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经常出差,但是文件不多又不想带电脑,有什么好的文件存储软件推荐一下?

提问时间:2023-07-05 11:17关键词:电脑,软件

问题补充: 很多朋友安利一一五、度盘的

点赞1、株洲市 网友:皓月当空

这个很简单,直接用NAS就可以直截了当解决这个远程共享需求。

什么是NAS?

NAS是网络附加存储的缩写。它是一个术语,适用于连接您的网络的外部存储设备,以提供对不同客户端组的数据访问。NAS设备使多台计算机可以一次共享同一存储空间。它已成为一种高效的技术,用于存储需要在办公室或家庭中共享的数据。

我们都知道备份的含义,因此必须确保备份所有工作的副本,以防数据丢失。与备份到外部硬盘驱动器相比,拥有NAS进行备份更加方便。您可以使用NAS在不连接计算机的情况下将计算机文件存储在网络上。但是,您的NAS可能会崩溃并且数据会被黑客入侵。如果您想在原始NAS遇到任何问题时附加数据,则只需创建一个NAS至NAS备份。这样一来,您就可以从存储文件的新NAS中还原数据。

如何创建NAS到NAS备份

要创建NAS到NAS的备份,您需要一个备份软件来帮助您完成此任务。最好的备份软件可以有效地备份数据,并且易于使用,便宜,省时和节能。AOMEI Backupper是一款满足所有要求的备份软件。值得一提的是,它是一个免费软件,您可以通过简单的操作将其备份,而无需付费。现在,让我向您展示详细步骤。

第一步。下载 AOMEI Backupper,安装并启动它。单击备份选项下的文件备份。

第二步。单击添加文件夹,选择共享/ NAS。

第三步。单击添加共享或NAS设备。输入NAS的IP地址,用户名和密码。如果选中“匿名”框,则无需输入用户名和密码。选择要备份的文件。

第四步。因为我们正在创建NAS到NAS的备份,所以我们选择Share / NAS作为目标路径。单击“ Step2”,然后选择“ Share / NAS”以添加NAS设备。正确输入目的NAS的IP地址,用户名和密码。

第五步。然后单击“ 开始备份”开始执行,然后选择“ 完成”按钮以关闭界面。

简单来说,正确完成下面这些事情可以让你更好地完成NAS存储。首先确认您的网络可用,因为我们正在将NAS备份到NAS。然后正确输入NAS用户名和密码,否则备份将无效。请注意,NAS不应位于原始网络中。如果要定期将NAS备份到NAS,可以创建计划备份。

点赞2、中卫市 网友:緄迣鰰迋

你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。

这属于文件高效管理的范畴,要解决出差不带电脑又能随时随地查看、分享文档文件的问题,必须从易用安全的角度考虑,选择实用高效、基于云端存储的效率工具。

你可以试着用下面两种方法来解决:

小程序:最近文档随身

简介:这是腾讯桌面管理自带的一个非常实用的小功能。在电脑端启动这个功能后,它能自动同步你电脑端访问、编辑过的文档到云端,word、excel、ppt、文本文档、pdf等都没问题;在手机端,你可通过微信小程序将电脑端编辑过的文档发送给微信好友、下载到手机、或者发送给另一台电脑上。

特点:你想查看或分享的电脑端文档,都在你的微信小程序里。

操作流程:

1、在电脑端安装腾讯桌面整理,启动实用功能:最近文档随身。

2、绑定个人微信账号。

3、将”最近文档随身“添加到”我的小程序“中。

4、像平时一样操作你电脑上的文档。

经过上面的操作后,即使你出差在外,也能轻松查看、分享电脑端编辑过的文档。

文件云同步程序:坚果云

简介:如果说和你经常打交道的不只文档,还有图片、音频等媒体文件,那么推荐试试坚果云。当你在电脑端安装好客户端后,坚果云的使用体验就跟普通文件夹没两样,在操作云同步文件夹里的内容时(包括新建、复制粘贴、删除、编辑等),这些操作结果已经被同时记录到云端。它还提供了“后悔药”!可以撤销任何操作,让你的文件回到之前的历史状态。

特点:实现任何设备,随时随地实现文件共享。

操作流程:

