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现代社会节奏越来越快,忙不完,请问你如何管理时间?

提问时间:2023-07-05 11:29关键词:现代,管理,时间

现代社会节奏越来越快,忙不完,请问你如何管理时间?

点赞1、东莞市 网友:雪秋。

随着生活节奏的加快,工作越来越忙,时间管理变得尤为重要,最关键的还是要做好计划,同时要做好强有力的执行,利用好碎片化的时间,这个才是重要的!

点赞2、盘锦市 网友:**腐烂

时间管理是个永久的命题,每个人、每个时期都会深有感触。特别是现代社会,节奏快、事务多、环节复杂,加之竞争激烈、要求高,大家总觉得事情做不完、忙得不得了,有时还不如人意、出现误差。大家都希望把事情做得有条不紊、顺顺当当,心想事成,实现期望的目标。

我个人不是时间管理的专家,时间管理也做得不好。只是时间管理的理论学了一点,有时也尝试去实践,想将自己得体会与大家分享。

首先,可以将每天日常的事情分类。哪些是家庭类、那些是工作类、哪些是学习类、哪些是社交类;哪些是每天必做类、哪些是定期必做类;哪些是可能发生类。尽可能想得周全、不要遗漏,哪怕是很细小的事情。说实话,不列不知道,一列吓一跳,有这么多事情呀!难怪忙不过来的,难怪平时都是头疼医头、脚疼医脚,每次都是临时抱佛脚、手忙脚乱的呢!不过不要着急,理过了,总有好处。

然后,再将这些事项分解到每一天。在每一天里,排出每天必做的事情,固定到每天某个时间节点上,比如:起床洗漱、备餐用餐、辅导小孩、护理老人等家务事项,上下班、开会、文案、业务处理等工作事项。再排入定期必做的事情,比如:健身美容、税费处理、物资采购、清理打扫、节日庆典、物品添置、学习培训等,相对固定到某一时间段。

接着,就可以定计划排日程。可以形成书面日程表,也可以记忆在心,根据各人自身情况而定。但也不要将时间排得满满的,要留有时间用于应急。因为计划往往会受到意外情况的影响,最起码要留有时间去补救。可以及时查遗补缺,尽量不要遗忘、误事。应该随时梳理事项完成情况,我的做法是将每日事项记在笔记本上,每日“销账”,特别是工作上的事情、父母孩子得事情大意不得,未完成的继续列入下一工作日。

还有,要将每个事项的注意事项列出来。这也比较关键,因为其中一些复杂、重要环节稍不留神,往往会影响进程、质量,轻者需要多花时间、重新来过,重者会事情没办好、搞砸了、事倍功半。这时,轻者往往会产生如题的感慨“忙不完”,产生烦躁情绪,重者会产生厌倦情绪,信心、动力会受到影响,办事会遗忘、拖沓或放弃,这样没办的事情、没办好的事情会越来越多。所以,要注意细节、做好预案,妥善应急处理,增加生活历练、工作经验;要调整好心态、情绪,遇事不慌,沉着冷静。

关键,急、重要的事情要先办。这是时间管理的重要原则。计划中要将每天重要的事情列出来,而且一定要列出注意事项、关键环节,办理时要时间充裕、精力集中、思维敏捷、妥善应对,尽可能不出差错、一次成功。应急的事情,来得突然、没有思想准备,要沉着冷静,尽可能全面、细致了解情况,做出准确判断,调动多方力量,不要慌张、沉不住气、意气用事、随意处置。

重点,要强化计划的执行。这是最关键的,不管是工作、学习、生活,要能取得成效,都要靠增强计划执行力,强化自律、他律,每日、长期坚持,不受各种因素影响,这是我们作为单位职员、家庭成员、社会骨干应有的责任担当,这是成功者必须的素质品格。不畏艰难,越是困难越向前。好多事情,没有过不去的坎,退缩了就一事无成,挺过去就是柳暗花明又一村。大道理我不会讲,就讲讲切身的体会。实际上,不管我们担负工作、家庭、社会的什么角色,都要有责任担当,好多事情是躲不过去、必须要面对处理的,不然就是不称职、失职的。

