PPT之后,发现PPT的应用挺广泛的,除了工作汇报,企业宣传,产品推广之类的常见功能,还可以做读书笔记,做简历了,做杂志排版等等。

我做的读书笔记是这样:

我用PPT做读书笔记,一是为了锻炼自己的逻辑能力,从文字稿的读书笔记中总结提取出主题,是很好的锻炼;二是为了练习PPT的制作。


学会PPT真是为我的生活开了一扇窗,一页页的空白页面变成一张张有价值的内容,真的是很有成就感的一件事。

点赞5、乐山市 网友:若尘曦

刚开始不会,学了点,觉得会了。

后来慢慢又觉得不会了。


刚开始学,都是从技巧的角度来学,照着操作,发现有很多PPT有很多功能自己以前不了解。

后来,感觉PPT更像是一个容器,本身的技巧并不复杂。但是如果把PPT当成一页画纸,怎样把内容合适地视觉化呈现,怎样保证设计的一致性和美观,以及与其它软件的结合使用。是一个无限广的领域。


放一些PPT上来,抛砖引玉。

点赞6、廊坊市 网友:深沉者。

说到PPT这个职场生活中大家常用的工具,的确需求非常的大,无论是大公司还是小企业,又或者是各种单位,几乎都离不开PPT,所以,PPT的重要性不言而喻,问题是,你会左PPT吗?你的PPT做得好吗?

文末福利:上1000套精美高清PPT模板免费送!

我想,这个问题大多数人的回答是NO!毕竟大家都是只有大学的时候才会系统的学习PPT的制作,工作以后各种忙,即使会一点都忘得差不多了,更别说要做一个非常优秀的PPT!不过也没有必要去必须掌握这个技能,毕竟互联网时代,你需要什么,都有人准备好了,只要肯花钱,没有办不到的事情,问题在于很多人不太愿意花钱,毕竟PPT是一件并不是很难的事情,那么怎样才能既省钱又快速做出精美的PPT呢?特别是在年终这个时候,大家都需要工作总结,年终汇报的时候!

答案是,找PPT模板,网上有很多地方都有卖PPT模板的,有些网站,还有知乎,今日头条上面最近也有很多分享PPT模板的!所以,小编也索性把自己收藏的上千套PPT模板送给有缘人,各种风格都有,如果你需要好看的PPT模板,那么,按照以下方式,就可以免费获得这些全部PPT模板资源了,直接选一个自己喜欢的套用即可,总有你喜欢的用得着的时候!

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点赞7、乌兰察布市 网友:让你飞

作为一名IT行业的从业人员,主要在从事产品研发及项目管理工作。在工作中经常要使用PPT,所以我来探讨一下这个问题。

一份完整的PPT主要包括结构、内容、版面三个部分,好的PPT在结构上思路清晰有逻辑,在内容上主次分明有层级,在版面上干净优美有亮点。

结构

结构是PPT的骨架和基础,一份没有结构的PPT必然是思路混乱的,别说让观众听懂看懂,就是演讲者自己看着可能也会讲不清楚。我们在开始制作PPT之前,就要先确定好PPT的结构,包括PPT大概是怎样一个框架,主要讲什么,按照怎样的流程进行等等。

1、内容
内容是PPT的血肉和重点,通常包括开场白、目标、背景、问题、正文、数据、结束语、附录等。在此以一页看起来不算太好的PPT作为例子给大家具体讲解在内容上需要把握的点。

2、层级
PPT内容表达要层次分明,核心信息和次要信息要显示清楚,让人一看就知道哪些是重点。比如给一段内容列出一个标题,标题还可分大标题和小标题。

版面

版面是PPT的门面和修饰,我们继续接着内容的要点介绍。

1、删除
很多时候PPT看起来不清爽就是因为背景、模板选用不恰当,或是添加了不合适的图形图片等东西。将PPT里面可有可无、看起来违和或是多余的元素删掉吧。

2、对齐
常见的对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐,合理运用对齐方式能让排版更规整。


3、间距
要给标题与内容、内容与内容留有一定的距离,否则集中在一块儿会显得紧密拥挤,适当的留白是很重要的,能让人感到舒服不逼仄。

4、字体
现代简洁的等线体适合屏幕,古典易读的衬线体适合印刷,所以在审美设计能力达到一定程度前,推荐大家尽量使用微软雅黑、方正中等线这类等线字体,少用宋体、华文云彩等衬线字体。