1、在电脑端安装坚果云客户端,在手机上安装坚果云APP。

2、点击电脑客户端“同步文件夹”选项卡主页面下方的“创建同步文件夹”按钮,设置同步文件夹。

3、像平时一样操作你电脑上的同步文件夹,比如在文件夹中复制粘贴、新建、编辑文件等。

经过上面的操作后,你设置的同步文件夹中的所有内容已经自动保存到了坚果云云端,可以在手机端或者另外一台电脑上随时随地访问。

除此之外,wps文档云同步、石墨文档、百度网盘等也是不少小伙伴经常使用的方式。你也可以试试,选择对自己帮助最大的操作方式。

最近文档随身、坚果云是个人认为更加高效实用的操作,希望回答对您有帮助。顺祝所有看到这条回答的头条小伙伴们新年快乐,事业进步!

点赞3、湘乡市 网友:嫣然回眸

前几年做码农的时候,技术支持的工作性质使然,出差必带笔记本电脑。自带笔记本的优势有多个方面。最明显的优势当属移动办公,无论是在办公室,还是在客户现场,亦或是乘坐交通工具时,只要有需要随时打开笔记本写代码或者技术支持。自己笔记本最大的好处莫过于用起来顺手,熟悉的环境可以做到无缝切换。

最近几年偏重项目管理,出差时感觉带笔记本有点鸡肋。大部分情况下下用不到它,背着还挺重。即使能用到,也是对环境要求不高的技术方案讲解工作。经过多次实践总结,小编出差时只需带一个移动硬盘(推荐固态硬盘)同时结合某度云盘使用既方便又使用。

使用两种方式的原因很简单,是可以互为备份。当经常使用的情况出状况时,可以使用另一种快速应急。网络是很方便,但是有些工作场所,是不允许接入互联网,移动硬盘就派上大用场了。这两种繁琐换安全方式的数据需及时保持一致,否则就了它的优势。冗余思维也应该算是需要培养的工作习惯之一。

此外,还需要准备移动电源和数据转换接头。移动电源确保手机的续航,保障云盘的可用。转换头需要带两条,一条VGA转HDMI,一条HDMI转VGA,主要是兼容投影设备和你使用电脑。

上述是小编在出差过程中的总结,之所以没推荐具体的云盘,是市面上可用的产品有很多,题主可根据自己的喜好选择。

最后,希望我的回答能解决题主的问题。

点赞4、渭南市 网友:小萌宝

出差在外带电脑不方便,但随时需要用到资料的话,像通过网络获取存储资料的话,有很多办法,小迷推荐三种给大家参考。

  1. NAS
  2. 百度云盘
  3. 天翼云盘

这三种办法,小迷更推荐使用天意云盘,因为对免费用户来说,空间足够大,而且不限制速度,下面小迷详细列居一下它们各自的优点和缺点。

一、NAS

NAS当然是最简单最好用的一种方式,它被研发出来的目的就是定位于个人存储和办公存储。无论你人在哪里,只有有网络,就可以连接到NAS,获取上面存储的任何资料,而且不限制速度,空间的大小也是自己决定。

  • 优点:随心所欲,无任何限制;
  • 缺点:太贵了,最便宜的也上千元,这还不包括硬盘的价格;

所以,NAS目前注定只是少数人的玩具,价格决定了它暂时无法普及到普通大众。

二、百度云盘

百度云盘是当初云盘倒闭潮里仅存的一个大佬级别的网盘,现在还在用网盘的人,应该大部分都是使用的百度云盘。

  • 优点:资源多,空间大;
  • 缺点:免费用户限速严重,完全无法正常使用;

所以,百度云盘适合收费会员使用。

三、天翼云盘

天翼云盘本身的结构类似于百度云盘,但是却也有巨大的区别,天翼云盘是中国电信研发出来的产品,背景强大。

天翼云盘虽然也有收费制,但是免费版本却足够大部分人使用了,空间的大小可以通过备份手机相册等人物轻易达到1T或者2T,速度也没有明显的限制,而且现在还赠送黄金会员。

  • 优点:空间大、不限速、送黄金会员、实时同步功能免费;
  • 缺点:起步太晚导致资源比百度云盘少得多;

所以,天意云盘适合所有人使用。

当初百度云盘的实时同步功能可是非常好用的,后来改成收费的,天翼云盘的实时备份功能及时的更了上来,现在是小迷的主打网盘,建议大家可以试一试。

点赞5、承德市 网友:小戳B侠

【信息走进生活】与您分享观点!