最后,还要经常分析事情处理的得失。总结经验教训,成功经验要复制,吃一堑长一智,还要多学习,向书本学习、向他人学习、向社会学习,了解掌握基本流程、约定俗成,遵守法律制度、公序良俗。对计划安排作必要的修改完善,以期更符合实际、便于执行。

啰嗦了这么多,纯属纸上谈兵。不代表我是这方面的专家,也不代表我做得很好。相反,我也没有将时间管理好,也深深苦恼。这次,利用回答问题的契机,敞开心扉、梳理头绪,觉得与其坐而论道、不如起而行之,将时间管理这个复杂问题简单化,认真做好每天、日常工作、学习、生活每件事,可能就不会太纠结其中。

点赞3、乐平市 网友:涵雪。

确实如此生活节奏越来越快,每天都有一大堆事情做不完 好烦啊.即使如此我们又要适应这种节奏,那我们就要改变自己,让自己变得强大 优秀……

首先,大家要明白,生活节奏快了 并不是时间变短了.时间对我们每个人都是一样的,和原先也是同样多的.我们要适应快节奏,就必须提高自己的做事效率 有效节奏就要提高起来,自己在心理上就要有这种意识.往往做好一件事并不是来不及做 而是心理上不愿意去做罢了……

再就是合理的分配时间,让时间合理的有效话.让时间具体化,细分化 做一件事情大概需要多久时间 提前制定好,如果没在时间内完成,就要一天天 一点点提高自己的做事能力,必须严格要求自己适应快节奏生活.

快节奏生活,是社会的需要,是更好生活的前提,加油!同志们!





点赞4、宝鸡市 网友:凉雪城

有效的管理时间是我们最缺少的东西之一,缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具,或者是条件不足,又或者是没有时间,而是我们没有真正重视它。我们需要做的是,重视时间管理,记录我们的时间使用情况,然后思考、践行,合理分配自己的时间,进行有效的时间管理。

我们该如何进行有效的时间管理呢?

首先我们得弄清楚一个问题,时间管理是什么?然后遵循以下的建议去做:

一、设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。

二、学会列清单

把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;

3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

四、制订有效的计划

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

五、遵循20:80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。

六、安排“不被干扰”时间

假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。

七、确立个人的价值观

假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

八、严格规定完成期限

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

九、学会充分授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。

十、同类的事情最好一次做完

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

总结

人生最重要的就是时间,在这一点上,老天爷是公平的,就像天枰,没有太分彼此。当我们在抱怨命运不公的时候,应该想到谢天谢地,老天爷给我的时间不比别人少。因此,与其感叹命运不公,不如好好把握自己的时间,进行有效的管理时间以弥补其他的不足,让你过上高效的生活,有效的管理时间可以为你创造出其他的更丰富资源,让你走向你相要的人生。时间管理很重要,但更重要的是我们要进行有效的时间管理。