5、配色
一页PPT最好不要出现三种以上的颜色,我们要根据演示内容的类型、层级甚至模板背景等给PPT搭配合适的颜色,一来可更好突出内容层级,比如通过颜色区分标题和内容,二来可让PPT更有美感以抓人眼球。

6、配图
和图表所追求的效果一样,在需要的情况下,建议大家将文字内容转化为图形图片,以图像化的形式表达演示思想,配图注意清晰度、水印和大小裁剪。当然了,不是所有的文字内容都需要这样做,不过在PPT中配上合适的图形图片能起到补充说明、画龙点睛的作用。

最后一页,如果是汇报类可以用谢谢聆听、汇报结束等,一般精简即可。如果是激励型的可以放些名言警句(但要选精简能引起共鸣的话语)。

如有不同观点,欢迎发表评论。如果喜欢我的回答,欢迎“点赞、分享”。

点赞8、济宁市 网友:□麦兜★

PPT是一个常用的办公软件,一个优秀的PPT不仅可以让人赏心悦目,更有可能在将来的工作和学习中助你一臂之力,现在就随着我看看如何制作PPT吧。

工具/原料
  • Mcrosoft Office Power Point 2003或者更高版本的软件

  • 金山WPS 2012版本

  • 两者任选其一

方法/步骤
  1. 这里,我们介绍的是金山WPS 2012版本,下面就看看我的制作过程吧。首先,大家打开软件程序,不论是从开始菜单还是桌面快捷方式,两者均可,在桌面右键菜单,选择 新建Microsoft power point幻灯片也是可以的。

  2. 大家必须熟悉上面图片的各种菜单选项,包括常用命令插入、设计等功能选项。这里仅介绍基本的编辑部分。

  3. 打开幻灯片后,要学习常用的文字编辑功能。包括标题及其正文内容。

  4. 选择插入,即可插入图片,超链接,flash等绚丽内容。这里需要自己体会和尝试,因为基本的方法都是一致的。

  5. 选中幻灯片文字还可以进行动画效果设置,这里就需要自己的实际操作来完成了。

  6. 还有大家需要配置幻灯片背景,这里有一种简单的办法。那就是设计菜单选项,大家可以自己尝试一下。

  7. 至于幻灯片的放映,很简单,大家可以查看下面的图片来了解基本的信息。

点赞9、三门峡市 网友:乱世浮华

自己对ppt谈不上精通,但能满足日常工作应用,这学期在学校选择上门和ppt有关的课程,和学生共同成长,课程名称是“工作型PPT的设计与呈现”,简单把第一次课的大纲内容进行分享:

一、为什么学ppt?培养强大的“结构化思考、视觉化表达”的能力

二、什么是工作型PPT?围绕日常需要而制作的PPT(培训课件、工作汇报、活动策划、新媒体社交素材等)

三、如何学好这门课?我们选用的教材是ppt大咖秋叶的《说服力 工作型ppt该这样做 第2版》,书中把ppt的步骤分为七步,怕中职学生记不住,精减成以下3步:

1、准备

接到ppt任务时,不是马上开始打开软件进行设计,而是应该先做好准备工作,比如了解受众环境(人群、场地、设备);梳理演示结构(一份完整的PPT包含封面、目录、过渡页、内容页、封底);明确逻辑关系;构建内容框架;为框架添加绿叶(说明图文,论据);除了这些,还要根据演示的内容确定风格、色调以及准备图文素材。

2、制作

在制作方面,我也把它分为三大部分,一是文字、图片、图表;二是色彩、版式、模板;三是插件神器。

3、呈现

这一部分,主要是和学生一起学习动画、分享演讲技巧,然后把设计的作品通过自媒体平台进行线上展示。

这就是一个学期的课程思路,主要培养的是学生ppt设计思维,自己平时经常用ppt做课件、朋友圈发圈素材,电商素材等,如下图。和你一起向大咖们学习




点赞10、酒泉市 网友:决战风云

我是我们国家第一批做PPT的人,25年前在清华大学专门培训了PPT多媒体制作,这方面有一点实战经验,今天和大家分享。

一、内容为王。

PPT最终还是要说明一个方案,或总结一种方法,反映人的思想,反映深层次因果关系。PPT是为内容服务的,无论PPT设计多么美观,艺术性多强,言之无物就一文不值。所以,好的PPT首先是要有高质量的内容。

二、 言简意赅。

文字尽可能少,能用图表表达的坚决不用文字。PPT尽可能用图表说话,文字太多和word就没有区别了,何必还要PPT呢?

三、主题明确。

结论明确,观点明确,论据明确,意见明确,建议明确。

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