笔者推荐华为云!

首先,华为的技术实力毋庸置疑,其在物理环境、网络与数据安全方面的保障能力完全值得信赖。

其次,个人华为云空间主要依托华为手机提供服务,当然也可以通过网页访问华为云空间,可实现快捷的自动备份及文档上传与下载,友好的界面与安全的账户验证极大地提升了使用体验。

再次,华为云盘用户可享受免费的5G空间资源,完全可以满足常规文档及资源的存储需求,当然,如果有更大的空间资源需求,也可按需升级空间容量,其资费标准也完全在人们的接受范围之内。

希望笔者的观点对您有所帮助!

【信息走进生活】持续聚焦信息科技,聊聊信息生活的感悟,欢迎评论与关注!

点赞6、大冶市 网友:软甜幼妹

您的问题应该是文件不大不想带电脑吧?如果文件很大,无论是上传还是下载都比较费时,最好是带电脑或者U盘,或者移动硬盘!

看你的问题是想利用网络来存储文件,这样百度网盘肯定算是一个比较好的选择,但是我个人更倾向于使用QQ网盘或者网易邮箱,因为交际软件和邮箱应该比百度网盘应用场景更广泛!

如下图可以看到126的邮箱支出最大15G的附件上传,因此利用邮箱来临时的存储文件也是很不错的选择!

QQ网盘现在应该是叫腾讯微云了,也有10G的空间可用,当然升级成VIP有更大的空间,看了一下最大6TB。如下图:

应该说邮箱,QQ和百度网盘确实是使用最广泛,也相对来说比较便捷的存储文件的网络存储方式了!

现在移动互联网高速发展,因为手机QQ,手机微信,把电脑上的文件通过文件助手发送到手机上,这样文件就可以存储在手机上,只要手机的存储空间够大,将文件存储在手机里边出差,且便于查看和随手编辑,因此也是一个很好的选择!


就简单说这么多了,希望能对你有点参考价值,谢谢!

点赞7、普宁市 网友:萌小沫丶

上班族应该都有这样的情况吧,出差或外勤时需要修改文档,简单工作想拿手机解决,换电脑转移资料很麻烦……这些时候,一款实用的移动办公软件能帮我们轻松解决这些问题了。

今天小趣给大家介绍四款移动办公软件,它们都兼具文件处理和资料储存功能,但各有不同的特点,大家可以根据自己的需求来选择。

1、腾讯文档

深度打通QQ、微信

作为腾讯旗下的产品,腾讯文档的优势是打通了QQ、微信,使用QQ或微信账号即可直接登录使用。

分享文件及邀请协作时会弹出QQ或微信的联系人列表,可以直接选择多位好友,不用再感受一份文档传N次的麻烦。


将文档分享给好友后,可直接在QQ或微信上查看和编辑,而其他办公软件往往需要跳转至少一步才能查看文件,一般也不能用QQ或微信直接编辑,对于平时使用微信对接工作的人来说,这一点真的很方便。

点击微信好友分享腾讯文档链接后的页面


点击坚果云分享链接后的页面


连接多平台,高效移动办公

腾讯文档适用于多平台、多终端,Windows、Mac、iOS、Android、ipad都可以登陆使用,还有微信小程序、QQ文档助手版本,这样无论身处何地、用电脑还是手机,都可以实现移动办公。

腾讯文档还支持微软Word、Excel本地文档向在线文档转换,也就是说,如果同事发来一个Word文档,我们可以使用任一版本的腾讯文档,将它转化成在线文档编辑修改。


私密性、安全性较高

文件丢失、泄露是令很多工作党糟心的事,腾讯文档支持四种权限设置,避免内容泄露和恶意篡改。


腾讯文档还可以为文件加盖水印,保护版权;实时自动保存正在编辑的文档,避免电脑死机带来的损失。

2、印象笔记

将笔记功能发挥到极致


印象笔记如其名,核心功能是笔记。它的基础功能很丰富,可以输入文字信息,上传照片音频,插入PDF、Word等文档,放置超链接,添加位置信息,设置提醒时间等,也支持信息共享和在线协作。