点赞5、海北藏族自治州 网友:戰磕寄丠

很荣幸能够看到你分享的这个问题。现在社会节奏确实越来越快,你说的确实是一个非常现实的问题。面对生活节奏加快,我们的时间又该如何分配,相信这是很多人在思考的时间管理的问题。只要人活着,我相信就有忙不完的事情,忙不完的思考,所以我们在有限的生命当中,我觉得应该做好以下几个方面,才能更好的去安排我们的时间,让我们的生活显得更加的充实,有条理。1,一定要做好计划,每日的计划,每月的计划,甚至是年度计划。将一切事物计划在你的规划当中,这样你在未来的时间当中才能有条不紊的去一件一件的实施,一件一件的落实,这样每件事情做出来的效果才会不打折扣,才不会遗漏某件事情。从而让我们的生活显得更加的充实和有节奏感,所以重要的就是计划。2,面对时间太紧,内容太多,我们往往显得无所适从。这个时候需要我们调整自己的心态,有条不紊,用平常心来处理我们所面临的困境。时间不够可以挤,有些事情可以缓,不重要的事情也可以往后排。只要有了这样的心态,我相信事情会越来越轻松,时间也会显得不是那么的急促。3,当然说了,计划这个东西是实实在在的,不是空洞的理论。拿我自己为例,我早晨有早间运动和早上的法考复习,下午有公务员考试内容的复习,晚上有晚间运动。这样我觉得我的生活就会比较充实,时间安排的也比较有条理,事情做起来也就有了逻辑性,生活显得更有意义起来。所以我相信,只要你认真的实施了计划这个步骤,一切都会显得容易起来。相信在未来的日子里,你会处理好你生活所遇到烦恼,你会更加从容地安排好你的生活内容,也真心祝愿你在未来的日子里如愿以偿,一帆风顺,取得更大的成就!加油!

点赞6、长治市 网友:扉匣与桔

身兼时间管理专家、书籍作家、演讲家并养育4个小孩子的Laura Vanderkam在她的TED 演讲说道,"I don't have time," often means "It's not a priority."

我们总说没时间做某件事,其实不是没时间,是因为它还没那么重要。

我们无法通过节省时间来创造我们的生活。事实上是,我们要先创造我们想要的生活,然后时间自然而然就会为它让路。排出优先级,自然我们就有时间去做。

点赞7、新乡市 网友:歧视天下

事件按主次顺序处理,就行了吧!

点赞8、武威市 网友:夏忆晨

可以请工人帮忙,这样的效率就会提高了的,任务也快要完成了的

点赞9、北流市 网友:半生毁

富士康集团CEO郭台铭常说:“一步落后,步步落后,一招领先,招招领先”。他非常善于抢占先机。

一次,郭台铭听说台湾将来一位海外大企业的采购员,来人要采购一大批计算机产品,台湾同行都动了起来,派出人员去机场接机,飞机停稳后,大家都惊呆了,原来,郭台铭正在与那位外国采购员并肩走出,并且有说有笑。

原来郭台铭自从知道消息后,立即查清采购员的行踪,直接去采购员转机的地方,制造碰巧与采购员搭乘同一航班前往台湾的假象,就这样,郭台铭把这一肥单划到了富士康名下。

所谓“早起的鸟儿有虫吃”,你主动出击,做时间的主人,预先规划,率先采取行动,你就会抢占先机,在竞争中拔得头筹。走在时间前面的人,永远是竞争的胜利者。

一、时间用在哪里,你的结果就在哪里:

你关注什么,你得到什么。你关注学习,你就得到提升,你关注业绩,系就得到利润。

二、你抛弃时间,时间也会抛弃你:

你浪费时间,你就不能完成任务,不能达成目标,最终一事无成。

三、浪费时间等于慢性自杀:

有效利用时间能拓展你生命的宽度,同样,浪费时间自然缩短你的生命。

四、从不浪费时间的人,没有工夫抱怨时间不够:

珍惜时间的人,一天当做三天过,对每一分每一秒都进行时间管理,他根本没时间抱怨。

五、时间是这样浪费的:

缺乏计划、没有目标、拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、一心多用、缺乏条理与整洁、总是找东西、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间、不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、越权指挥、完美主义、救火——总是忙于事后补救工作。

六、拖延是浪费时间的重要表现:

总想着还有明天,你就永远不能开始行动,时间白白溜走,而因拖延积累起来的要处理的事情已经压得无力解决,所以,拒绝拖延,立即行动。

时间就像海绵里的水,挤挤还是有的,珍惜时间,就要合理安排时间,进行有效的时间管理,在有限的时间里做更多的事情,提升效率。


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