印象笔记的特色是可以模块化整理内容。模块化就是把每个需要用到换行符的单元包装成一个个单独的集合,它可以是一个段落、一份文件、一张图等。

我们可以将笔记中的各个模块,像搭积木一样,通过鼠标拖拽,调整次序或者位置。过去的调整方式是先剪切后粘贴,现在,无论是文字、图片,还是附件,直接用鼠标拖动就好了。


印象笔记还有丰富的模板库,包含多类型、多行业,帮助你完成个性化编辑。


它的OCR功能也非常好用,我们有时需要将图片中的文字整理下来,印象笔记可以直接通过拍照或截图将所需内容转化为电子笔记,并且可以批量处理。

OCR的位置在“拍照”的右上角,点击“OCR”按钮,拍摄完点击“识别并保存”即可。


资料归类查找轻松简单

当办公软件中的资料越来越多时,整理资料是件头疼的事,印象笔记让资料归类查找变得很轻松。

制作笔记时可以为笔记创建标签,方便以后快速查找公司、任务状态、负责人等。

快速整理功能,只需滑动屏幕就可以将笔记整理到不同的笔记本中,两三分钟就可以轻松整理数百条笔记。这个功能位置在“助理”-“整理助手”中。


搜索功能可以按照关键词一键搜索笔记本、笔记、标签、提醒事项,方便快速查找。

3、坚果云和百度网盘

把这两款软件放在一起说,是因为同为知名度较高的网盘类软件,它们功能有相似之处,但各有长处。

坚果云和百度网盘的核心功能在于云存储,二者的在线文档编辑和协作功能相对较简单,坚果云需要使用团队版,百度网盘与金山文档有合作,可直接在线编辑。

坚果云支持自动备份,百度网盘需手动

坚果云最大特点是增量同步,我们可以设置同步盘,将电脑的文件夹自动同步到坚果云上,也就是说当我们在这个文件夹有任何操作后,所有修改会在联网时自动同步。而百度网盘需要使用客户端,手动完成上传和备份。

坚果云同步文件夹

想象一下,当我们修改了某个文档,坚果云会自动同步,而使用百度网盘需要先删除网盘上的原文件,再重新上传,所以在移动办公这方面,坚果云更方便。

存储容量不同

百度网盘的存储空间非常大,普通用户有2T免费空间,超级会员有5T,而坚果云的个人高级专业版也仅有72G空间,如果需要存储视频和照片,这个空间就非常小了。

百度网盘普通用户存储空间

坚果云存储空间


不过对于坚果云来说,它的优势还是自动备份功能,只存储正在进行的工作任务或是普通文档,还是足够的。

在移动办公方面,坚果云就像触手可及的办公桌,百度网盘就像一个大型存储仓库,它们可以说是优势互补。

以上就是小趣给大家介绍的几款移动办公软件,它们各有特色,大家可以根据个人需求来选择哦。

点赞8、百色市 网友:斗破苍穹

现在网盘很多,我推荐一个运营商的小众网盘,中国移动的和彩云业务,可能很多朋友都没有听说过,中国移动用户1元钱/月享受120G的云盘,相对百度云盘,几乎算是免可以免费了。

如果是经常出差不想带电脑的话,一般有几种方式,一种是直接存储在手机中,或者购买一个支持Type-C和USB双接口的U盘,这样内容可以存在U盘中随身带着。


现在淘宝就有卖Type-C和USB双接口的U盘,使用非常方便,可以直接插在手机上,手机就会识别为外接U盘,使用系统自带的文件管理软件操作,拷入拷贝出都非常方便,我建议是推荐的必选,现在我外出工作都会带个U盘的,你的工作文件128G的存储拷贝应该足够了。

第二种方式是使用云盘,比较著名的是百度云盘,目前国内的免费云盘应该不多了,百度算是还能提供免费的服务,虽然已经限速了。不过我今天想推荐的是移动的和彩云服务,简单的说,就是中国移动的“云盘”


移动的和采云服务的优势是价格便宜,1元/月几乎算是免费了,更重要的是存取速率还是非常快的,尤其是在移动互联网的场景下更快,这个估计和移动最近在建设移动的公有云有关,所以可以让使用移动互联网的用户享受更好的存取服务。

而且未来如果要部署5G的话, 移动的云盘可能会基于5G加上移动的边缘云实现,存取的速度应该更快,我觉得云业务是三大运营商在5G场景下的发力方向,未来百度云云盘不一定会比的过移动等三大运营商自己的云盘。


移动云盘的价格是1元/月120G,5元/月520G。如果你一家都是移动用户,推荐使用家庭融合版,10元4T,基本上超过了基础版本家庭NAS的容量。

当然,移动的和采云最大的问题是操作比较复杂,这个不像百度盘一样简单,这个也是运营商本身的顽疾,运营商的To C业务一向做的易用性不如互联网企业,操作都有点反人类,所以如果和彩云要继续发扬光大,那么还是要好好改进UI的使用。


至于有些朋友说的NAS设备,我觉得这个不是个好主意。NAS虽然可以打通外网访问家庭NAS的权限,但是我觉得从实际测试来看,由于必须访问你家的网络,所以如果使用NAS的话速度都不是很快,这个也是比较尴尬的。

除了移动的和彩云,其他运营商的用户也不一定只考虑百度云盘,运营商自己的云盘可以多考虑一下,一般性价比都很高,存取速度也都很快。

点赞9、六盘水市 网友:南粤之巅

就我的实际使用经验,给你几个比较好用的方案以及个人看来各种方案的优缺点:

1、采用云盘,比如百度云,优点是通用性强,易用性好,方便简单。但免费的云盘速度慢,想要速度快则需要付费,同时,一边需要数据上传,另一边需要下载,无法实时同步。

2、采用NAS系统,家里自建NAS,优势是随时同步数据,外网实时访问,优点是实时性比较好,但是组建NAS并进行穿透需要一定的网络知识,而且如果家里面的网络没有公网IP,则会更加麻烦。同时NAS需要额外的硬件设备,相应的投入也是比较大的。

3、采用蒲公英P5,优势是组建方面几乎接近于傻瓜式,而且不用考虑内网穿透问题,也无需考虑额外的硬盘等问题,外部电脑通过安装软件可以随时和自己的家庭的局域网互通,还附带远程唤醒等功能,适合大众使用。

一般而言,上述三种方式是远程数据访问的最多的也是最为方便的三种方式,至于其他的建立vpn,frp反向代理等模式,虽然都能达到相应的效果,但是对专业知识的需求也更多,而且也需要额外的一些设备辅助,基本属于小众群体使用,因此在这里不再赘述。

点赞10、迪庆藏族自治州 网友:史一刀

经常出差,但是文件不多又不想带电脑,有什么好的文件存储软件推荐一下?

文件不多的话我建议可以考虑用微信自带的“收藏”功能。

其实微信这个收藏功能真的很强,理论上他只是微信自带的一个笔记类软件,但是他却可以像网盘一样支持存储视频,至于照片和文本类数据文件更不在话下。


微信的收藏虽然是微信自带的免费软件,但在数据安全上还是有保证的。但是我用微信收藏五年里存放的各类数据文件都很安全,没有丢失的情况发生。

还有就是微信除手机版外也有电脑版,这样我们就可以多端访问,手机电脑都能在线访问和处理微信收藏里的数据文件,非常方便。

像题主说有人安利你用115网盘和百度网盘等软件,其实也不错,但是这类软件不付费的话存储容量上都有限制,现在免费用户不像以前给的免费空间那么大了,就拿百度网盘来说吧,现在好像新用户才给100M空间容量吧。但微信收藏有2G的容量空间,题主也说了,文件不多,所以我感觉2G容量也算够用了。当然如果题主有免费大容量网盘或者愿意付费的话百度网盘等网盘其实比微信收藏要强,但我感觉如果文件不多的话就没必要花这份钱了。

点赞11、汝州市 网友:毕囯莉

经常出差,需要携带的文件,最好不要用网盘或者软件,看看我视频里的解决方案。

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